OA系統(tǒng)需求說明書第一部分-倪

1南京農(nóng)業(yè)大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)需求說明書〔第一局部〕拒編制弊人員影：惱楊紅姑兵宿編制土部門棄：緞金智椅教育顯審核瞞確認(rèn)疼金智默教育喊南京潔農(nóng)業(yè)搖大學(xué)封簽字討：枝日期含：喉簽字?jǐn)n：削日期棍：喂目錢螺錄TOC\o"1-4"\h\z\u欲疏HY性PE醬RL腫IN危K腫\l傲"投_T燒oc點27買23識05胸46茫5"醫(yī)爐1扁 棕引言聰 察P會AG鏟ER版EF輔_揪To拼c2羨72靈30榴54貌65浪\嘩h王3丟1.惕1餓 頃編寫份目的梳 鐵P帳AG蜻ER狐EF鉆_抖To軍c2展72巾30異54低66助\最h訪3葵1.勞2進(jìn) 間文檔憲書寫先約定梁 赴P碑AG靠ER鋒EF念_島To挺c2哈72梳30療54池67床\鴿h雜3養(yǎng)1.俗3激 計術(shù)語哀定義點 院P菊AG宰ER伸EF氣_久To萌c2進(jìn)72顏30領(lǐng)54舊68頓\龍h掛3身2寇 迎辦公豬自動險化系記統(tǒng)功堆能需遞求癢 例P姿AG孟ER示EF俱_憲To蓬c2稍72戶30組54蛙69慌\榜h芳3狐2.吸1轉(zhuǎn) 喬系統(tǒng)誼總體粉目標(biāo)噴 麗P音AG除ER懸EF略_局To貼c2脊72床30躲54各70訴\誦h態(tài)3謹(jǐn)2.晉2嗽 錘系統(tǒng)而框架吼 選P浩AG趴ER聽EF喜_駕To趟c2濕72傍30奧54押71師\渴h器4樹2.世3鼓 舌公文甜處理委 鄙P啊AG籮ER捐EF鍵_厘To鼠c2性72擾30懲54筋72符\綿h有4淺2.鉗3.侮1招 母發(fā)文壞管理兵 里P塔AG李ER確EF獄_冠To混c2雷72卡30枯54漂73睛\恨h賠4令2.櫻3.礦2調(diào) 廁收文渠管理忠〔校董外來腥文〕烈 饑P扣AG填ER犬EF辨_津To吉c2朝72睡30擁54陣74祝\咬h趣8績2.澆3.小3徐 失請示紅報告百 粒P拉AG認(rèn)ER勤EF斗_歪To味c2痛72斃30伏54透75咐\件h喪11那么2.蜜4箱 向個人狠辦公華 蒜P荒AG澆ER恩EF竟_位To禍c2糊72枕30拍54朗76劣\羞h(yuǎn)所12蓬2.私4.慌1槽 赤待辦餅事宜墨 莖P話AG板ER爪EF利_舉To劫c2牛72珠30渾54吳77撲\狐h屑12剪2.改4.逮2亞 滔常用恥意見贏 失P徑AG未ER窄EF蠟_菌To燕c2矮72鄙30養(yǎng)54告78拔\陰h曉13我2.先5菊 么非功穗能性情需求諷 厲P宏AG教ER掃EF址_初To兼c2滿72式30奴54余79菊\山h走13抵2.鞠5.密1潑 穗檔案般接口軍 貧P絲AG暴ER叮EF臘_現(xiàn)To熄c2額72圍30氣54免80斧\直h登13仍2.兔5.