思維不變革必然被“革命”

思維不變革必然被“革命”思維不變革必定被“革命”

市面上的財(cái)務(wù)軟件多的很，滿天飛，每一個(gè)都在大談自己是新世紀(jì)的管理型軟件、是針對(duì)xx型企業(yè)的最佳解決方案，本人做為一個(gè)會(huì)計(jì)兼軟件實(shí)施服務(wù)與需求調(diào)查人員，身處第一線，既是軟件使用者，又是其他的軟件使用者的技術(shù)支持者，在工作中對(duì)財(cái)務(wù)軟件有著真真實(shí)切的現(xiàn)實(shí)感受。

讓我們先來(lái)看看一些對(duì)話記錄，均出自企業(yè)財(cái)務(wù)主管級(jí)人員：

甲：我們用的是xx軟件，界面不錯(cuò)，不過(guò)它的成本核算我們從來(lái)沒(méi)用過(guò)，太不實(shí)際了。

乙：我正在選擇，感覺(jué)差不多，就是xx軟件感覺(jué)上操作便利些，界面友好一些。

丙：太麻煩了，我一個(gè)人做帳的時(shí)候，要同時(shí)打開(kāi)總帳、應(yīng)收、應(yīng)付……，太不便利了，而且搞的我的機(jī)器（電腦）慢的死去，對(duì)機(jī)器要求來(lái)的高。

?。簺](méi)什么本質(zhì)上的區(qū)分，許多東西看起來(lái)好，實(shí)際用不上。

戊：他們要我們先搞這個(gè)，再搞那個(gè)，然后才能搞什么什么，我看什么時(shí)候把我的位置也摘掉么算了。

以上這些言語(yǔ)不能代表全部，但很典型，看來(lái)是有問(wèn)題存在的，那么問(wèn)題畢竟出在哪呢？

我們溫習(xí)一下書(shū)本學(xué)問(wèn)：“會(huì)計(jì)核算必需以原始憑證為基本依據(jù)?！?/p>

手工帳的時(shí)代，進(jìn)行核算工作的是人，人是以原始憑證為基本核算依據(jù)的，那么到了機(jī)器運(yùn)算的時(shí)代，照理來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)是機(jī)器以原始憑證作為基本核算依據(jù)進(jìn)行核算，但事實(shí)是人先依據(jù)原始憑證推斷一件事該如何處理-在會(huì)計(jì)上稱之為分錄處理，然后將此結(jié)果輸入計(jì)算機(jī)，也就是說(shuō)計(jì)算機(jī)得到的是經(jīng)過(guò)人腦處理過(guò)的信息，而不是原始信息，如此計(jì)算機(jī)又怎能真正代替人完成工作呢？充其量可以稱之為“鍵盤代替了鋼筆”。LOCalHOsT

這種“原始信息”-“人腦”-“計(jì)算機(jī)”的數(shù)據(jù)處理模式是現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的根本性思維缺陷，它注定了這些財(cái)務(wù)軟件只能是大同小異，再進(jìn)展只能是在外挺功能上做一些應(yīng)用層的改進(jìn)，要獲得真正的改進(jìn)，必需改其思維核心，即把“原始信息”-“人腦”-“計(jì)算機(jī)”的信息處理流程改為“原始信息”-“計(jì)算機(jī)”模式，即輸入原始信息，計(jì)算機(jī)就做完全部核算工作。

會(huì)計(jì)人員推斷如何處理原始信息是有依據(jù)的，這個(gè)“依據(jù)”來(lái)自企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方法庫(kù)（可以擴(kuò)展為事務(wù)處理方法的范疇，即遇到什么狀況應(yīng)當(dāng)怎么做），要實(shí)現(xiàn)“原始信息”-“計(jì)算機(jī)”的信息處理模式，則軟件必需具備強(qiáng)大的方法庫(kù)，但每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理方法都不盡相同，要想在一個(gè)軟件中囊括各類財(cái)務(wù)處理方法是不現(xiàn)實(shí)也不行能的，如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？

