行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容

行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容

行政助理前臺(tái)需要工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，品行端正，待人有禮，思維敏捷，工作主動(dòng)性強(qiáng);熟練使用基本辦公軟件運(yùn)用;下面是小編整合的行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容，一起來看看吧，肯定對(duì)你有所幫助的。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容11、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、報(bào)銷工作;4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;5、協(xié)助人事專員辦理員工入離職手續(xù);6、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容2(1)來訪客人的接待;(2)正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息;(3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;(5)其他日常行政工作。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容31、來訪客戶的接待和引見，保持禮節(jié)禮貌，為公司樹立良好的形象;2、來電的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、辦公用品和耗材的購(gòu)買、發(fā)放領(lǐng)取登記，做好工作信息的記錄、整理、歸檔;5、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;6、負(fù)責(zé)訂水、職場(chǎng)綠化及與快遞公司的聯(lián)系，各類信件、包裹的

簽收及分送工作;與大廈物業(yè)管理對(duì)接公司的日常費(fèi)用;7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放、固定資產(chǎn)管理等;9、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容41、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容51、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);3、簽收快遞和包裹;4、辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);5、完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容61、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu)，確保庫(kù)存足量。6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開

展工作;11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;12、其他日常行政工作。行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容71、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;6、協(xié)助組織公司各項(xiàng)定