辨2唯 貌與身愚份認(rèn)布證系顫統(tǒng)的駁對接娛 釣P骨AG因ER玉EF發(fā)_境To羨c2喇72己30丘54彼81津\蛇h(yuǎn)廟13習(xí)2.貍5.鍋3刃 略與信炒息門讓戶系旬統(tǒng)的勞對接蔬 腿P謙AG徐ER茫EF敲_合To漫c2晃72露30鞏54虧82探\旨h獵13姻2.凝5.地4蝕 摘性能啦 最P擇AG蔑ER煙EF重_拔To宗c2積72戶30錯54構(gòu)83翻\青h哀14奶2.尺5.住5口 鋒平安峽 調(diào)P室AG蠟ER扎EF捷_熱To喚c2逮72旁30圾54半84牽\丹h摔14引言見編寫擔(dān)目的狼本功枕能說因明書慣描述鎖了蜻南京重農(nóng)業(yè)揚大學(xué)友辦公毫自動假化系蒼統(tǒng)項竄目黎第一然局部嫩的功檔能需侵求。功主要旱依據(jù)家是餅?zāi)暇┲棉r(nóng)業(yè)誼大學(xué)收兩納辦的稀公文懲管理倉業(yè)務(wù)臺需求墨，主習(xí)要目統(tǒng)的是砍整理用用戶協(xié)的業(yè)鋼務(wù)描四述并歡使之欣確定清化，丘提供蒙由臺南京渠農(nóng)業(yè)路大學(xué)豆和金碰智功教育吼信息障技術(shù)煌有限駁公司寬雙方偵共同脖確定豎的開高發(fā)系愉統(tǒng)的億業(yè)務(wù)尾需求醫(yī)目標(biāo)址，并遙對所緞實現(xiàn)殘的軟寧件功占能做痛全面醬的規(guī)那格描拜述，鬧以質(zhì)便進(jìn)溪行下中一步呈的設(shè)到計工妨作。討同時敵，在警用戶桶業(yè)務(wù)堆需求段的基烤礎(chǔ)上退，經(jīng)蔽過需福求分耽析和率數(shù)據(jù)敞整理統(tǒng)，以聯(lián)向整當(dāng)個開惕發(fā)期鍵提供舉關(guān)于施南京墊農(nóng)業(yè)追大學(xué)微辦公拉自動蜻化系四統(tǒng)的劫業(yè)務(wù)訴和數(shù)枝據(jù)的息技術(shù)而信息妙和整襖體描待述，盛成為縱軟件皇開發(fā)姓的技?xì)W術(shù)基醫(yī)礎(chǔ)，龍也作球為系算統(tǒng)設(shè)訂計和郵實現(xiàn)紅的目雄標(biāo)及演測試宏、驗匆收依碧據(jù)。極本說屆明書行將作顆為系序統(tǒng)測常試的鏟根本蹲依據(jù)騎和系沙統(tǒng)驗順收的少根底哨標(biāo)準(zhǔn)困。苗本說卻明書炎同時獵提供燒給用惠戶和蛇設(shè)計蘆開發(fā)腳人員鋤及相崖關(guān)測列試人派員，暢經(jīng)雙絹方協(xié)厘商后梯定稿眉。收文檔底書寫狀約定爸OA砍為辦貧公自劍動化磁系統(tǒng)叉辦公投自動跑化系樂統(tǒng)責(zé)為牲南京率農(nóng)業(yè)漲大學(xué)查辦公代自動騙化系棒統(tǒng)業(yè)術(shù)語準(zhǔn)定義無壺辦公妥自動勁化系噴統(tǒng)功渾能需懂求壁系統(tǒng)奮總體默目標(biāo)編建設(shè)正一個單面向雅全體碰教職珍工、沾全面舅覆蓋矛學(xué)校防日常圾行政宵辦公妹、有如效整梅合學(xué)巡校信并息資饅源的院網(wǎng)絡(luò)省協(xié)同抓辦公矩平臺古，不輪斷規(guī)倍范學(xué)汽校管寄理，蹄提高找學(xué)校帥管理安水平狼，為貝學(xué)校廳決策躲提供辱輔助訂支持即。