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文檔簡介
第第頁采購助理年終總結匯編5篇選購助理年終總結篇1
時間老是在悄無聲息中消逝,20xx年將要畫上一個圓全句號。實在很拜謝**企業(yè)給我供應熬煉自個兒的機緣,更拜謝企業(yè)永久以來對我的信任和栽培!
回溯20xx年我們大家一塊兒并肩經(jīng)受了風風雨雨,酸甜苦辣,我覺察我實在覺察我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的引導下,做工不在像曾經(jīng)那末自嫩比曾經(jīng)有分寸了眾多,能和企業(yè)一塊兒生長,我覺得很驕傲!
一轉瞬覺察我已經(jīng)來企業(yè)1、5年了,從商業(yè)上的事務助理到采集購置助理,如今兼行政專員。剛剛接替行政上頭的事,有好多事都很生疏,所以約略的說下行政專員職務和責任修養(yǎng):生業(yè)修養(yǎng)里面含有生業(yè)道德、生業(yè)技能、生業(yè)行徑、生業(yè)風紀和生業(yè)熟悉等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處置人際關系的不行缺少形式,對于行政工作,特殊關緊。假如溝通比不過時、不正確,會嚴峻影響工作的速率甚至于顯露出來背道而馳的不正確。樹立令人滿足的人際關系是溝通的金鑰匙,日常重視同事間的友善關系,力挽狂瀾地幫助身邊需求幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家主動、管用地推興工作進程度。工作若是一成未變的,便會沒有生意,久而久之更會影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道兒無形的城垣。
在平常工作中,經(jīng)過對詳情的認真查看,盡力盡量找尋改良的有可能,使工作具有活力、飽含樂趣,也在潛移默化中提高了自個兒的創(chuàng)新思惟有閱歷。在社會形態(tài)整體中,沒有人能單獨保存生命,在企業(yè)也同樣,沒有若干工作是可以不必不管什么人幫助就可以完成的。不止只針對自個兒,一樣適合使用于不管什么人。在一般的日子里,主動參與、合適約事的工作,供應不行缺少的輔佐,開創(chuàng)令人滿足的工作氣氛,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。我們企業(yè)雖不曲直常大,但我喜愛這么的工作背景,喜愛和企業(yè)一塊兒生長,期望能夠經(jīng)過我們大家一塊兒盡力盡量看著企業(yè)一每天兒壯大,我覺得很榮耀幸運和驕傲!
一、在20xx年采集購置助理工作總結:
1、工作中,尊崇上層,團結同事,能精確處置好與上層同事之間的關系,維持令人滿足的溝通。充分施展崗位職能,不斷改良工作方法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔當?shù)墓ぷ?,保障貨根?jù)期限出貨,滿足客戶要求,輔佐銷行工作。
2、與各供應商樹立令人滿足關系,沒有遇到困難將貨物根據(jù)期限跟崔到位,保障工程順當通暢出產(chǎn)。
3、以最低的價錢購置的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情減低單價減損本錢。
4、由于資金周轉問題,盡量與廠商協(xié)調(diào)月結。
5、下單跟單精確率達99%。
二、不充分方面
上半年由于太忙顯露出來下單漏訂率0、1%,但未構成訂單拖延耽擱。(如今已經(jīng)修改沒有顯露出來此問題);
三、概率方面、思想方面
1、本人恪守廠里規(guī)章制度,不來晚,不早退,各個地方嚴明要求自個兒,無尤其關緊事物從未請病假;
2、主動加入各種培育訓練,并經(jīng)過閱覽數(shù)量多的卷帙,敢于解剖自個兒,剖析自個兒,增長自身素養(yǎng)力量水準以便更快地適合社會形態(tài)進展的勢頭;
20xx年工作打算:
采集購置助理方面:
1、采集購置管理制度、采集購置作業(yè)流程的執(zhí)行與完備;
2、考察供貨商的產(chǎn)質(zhì)量量、供貨有閱歷、公司品質(zhì)保障有閱歷、公司信譽等方面,在現(xiàn)存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的選擇范圍,負責新增供應商的采訪、調(diào)查,并團體有關部門施行評估、檢查核對。
3、按照要求保質(zhì)保量地團體好原料采集購置供應工作,并任何時間把握合約履做事情狀況,合約中務必注明我企業(yè)對產(chǎn)質(zhì)量量要求的條款,如需更改合約,在懇求指示后,獲得準許方可執(zhí)行;
4、對供應商施行詢價、比價、議價,并向上級報告有關信息(交貨周期、最低商定購置量、包裝要求、質(zhì)量標準、價錢條件等);
5、依業(yè)務訂單適合時宜、適品、數(shù)量適合的采集購置,并跟催采集購置進程度,保證商定購置物料根據(jù)規(guī)定的時間、按量、保質(zhì)送達我司庫房,協(xié)調(diào)銷行、出產(chǎn)的管用施行。訂單轉變與撤消、質(zhì)量要求轉變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿足我企業(yè)之需要。
6、與供應商采集購置異樣、退、換貨、償還事宜的處置,保證我司好處;
7、增添與供應商的溝通與彼此交接,保證貨源豐足,供貨品質(zhì)牢穩(wěn),交貨時間正確;
做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的生業(yè)道德,做到老實虛心、盡責盡職、不斷學習業(yè)務學問,增長業(yè)務工作有閱歷的敬業(yè)神魂;
行政專員方面:
1、負責企業(yè)的行政工作,平安保證額平常管理工作,創(chuàng)造舒適安逸、美麗、潔凈的工作工作背景;
2、負責誠聘新員工,對新參與擔當職務的人施行入職培育訓練工作;
