裝飾裝修公司工程材料管理制度

裝飾裝修公司工程材料管理制度1.引言為提高裝飾裝修公司工程材料管理水平，規(guī)范工程材料采購、入庫、出庫和消耗管理，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于裝飾裝修公司的工程材料采購、入庫、出庫和消耗管理。3.采購管理3.1采購需求確認(rèn)項目部提出采購申請，并按照規(guī)定填寫采購申請單。采購申請單應(yīng)包括以下信息：物料名稱、規(guī)格、型號；數(shù)量、單價、金額；購買原因、使用部位；預(yù)算編號和項目名稱（只針對項目內(nèi)采購）。3.2供應(yīng)商評估公司為所有供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商注冊證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、納稅證明等。對供應(yīng)商進(jìn)行注冊、審核、備案，評價其經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，核實其合法性和信譽(yù)度。3.3詢價比價確認(rèn)采購需求后，采購部門負(fù)責(zé)對多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價比價，確定優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、優(yōu)服務(wù)的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，制定采購合同。4.入庫管理4.1入庫驗收采購到貨后，庫房管理員必須及時進(jìn)行驗收，確認(rèn)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等與采購申請單和采購合同一致。未備注出廠日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等信息的物料，須向供應(yīng)商追求補(bǔ)充。4.2入庫登記確認(rèn)物料無誤后，將物料入庫登記，并貼上庫存標(biāo)簽，標(biāo)記物料的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、貨位號等信息。確保物料存放無誤。5.出庫管理5.1出庫管理流程工程項目部提出領(lǐng)料申請，由庫房管理員進(jìn)行領(lǐng)料審核，確認(rèn)材料使用的真實性、正確性。完成領(lǐng)料后，庫房管理員將以出庫單形式進(jìn)行登記，并將出庫單交由會計部門進(jìn)行蓋章。領(lǐng)料人將領(lǐng)取的物料運輸至現(xiàn)場。5.2出庫管理注意事項出庫單必須蓋章后出庫。出庫單必須抄送給財務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計核對。6.消耗管理6.1消耗管理流程工人在施工過程中將用到的物料及時還庫，由庫房管理員進(jìn)行收貨確認(rèn)，并將還庫信息進(jìn)行登記。確保在施工過程中使用的物資能夠準(zhǔn)確和及時進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。6.2其他消耗管理除工程施工所需材料外，公司內(nèi)部辦公室中使用的固定資產(chǎn)、易耗品等，均按照固定的管理流程進(jìn)行統(tǒng)計，保障公司內(nèi)部辦公室正常運作的需要。7.廢舊物資處理廢舊物資由庫房管理員負(fù)責(zé)分類統(tǒng)計清點，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核后生產(chǎn)廠家予以回收處理。8.結(jié)束語為保證