應(yīng)系統(tǒng)面框架螞通過產(chǎn)對借南京影農(nóng)業(yè)福大學(xué)感辦公任環(huán)境雜和業(yè)院務(wù)流通程的筋分析閱，我滾們提類出枕南京稿農(nóng)業(yè)預(yù)大學(xué)混辦公混自動暗化系少統(tǒng)刻第一仇局部拆的付功能講需求寄，主唐要包寸含內(nèi)趟容為糞：公誕文管現(xiàn)理〔匪發(fā)文幸管理稿、鞭收文勝管理憑、曬校內(nèi)著請示新和緩報告孕〕鳳；悲個人須辦公呼〔待葛辦事辰宜、挖常用模意見排〕垃，賓下面鎖分別師詳細(xì)鈴描述砌。川公文乎處理叫發(fā)文位管理存實現(xiàn)疤發(fā)文憂的網(wǎng)除上擬庭稿、夠部門歸領(lǐng)導(dǎo)錫審核該、阿跨部流門劈會簽供、審撞稿、弊簽發(fā)炮、編擾號、云成文捕、用區(qū)印、售校對漲、發(fā)炒布、禮歸檔饅等功悄能，槍其中姑管理捧員壘用戶樣可以擴定制飯文件夕流轉(zhuǎn)壟過程紛，系汁統(tǒng)按哨照預(yù)叫先定譜義的索工作釀流程戲進(jìn)行脖流轉(zhuǎn)壯，系悅統(tǒng)提咱供嚴(yán)碑密的慢授權(quán)磁管理蒸，保懸證文百件不汪被未舅授權(quán)雖人處道理和飽查看舌，實唉現(xiàn)對懇文檔袖傳遞蛙過程臭中有巨效曾的實胸時監(jiān)鼓控，篩保證蒙文件革網(wǎng)上石流轉(zhuǎn)豬準(zhǔn)確雀。環(huán)發(fā)文鉆表單列的字楊段有信：深文件懼類別?！部珊蜻x目編前可汗選項隱為黨樓委文糞件、碧行政養(yǎng)文件褲、部濟門文詠件談；其砌中要瓦求：唉選擇諒“黨活委文舍件〞嶄后發(fā)編文逼單題沿頭斑顯示祝為“傘中共報南京咱農(nóng)業(yè)商大學(xué)貫委員庸會發(fā)嘆文稿暑紙〞芳、選淹擇“李行政職文件帆〞后百發(fā)文干單題課頭枝顯示抱為“濱南京洞農(nóng)業(yè)悟大學(xué)競發(fā)嚇文稿禍紙〞因、選駛擇“捷部門改文件宮〞后雕發(fā)文取單題塌頭恢顯示杯為“觸發(fā)酬文稿修紙〞呆〕、緞發(fā)文混編號甘、緊習(xí)急程驢度缺〔可硬選目寄前可立選項攻為一排般、帳緊急闊、加臺急；你其中陸一般錦為默幻認(rèn)值們〕辨、秘澡密程悶度〔品可選喬目前策可選宣項為腎空白開、秘?fù)厦?、吧機密到；其堆中一需般為偽默認(rèn)城值自空白游〕注覺：在懸待辦豆事宜庸中有臣顯著笛提醒華、按相緩急昆進(jìn)行疫排序掉，同照時也凝適用樣于收呈文。墾文件視標(biāo)題泊、擬憂稿部碧門、福擬稿結(jié)人飛、屢核稿閥人、鍵辦公集室意征見、邁會核鈴人、輪會簽跑人、成擬稿忘日期戰(zhàn)、主附題詞疲、主盲送魚機關(guān)損、抄昏送予、成版文日綁期、階簽發(fā)語人、勢印發(fā)甘份數(shù)象、參臘考資煉料〔貿(mào)以附連件的忌形式式資料個〕、久備注照。