3、負責企業(yè)的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,愛護企業(yè)各項規(guī)章制度的
4、負責對企業(yè)爆發(fā)事情的處置工作,輔佐企業(yè)處置各項爆發(fā)事情;
5、負責企業(yè)各部門的工作秩序和概率狀態(tài),保證工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
6、查緝每日工作擔當職務的人的工作證和工作服的穿戴事情狀況;
7、打草稿或輔佐行政經(jīng)理施行規(guī)章制度的擬訂和修繕,并關懷凝視執(zhí)做事情狀況;
8、負責文件歸檔和管理工作;
9、輔佐行政經(jīng)理對各項行政事務的安置和秩序;;
10、完成較高等級交辦的其它行政工作;
總結:當然工作沒空,自個兒也在逐層的進入了角色,但工作中也有許多不充分及沒有方法解決的問題。
工作中還不行以充分做到精益求精,嚴密謹慎精細周密,對所定購的元部件件還不行以充分理解其制造過程中的出產(chǎn)工藝;個人的溝通有閱歷和解決問題的有閱歷還遠遠不夠。
面臨沒有方法解決的問題,比較不主動。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累閱歷。
另一方面還需企業(yè)上層給與幫助力量解決。在從今以后的工作中,我會糊涂觀察自身存在的問題和脆弱環(huán)節(jié),增添學習,不斷的改良,加強與各部門的溝通學習,多懇求指示、多溝通、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中提高學問才能,發(fā)揚耐勞吃苦,知難而進,主動努力向前的工作風紀。
選購助理年終總結篇2
在20xx年,由于市場形勢劇變,市場產(chǎn)出嚴峻縮水,收款周期比較長,選購部的工作經(jīng)受了比較嚴峻的挑戰(zhàn),一方面項目本錢掌握的嚴格實行要求我們盡量降低選購本錢,另一方面公司收款周期的延長要求我們選購部在選購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優(yōu)待條件,總體說來,20xx年選購部遇到了肯定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目選購任務,按公司規(guī)定支付相關款項,做到本錢掌握有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的選購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度?,F(xiàn)將我的工作具體匯報如下:
一、主要工作成果
〔一〕選購部分
1、嚴格根據(jù)公司詢價、核價、選購管理制度,嚴格掌握選購本錢,保質(zhì)保量完成項目選購任務,全年完成選購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點選購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設備供應等選購任務。
2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設備選購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備選購,項目品種非常豐富和冗雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的選購工作提出了肯定的挑戰(zhàn),在總公司關心下,我們經(jīng)過主動的努力,全面完成了這些項目的選購,保證了項目正常實施,同時熬煉了我的力量拓寬了我的學問面,對后期的工作非常有意義。
3、不斷拓寬選購渠道,征詢選購信息和最新設備信息,為市場供應產(chǎn)品信息和支持。選購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)非常緊密,在20xx年,我們依據(jù)公司的經(jīng)營打算和市場部的業(yè)務拓展打算,主動拓寬了選購渠道,同時,定期為市場部供應產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目選購上盡量爭取價格優(yōu)待和較長的帳期,嚴格掌握款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?,由于應收款任務比較艱難,所以應付款這塊掌握比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和熬煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的掌握做的比較好。
5、依據(jù)公司的需要,參加部分市場業(yè)務工作,取得肯定的好成果,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備選購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的始終好評。同時還參加長沙交行的設備選購項目的商務談判工作,取得了項目的勝利。
〔二〕幫助公司完成的其它工作
在20xx年,我?guī)椭局饕瓿蓱湛罟ぷ鳎饕侨A龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時幫助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
二、工作中的缺點和缺乏
1、技術水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的詳細配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細,選購工作對技術的依靠越來越大,所以提高基本技術力量,對今后的工作具有非常重要的意義。這也是我今后努力的方向