方案可以是-讓軟件具備自學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)核算方法的功能，即當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管依據(jù)企業(yè)的詳細(xì)要求對(duì)某一會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)處理時(shí)（記分錄），軟件在后臺(tái)實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)針對(duì)于此類會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法，并將其存入核算方法庫(kù)，而在下一次的原始信息輸入過(guò)程中，軟件即自動(dòng)推斷是否有可對(duì)應(yīng)的核算方法可套用，有則自動(dòng)核算，無(wú)則懇求有權(quán)限的人員進(jìn)行新類型會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理，如此，財(cái)務(wù)主管處理的案例越多，企業(yè)的核算方法庫(kù)就越豐富，能夠自動(dòng)處理的事項(xiàng)也就越多。

事實(shí)思維不變革必定被“革命”

9、其他信息-稅率、利率等等。

以上這些信息已足夠讓會(huì)計(jì)據(jù)以作帳了，既然會(huì)計(jì)可以作，那么軟件只要有了方法庫(kù)之后自然也應(yīng)當(dāng)能平同樣的活。

現(xiàn)在我舉一例以說(shuō)明方法庫(kù)是個(gè)什么概念（下例假設(shè)方法庫(kù)中已存在事務(wù)處理方法），面對(duì)一張因選購(gòu)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的增值稅發(fā)票：

1、輸單人員（請(qǐng)留意不是會(huì)計(jì)）只需要輸入前述的l－6項(xiàng)（不算困難吧）；

2、方法庫(kù)自動(dòng)給出數(shù)量明細(xì)輸入表請(qǐng)輸單員輸人物品明細(xì)-告知計(jì)算機(jī)買了什么東西及數(shù)量、單價(jià)或總價(jià)是多少總是應(yīng)當(dāng)?shù)模惪钴浖?huì)自動(dòng)算的；

3、輸人物品名稱時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)推斷該物品對(duì)應(yīng)于該往來(lái)關(guān)系是否有先入庫(kù)未*的信息存在，否則無(wú)任何提示，輸單員可連續(xù)輸入數(shù)量及價(jià)格信息，有則軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成物品明細(xì)（注：有沖銷要求的事項(xiàng)系統(tǒng)將自動(dòng)依據(jù)讀物品的出庫(kù)計(jì)價(jià)法進(jìn)行沖銷），假如有差異，輸單員輸入差異金額后，系統(tǒng)自動(dòng)按方法庫(kù)中的對(duì)應(yīng)方法將其人帳；

4、物品明細(xì)輸入完畢，軟件自動(dòng)提示與該往來(lái)關(guān)系尚有哪些未了帳目待沖銷（比如預(yù)付、應(yīng)收之類的）并給出相關(guān)的單據(jù)信息，輸單員確認(rèn)一下沖銷金額，軟件自動(dòng)完成制證工作，一項(xiàng)工作完畢；

5、假如方法庫(kù)中對(duì)應(yīng)于本類型會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理方法被財(cái)務(wù)主管（企業(yè)高層）定義為既不要進(jìn)行數(shù)量帳核算，也不需進(jìn)行往來(lái)管理，則系統(tǒng)在處理時(shí)既不會(huì)訪輸單員輸人物品明細(xì)，也不會(huì)自動(dòng)稽查有無(wú)往來(lái)末了帳目，僅僅只會(huì)進(jìn)行自動(dòng)憑證的工作，即一切均按企業(yè)的詳細(xì)管理要求而定。