階發(fā)文客表單頸的字訪段有弱：哥標(biāo)題行、德發(fā)文務(wù)字號她、硬緩急慕〔一詠般、波緊急詠、加澇急〕痛、主撇送、觸抄送陡、駝抄報壘、冷擬稿好部門只、擬雖稿人曬、擬候稿日踏期、峽標(biāo)題津、種主題超詞、出附件是、文愿件日角期、沸簽發(fā)躁人趟等走。暖發(fā)文弦管理瞧的功軟能組趨成如聽下：搏痕跡懼保存以：通綁過保倦留W桂OR叨D文為檔的請修訂紐痕跡論來實妙現(xiàn)區(qū)誕別不搭同人野員的延修改里。糧發(fā)文乖擬稿吸：由流擬稿吼人選矛擇公葛文流炊轉(zhuǎn)類蜘型編穿寫并椅填寫關(guān)相關(guān)呼的文章稿信城息；遙同時鍋按照及預(yù)先故定義覆的流膚程進(jìn)板行發(fā)懸送。鑼部門升審核遞：審旅稿人聚員審侮核并成提出擦意見軌，修犧改文樣稿并洗保存追修改浙痕跡疊。張發(fā)文應(yīng)會簽抗發(fā)文界會槽核事：由貴部門撓秘書板發(fā)給眼是甩相關(guān)短部門赴領(lǐng)導(dǎo)裙會次簽華核獨并提罩出修樸改意曾見，捕修改磨文稿跨并保滿留修吸改痕雄跡。施辦公卡室幸審稿周：審角稿人敢員審半核并招提出煎意見嶺，修條改文源稿并霧保存掏修改護(hù)痕跡慘。覺發(fā)文駱簽發(fā)遠(yuǎn)：校忍領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)提出炕簽發(fā)抬意見突，修補改文練稿并屈保存天修改臭痕跡且發(fā)文輕簽發(fā)胖：銅擬稿難部門歸秘書駛將文鋼件送昆給會喘簽部末門電原子公家文秘辛?xí)u再由遠(yuǎn)相應(yīng)口會簽登部門喇電子南公文擇秘書傍將文鄭件送發(fā)給本播部門織領(lǐng)導(dǎo)枕審簽懸。相孕關(guān)部撐門領(lǐng)傲導(dǎo)填躲寫部敵門會凡簽意括見鉛，堡修改預(yù)文稿致并保繡留修懇改痕愉跡。咐文件散發(fā)送未：將息文件妹發(fā)送斬到各秘部門染相關(guān)沸人員敵。條意見愛查閱夏：只義要流腔轉(zhuǎn)叉過程非中華用戶籠都可鈴以查誼閱文婆件處錫理過貢程中狹別人假簽署傷的意令見。赤版本肝保存棒及查悄閱：楊可以傭保存爪及查第閱發(fā)蓋文正瘦文的圓各個求歷史逮版本伯。幣文件膜查詢陽：通貢過各衡種條戀件組資合，慰實現(xiàn)材查詢辭。倡全文雜檢索賞：通激過模花糊查卸詢的揚方法豐在發(fā)黑文文到檔中蛙〔不彈包括晃正文嶄和附忽件〕傭進(jìn)行榴全文慘檢索滔。讓流程榆跟蹤治：自需動跟燃蹤并溪顯示皺文件屋的流涉轉(zhuǎn)過藥程，禽可以閉查看眼流轉(zhuǎn)論的情蠻況，玉文件引流轉(zhuǎn)燭時間踩，經(jīng)版手人塌，執(zhí)廚行的殘操作撒，將墊要執(zhí)裝行的夕操作急。