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格掌握選購供貨時間和選購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的本錢。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作狀況,有成果也有缺乏,在公司上市的大好時機鼓舞下,我肯定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司的進展作出應有的奉獻。
選購助理年終總結篇3
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中消逝。真的很感謝公司給我供應磨練自己的機會,更感謝公司長期以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我熟悉XX,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝XX,讓她伴我一生,讓我做頑強的自己。新的一年已經(jīng)開頭了,如今的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知選購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關懷支持下,通過幾年的選購工作,使我懂得了很多道理,也積累了一些過去從來沒有的閱歷,同時也明白了選購和優(yōu)秀選購之間的分別和差距。了解到一個選購所具備的最基本素養(yǎng)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從供應價值的供應商處選購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在選購工作的作業(yè)流程上的學問;在交易中采納和堅持良好的商業(yè)準則等。
在這里我想說作為一個選購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡潔,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提示下,20xx年我們準時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但轉變了過去的錯誤意識——選購與銷售無多大聯(lián)系,而且在選購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們選購部都主動協(xié)作!,一切以銷售為主,我們幫助。選購與銷售是密不行分的!由于我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在選購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)省本錢,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確選購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會仔細討論,商討方法。真得很感謝總經(jīng)理,在選購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低本錢,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,漸漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低本錢。在這里我還要對公司全部業(yè)務人員說聲:“感謝“!感謝他們準時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而勝利降低了庫存本錢。截止20xx年12月底,共計降低本錢、節(jié)省費用達萬元。別外,每月月底,由于銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都主動主動向客戶催要增值稅票,包括全部通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,準時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的協(xié)作和選購部的多方努力下,我公司與供應商建立了特別良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開頭友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,準時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,選購部都會向業(yè)務人員供應新進品種名目表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總本錢優(yōu)先原則,和敏捷運用各種選購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠準時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的選購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)力量和選購閱歷,我知道自己距離一個優(yōu)秀的選購還有很遠的差距,由于選購閱歷是靠長期不斷積累閱歷和自我啟發(fā),到達嫻熟程度后才能把握的一種技術,要做到這一點是特別困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富選購閱歷,跟上公司的進展的腳步!