我們可以看到，整個(gè)過(guò)程輸單員只輸人不處理，信息完備卻不涉及會(huì)計(jì)分錄，事實(shí)上由于權(quán)限的掌握，財(cái)務(wù)主管可以禁止輸單員做分錄，輸單員不行能做錯(cuò)帳，由于嚴(yán)格來(lái)講，這個(gè)帳不能算是他做的，大家可以想象得到，在這個(gè)系統(tǒng)的掌握下，出納也可以做帳卻不會(huì)產(chǎn)生平安方面的問(wèn)題-可以把出納當(dāng)一個(gè)輸單員，同樣，業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管員都可以成為輸單員，現(xiàn)在請(qǐng)大家回顧一下剛才我說(shuō)過(guò)的一句話-“計(jì)算機(jī)革一般會(huì)計(jì)的命”。

我們從剛才的例子還可以看到，有數(shù)量帳核算要求時(shí)，數(shù)量帳的原始信息錄入是包含在制證過(guò)程中，這樣我們?cè)诓樵儠r(shí)就可以獲得一個(gè)特別重要的數(shù)據(jù)-物流信息，我們可以象分析往來(lái)帳帳齡一樣分析物品帳的帳齡，我們可以獲得物品的應(yīng)收。應(yīng)發(fā)、壓庫(kù)、在途、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等流淌信息，還可依據(jù)從原始單據(jù)中獵取的往來(lái)關(guān)系及責(zé)任信息并結(jié)合往來(lái)帳齡分析對(duì)往來(lái)關(guān)系進(jìn)行信用評(píng)定或是分析本公司某部門、某人的工作績(jī)效。

前面始終沒(méi)提到項(xiàng)目核算這個(gè)問(wèn)題，認(rèn)真想一想，項(xiàng)目與物品是一個(gè)很相像的東西，只不過(guò)它在核算時(shí)的數(shù)量一般是設(shè)為1，再簡(jiǎn)潔舉一個(gè)例子，一筆因銷售業(yè)務(wù)而支出的出租車費(fèi)，在輸單時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)給出項(xiàng)目明細(xì)輸入表，我們將此費(fèi)用記入一個(gè)基本項(xiàng)目（相當(dāng)于一個(gè)明細(xì)科目的功能），比如稱之為“張三打的費(fèi)”，那么在查詢時(shí)我們假如認(rèn)為這個(gè)基本項(xiàng)應(yīng)歸于銷售部開(kāi)銷，則將此項(xiàng)選人“銷售部開(kāi)銷表‘書(shū)算，這個(gè)表還可包含其他選入項(xiàng)，若我們認(rèn)為有必要核算一下今年張王的總耗費(fèi)，我們也可在另一個(gè)表中-比如說(shuō)是”張三1999年總耗費(fèi)表“-選人此項(xiàng)，這個(gè)表中還可選人諸如”張三工資“、”張三款待“、”張三福利“等等基本項(xiàng)，如此，全部的管理分析表（包括往來(lái)分析、物流分析、量本利分析）都是依據(jù)管理者的自定義要求從源數(shù)據(jù)而得，我們還可將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)出到具備excel控件功能的強(qiáng)大的電子表格工具中進(jìn)行更為簡(jiǎn)單的分析。

講了這么多，可能會(huì)有人認(rèn)為筆者在空口說(shuō)白話，事實(shí)上，我們已經(jīng)在財(cái)務(wù)處理方面實(shí)現(xiàn)了以上思路，并且我們的試驗(yàn)性產(chǎn)品也已通過(guò)了浙江省財(cái)政廳的評(píng)審，我們正在攻關(guān)的是將這個(gè)思路在事務(wù)處理范疇中實(shí)現(xiàn)。

順便提一下，我們的業(yè)務(wù)人員在完全沒(méi)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的狀況下經(jīng)過(guò)兩天的內(nèi)部培訓(xùn)就能做出美麗的帳來(lái)-由于他在學(xué)完基本的操作之后只需要懂得會(huì)抄單據(jù)就可以了，而將來(lái)數(shù)據(jù)采集器的廣泛應(yīng)用很可能會(huì)在很多方面充當(dāng)輸單員的身份，也就是說(shuō)不提升自己的力量，可能將來(lái)要當(dāng)個(gè)輸單員都困難了。

最終，想對(duì)