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文檔簡介

科技公司固定資產管理制度一、總則1.1目的為了保障公司固定資產的安全、完好和有效利用，規(guī)范固定資產的采購、使用、保管、報廢等活動，本制度制定。1.2適用范圍本制度適用于公司內所有固定資產的采購、使用、保管、報廢等活動。1.3定義固定資產：預計使用壽命在一年以上、價格超過一定額度的公司所持有的資產。責任人：接受公司派遣，通過擔負管理職務而履行固定資產管理職責的員工。安全保密級別：涉及國家安全、社會穩(wěn)定、經濟建設以及涉密信息安全的資產等級。二、資產管理2.1采購管理2.1.1采購程序購置計劃編制：每年制定采購計劃，預算總額應符合公司財務預算。采購方式：根據資產類型和價值劃分采購方式，并依據國家法規(guī)和公司內控規(guī)定選擇采購途徑。采購流程：采購流程分為審批、招標（或詢價）、合同審查、采購支付等環(huán)節(jié)。2.1.2供方管理供方審核：進入公司供方名單的供方需審核資質、信譽等方面。供方合同管理：定期審核合同是否符合法規(guī)和公司要求，維護供方合作關系。2.2使用管理資產登記：對所有固定資產進行登記，并劃分責任人，明確安全保密級別。使用保管：使用者需妥善保管和維護固定資產，不得擅自調撥或轉移。資產擔保：對資產進行定期維修，確保其正常運行。2.3盤點管理盤點周期：每年至少進行一次盤點，并定期進行資產清查和評估。責任人清點：責任人需全面了解其責任范圍內固定資產的數量、位置、完好程度，以及安全保密級別。盤點程序：盤點由財務部門和相關責任人共同完成，對盤點結果進行核實。2.4報廢管理報廢程序：由責任人上報固定資產的報廢申請，經審核批準后進行資產清理和銷毀。報廢銷毀：對報廢固定資產進行清理，銷毀或賣出等處理方式，并進行相關記錄。2.5轉產管理轉產審批：責任人需上報資產轉產申請，經領導批準后轉產。轉產記錄：對于轉產的資產需進行記錄，并核實轉產目的和流轉方。三、責任制度3.1主管部門財務部門：制定和實施管理制度，開展核算和報表工作。人力資源部門：負責制訂固定資產人員管理制度和工作流程。3.2責任人責任人對所管理的固定資產視為自己的資產，需妥善保管和管理，確保資產安全和有效使用。若因責任人原因導致固定資產遺漏、丟失、報廢等情況發(fā)生，責任人按責任范圍承擔相應責任。四、處罰制度對違反固定資產管理制度、造成公司經濟損失或損害公司聲譽的人員，將按公司內控規(guī)定予以處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告

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