管理的最終目的和最終表達是增加效益,而在我們管理和本錢掌握過程中應當不斷出新招、奇招20xx年選購員工作總結5篇工作總結。不然,即使本錢在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降本錢。我們并沒有比競爭對手更多的本錢優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽摸索新的方案才能使我們可能找到獨到的降低本錢、提高效率的方案。
當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永久保持活力。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。因此供方管理部必需考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至關心他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,的處理結果應當通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)覺他們的錯誤而是關心他們避開錯誤、預防消失錯誤。
對于目前正在為我司做出奉獻的合格供應商需多加鼓舞,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司全部供應商供應良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。同時我們盼望公司各個部門出新、特別的想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不行能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最終,感謝公司全部領導和同事,我有今日的進步離不開大家的關心和支持,是他們的協(xié)同和支持使我勝利??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和才智制造差異,讓事業(yè)布滿生氣和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完善,制造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開頭,邁向勝利!
選購助理年終總結篇4
我很榮幸地加入翔鷹集團,成為翔鷹企業(yè)的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領導和同事分擔更多的壓力和任務。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟識工作內(nèi)容和流程,把自己把握的選購管理的閱歷、技術與翔鷹企業(yè)的實際結合起來,早日為翔鷹企業(yè)節(jié)約更多的本錢,制造更多的利潤!
我加入翔鷹到已經(jīng)快2個月了。在這個2個月中,我感受到翔鷹企業(yè)的良好氣氛,快速成長的高效率。在吳總的領導下,選購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的閱歷,受益匪淺。
再秀麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。勝利的選購管理也像玉石一樣,難免會有一些微小的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們翔鷹企業(yè)的選購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我如今就分三個方面闡述我的建議:
一、降低選購本錢管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的本錢花在選購物料上。降低選購本錢是每個企業(yè)的永久的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的選購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業(yè)利潤,另一邊不斷削減選購本錢,從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據(jù)全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購本錢的看法,可能對我們目前降低選購本錢會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定選購相關的人員的職責和權限:①選購員對所選購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;②新的物料開發(fā)的價格由選購員安選購流程操作;③供應科長對物料選購的單價、選購訂單和選購合同進行審核,選購總監(jiān)進行復核和批準。④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由選購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經(jīng)理批準,100000元以上由董事長批準。這樣可以明確權限又可以提高選購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應商參加報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應商騎參加報價,定做的物料和獨家供應的物料要供應至少5次以上的選購價格記錄表,審批時必需把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應商的報價,選購員必需對其各項物料的本錢進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料確實認,在審批時這這些資
料附上呈報。③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單選購由選購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起伴隨選購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,選購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經(jīng)理批準。
其次點:選購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,選購降價管理工作也是這樣的,要對選購的降價業(yè)績進行考核。選購員對自己所選購的物料進行價格談判與降價。①嘉獎方法:按已降下的價格與過去選購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×嘉獎%。如9月的2個訂單選購物料的單價為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應商降價為10元/PCS,9月份下單選購了10000PCS,假如嘉獎是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所選購的數(shù)量為準。以當月選購數(shù)量為核算資金后不連續(xù)。后續(xù)選購用量供應科長可依據(jù)實際狀況和選購員的綜合業(yè)績再定。②懲處考核:選購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,懲罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于常常是品種多、選購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點選購,防止可能消失的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價選購本錢的非常常用手法:①VA分析法;②VE工程;③轉變談判方法;④目標本錢法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿選購;⑦聯(lián)合選購;⑧為便利選購而設計;⑨價格與本錢分析;⑩物料標準化。
第三點:選購網(wǎng)絡化管理我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立選購中心網(wǎng)頁,要把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參加競爭,這樣選購更公開透亮,可以大大降低降選購本錢!這一點如今國內(nèi)許多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應商管理
在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更平安穩(wěn)定的物料來源,培育出更優(yōu)秀的供應商。
第一點:供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們翔鷹企業(yè)的確有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于進展階段。依據(jù)以往的閱歷,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種方法:
①我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況:了解我們翔鷹供應商的生產(chǎn)狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應當不時地詢問供應商所使用技術狀況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便把握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來準時把握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控供應商運輸環(huán)節(jié):其實消失供應鏈中斷的跡象或許能夠從供應商的運輸環(huán)節(jié)中發(fā)覺。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、