姜發(fā)文屬傳閱司：罪校級古秘書瘋可以構(gòu)將文優(yōu)件傳反閱給椒校領(lǐng)腐導(dǎo)或訪相關(guān)粒部門宏電子歲公文蛛秘書芹，各攤部門唉電子量公文燕秘書妖可以布將收巨到的寶發(fā)文壺傳閱爪給本關(guān)部門澇的相怕關(guān)人罵員。數(shù)自動門編號個：文顯件每的年度削按機驗關(guān)代忍字的殺流水肉自動援進(jìn)行棋編號亂，其畝中機教關(guān)代重字谷，哪系統(tǒng)賺提供諷可以型維護(hù)辜功能芳。需各部濟門的膽機關(guān)養(yǎng)代字疏與各適部門刮綁定救，發(fā)負(fù)文編談號在展各部脆門領(lǐng)曾導(dǎo)審主批通泄過后萍由各倉部門害電子攝公文跪秘書貍完成傷，各波部門賤只能義按自耍己部妙門的墨機關(guān)例代字捧進(jìn)行哨編號測。扁簽署鄭意見傻：各定部門齒秘書團沒有賄簽署夾意見戒的權(quán)圾限，殃校領(lǐng)憐導(dǎo)、印辦公炒室主堅任、跨各部衡門負(fù)缸責(zé)人倘相關(guān)等環(huán)節(jié)辱有簽通署意逃見的膏權(quán)限獻(xiàn)。樹電子育簽章啦：流壽程中愧有用壇印權(quán)忙限的取人員篩可以疏在正珍文〔巷Wo愛rd服〕文臣件加穴蓋電反子印墊章的語功能碰。炒加蓋杯電子殺印章轟的W技o(jì)r解d文厲件不慚可再灑修改殿。如狀實在硬要修巧改，掩需要繡將文銳件撤誠消印作章后換才可愁再修走改。嘉修改雙完后協(xié)再重六新加合蓋電燈子印媽章。羽模板白定義練：管齒理員筆可自火定義沉各類驗公文紡的紅貢頭模再板，或包括頃文件勝內(nèi)容領(lǐng)格式僵和排懸版格踏式。究模板機制作噴使用霧Wo激rd軌文檔統(tǒng)，方甲便易鍬用。杯發(fā)文伸登記林簿：豆對于書辦理努完成燃的文惑件，虹系統(tǒng)照提供趨發(fā)文資登記與簿方為便統(tǒng)獻(xiàn)計查給詢。寸流程誘收回俯：供考發(fā)送悠人收尤回已碼經(jīng)發(fā)北送的朱發(fā)文脾，避昂免由給于接匹收人緣外出導(dǎo)或有末事的橡情況否下延希誤發(fā)求文過祥程。腰收回躍功能壞必須耐在提齡交的創(chuàng)下一假步處變理人燥未將距文件齡提交寒至下艇一環(huán)失節(jié)時鋸才可猛以使種用。蹦返回務(wù)功能撈：可朵以通緊過返揭回功者能把鉗該文睜返回從到文郵件已之流轉(zhuǎn)壟的任燥意一停個節(jié)所點。來流程居跟蹤曲：自帆動跟牌蹤并漆顯示騰文件凍的流急轉(zhuǎn)過沃程，舅可以任查看礎(chǔ)流轉(zhuǎn)礦的情網(wǎng)況，貞文件征流轉(zhuǎn)抹時間溉，經(jīng)矮手人怨，執(zhí)庫行的悲操作辰，將據(jù)要執(zhí)袍行的宮操作匆。吉流程遲催辦脊：綢流程潔管理寧員可頁以查智看到攜所有悟在辦鍬的文升件狀乖態(tài)，儀流程津管理緩員可啊以手紀(jì)工對籠相關(guān)樣文件辛進(jìn)行灶催辦型。每劉催辦膨一次南，當(dāng)絕前處祥理人膀會收莊到收磚到一貴條待趙辦事栗宜提搭醒，幕并且霉待辦莫事宜倦標(biāo)題見前會縣有“勝催辦澡〞的卻字樣速。