醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、調(diào)閱、銷毀制度

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、調(diào)閱、銷毀制度一、立卷為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的有效管理，要求遵循以下立卷流程：1.檔案歸屬單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理職能，確定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的歸屬部門，明確檔案管理職責(zé)、權(quán)限和管理流程。2.檔案名稱根據(jù)檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確命名，避免重名或使用不明確的名稱。檔案名稱應(yīng)包括年度、編碼和名稱等信息。3.檔案編碼醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的編碼應(yīng)該清晰、簡(jiǎn)潔，避免太長(zhǎng)或使用不明確的編碼。檔案編碼應(yīng)包括歸屬單位、檔案類別、年度和流水號(hào)等信息。4.檔案分類按照標(biāo)準(zhǔn)分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分為會(huì)計(jì)憑證、“三定”文件、科目賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、費(fèi)用支出憑證等各類檔案。根據(jù)檔案內(nèi)容的不同，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類。5.檔案組卷由檔案管理人員根據(jù)上述檔案分類，負(fù)責(zé)組織、整理、裝訂和標(biāo)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案。按照相應(yīng)的組卷規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行組織和整理。二、歸檔為確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案歸檔的完整性和安全性，要求遵循以下歸檔流程：1.歸檔人員負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的歸檔人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格資格審查，按照檔案管理職責(zé)和權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔。2.歸檔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已組卷好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，將檔案裝訂好，標(biāo)識(shí)檔案編碼、名稱、歸屬單位、檔案類別、年度和流水號(hào)等信息，并登記在檔案目錄中。3.檔案室標(biāo)識(shí)按照檔案管理員的管理職責(zé)，對(duì)已歸檔好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，進(jìn)行標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存。在檔案庫(kù)房門口掛標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明檔案庫(kù)房名稱和檔案管理人員信息。在袋子、盒子上標(biāo)明檔案庫(kù)房名稱、檔案編碼、名稱和年度等信息。4.檔案丟失如果發(fā)現(xiàn)檔案遺失或缺失，必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)，核實(shí)檔案流轉(zhuǎn)情況，排查遺失原因，及時(shí)補(bǔ)充或重新組卷。三、調(diào)閱為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的查詢和利用方便性，要求遵循以下調(diào)閱流程：1.調(diào)閱申請(qǐng)凡需要利用醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的人員，必須通過(guò)正式渠道提出書面申請(qǐng)，按照規(guī)定填寫調(diào)閱申請(qǐng)表，并加蓋單位公章。2.調(diào)閱人員按照檔案管理職責(zé)和權(quán)限要求調(diào)閱人員進(jìn)行認(rèn)證，獲取授權(quán)后，確保調(diào)閱人員不得隨意調(diào)閱檔案，應(yīng)切實(shí)保管好檔案，不能隨意往外拿。3.檔案借閱在檔案管理人員的監(jiān)管下，調(diào)閱人員借閱檔案，并按照檔案管理規(guī)定，進(jìn)行查閱和復(fù)印。4.檔案歸還調(diào)閱人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借閱的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，并按照檔案管理規(guī)定，進(jìn)行歸檔。四、銷毀為確保醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全處理和環(huán)境保護(hù)，要求遵循以下銷毀流程：1.銷毀程序經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的存放，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案中存在大量陳舊、過(guò)時(shí)、無(wú)用、重復(fù)性的文件，應(yīng)按照規(guī)定程序作廢和銷毀。銷毀程序包括審批、清點(diǎn)、驗(yàn)封、銷毀和鑒定等環(huán)節(jié)。2.銷毀標(biāo)準(zhǔn)銷毀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，必須按照規(guī)定程序執(zhí)行，并嚴(yán)格把關(guān)檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，避免誤銷毀。銷毀后必須做到檔案原文質(zhì)量被完好保護(hù)。3.銷毀方式銷毀財(cái)