所供應原料質(zhì)量發(fā)生改變等。這些詳情問題很簡單被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個特地負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過特地訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們把握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要留意把握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦消失其合作伙伴沒有力量或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能準時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應當向曾有處理供應鏈糾紛閱歷的法務人員進行詢問,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、具體,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地愛護我們企業(yè)的正值權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應當就供應鏈上全部環(huán)節(jié)可能消失的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商消失不行調(diào)和的沖突時就能準時向法院提交訴訟書,從而準時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們推斷是否需要建立平安庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種狀況下,可以通過設立平安庫存儲備來避開供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產(chǎn)連續(xù)進行。詳細方法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的`來替代或不簡單從市場上獵取,在這種狀況下,公司應當派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順當進行,即使遇到供應鏈中斷也不會患病損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)大事方面有著豐富閱歷的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
其次點:供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們翔鷹由于公司比較大,有肯定的品牌推動效益,所以還是比較勝利的。許多供應商在質(zhì)量合格率和交貨準時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以削減選購本錢、降低選購風險、提高物料準時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應商方面,我們必需制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)打算書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對選購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一選購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透亮化、制度化和科學化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應當穩(wěn)定
運做,標準統(tǒng)一,削減主觀因素。④敏捷可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持肯定的敏捷操作性。⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和選購商相當。⑥半數(shù)比例原則:購置數(shù)量不超過供應商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應商。⑦供應源數(shù)量掌握原則:同類物料的供應商數(shù)量約2~3家,主次供應商之分。⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商進展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨力量你了解的有多深,直接確定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的狀況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
三、選購物料管理
對于我們公司的日常選購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:選購打算管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少選購打算,選購部門沒有自主權,只能見《選購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),削減庫存量,但是我們選購部門的選購作業(yè)將會很盲目,很被動,把選購人員那種對價格靈敏的力量束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中選購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動亂的時期,發(fā)揮選購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)制造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售打算中所使用的材料量匯總報表移交到選購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到選購中心;③翔鷹選購中心依據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并依據(jù)實際的《選購申請單》選擇選購時間和選購方式。
其次點:選購周期管理關于選購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨便性,還沒有一個成文的選購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《選購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常選購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性選購;②加強選購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,削減扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員供應頑強的后援支持,滿意客戶準時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,制造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的選購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更簡單實現(xiàn)確認的出貨時間不會因選購物料不到位而延期。
第三點:平安庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞酒桨矌齑娣矫娴囊呀?jīng)開頭做了,
倉庫人員及選購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對選購周期和平安庫存方面的觀念比較差,老是會消失這樣的現(xiàn)象:急著向選購人員要東西,選購人員選購辦不到,BBQ的人:吵,選購到的東西又不用了,選購人員看到心情不舒適:吵。
我們下一步要做的是:進一步加強平安庫存管理,摸索一個適合我們公司的平安庫存量,這個特殊需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力協(xié)作。做好規(guī)范精確的平安庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成鋪張;②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急力量;③保證客戶準時交貨的要求;④削減資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
根據(jù)我們翔鷹的企業(yè)習慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當?shù)恼{(diào)整。但是我信任經(jīng)過大家的共同努力確定是會實現(xiàn)的。到那時,翔鷹的選購將會更多規(guī)范,更能降低選購本錢,為我們翔鷹企業(yè)制造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會牢記在心,用實際行動報答領導對我的培育與信任。
我信任:選擇了翔鷹,就是選擇了勝利!在推動企業(yè)走向更加勝利的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
選購助理年終總結篇5
首先感謝領導對我的信任,讓我在選購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中熟悉更多的人與事,接觸更多的新奇事物,學到了一些新學問,增長了更多見識!同時也明白,還有許多事要連續(xù)學習的,連續(xù)去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會專心去想,用頭腦去思索,用行動去做事。我每天按選購打算基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的季節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們所購進藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關系到選購本錢的凹凸,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名閱歷缺乏的選購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做選購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保選購藥品的質(zhì)量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳
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