裙文件散轉(zhuǎn)辦模：彎如果檔文件偽的當(dāng)列前處室理人抄由于蜘出差相、休洞假等吉原因頂，不鑄能及除時處炒理待投辦公娘文〔頂事先漢未作鏡授權(quán)宗〕，拖為了燙保障花整個桶流程廈的流注轉(zhuǎn)暢傭通，遵流程桐管理響員可鼠以文績件轉(zhuǎn)始給其遺他人可處理票。午流程艦定義儲：管全理員返可以塵對流在程進(jìn)疲行定沫義，貞可自旁己測定義濤多個碌發(fā)文今流程爪，如耳行政蕉發(fā)文塔、黨封委發(fā)徐文等足。誰可定虹義單掙獨每磨個流濁程的逼發(fā)啟發(fā)權(quán)限棵、流貴程的框管理伍監(jiān)控督權(quán)限彎、流葛程的鬧默認(rèn)膽查看訂權(quán)限箱等。艙學(xué)校拋發(fā)文兼流程湊圖如暢下列圖命：穴〔將導(dǎo)圖中沫的部網(wǎng)門會冤簽改隔為部寧門會袋核休，圖川中的姐校辦智兩字陶去掉訂或者恒改為偽兩辦瘦〕魚部門浴發(fā)文昨流程爬圖如柜下列圖滴：蒼工學(xué)迎院院黃辦運發(fā)文斤流程悔圖如床下列圖銅：恒工學(xué)筋院黨香辦墓發(fā)文傾流程更圖如茫下列圖新：研工學(xué)棕院部傷門趟發(fā)文脫流程鈔圖如鹿下列圖啟：眠收文恢管理犁〔校昏外來解文〕愧收文褲管理始主要先對學(xué)打校收躁到的架外來勝文件便進(jìn)行參收文巾校辦穗登記扮、主侍任擬塘辦、高校領(lǐng)蚊導(dǎo)閱面批、擇下發(fā)躺、歸知檔、屋查詢驅(qū)等功紹能。球用戶誘在登鄰記收抗文的喜時候水，首枕先需京將紙骨質(zhì)文疲件掃消描。員用戶撐流程痰可以多自行隙定義奮，文遞件按驗系統(tǒng)防設(shè)置夠好的螺流程蚊正常敬流轉(zhuǎn)畫。用塘戶可蕉以查磨看、慮打印扎文件言的流怎轉(zhuǎn)過他程記佩錄〔公包括步辦文謙的通溜知時伏間、多辦理翁時間盜、辦默理結(jié)街果、豈意見陣、以秒及領(lǐng)眉導(dǎo)批括示意算見等繁〕；旁并對仆文檔閘進(jìn)行鵝實時腳監(jiān)控硬；主召辦和托協(xié)辦膜部門壇在網(wǎng)糊上的臣填寫研意見柿；同賭時系掙統(tǒng)對項于文指件的倒權(quán)限攪有嚴(yán)莖格的證限制偷。動收文嘆管理摘的主效要功買能組津成如座下：襪收文暑登記版：機午要員沒進(jìn)行輩收文兄根本捕信息氣和內(nèi)位容的泥錄鄭入?？笇τ谔艚邮胀Φ降乃椅淖直撇牧纤?，可忠以通此過掃抗描儀蹤先掃軌描成暑電子昆格式體〔P點DF央格式均〕，懇然后槽通過加文件屆引入煎的方破式引徐入到冶系統(tǒng)鴿中。青登記令內(nèi)容紗包括肢文件餃標(biāo)題先、尸主題催詞、宰來文亞單位晴〔可拜選〕牛、來危文委字號娛、份傍數(shù)兵、話收文潤類別繩〔可恩選〕簡、飼收文瞎號〔院格式宜為：孤校收沉[年椅份]捏+流辰水+南號〕魯、來版文日獵期、傲收文長日期抄、怠登記巷人、母辦理禁期限果、緊虹急程名度〔聲可選牧：選恢項有銅“一理般〞偽、“禁緊急竟〞、退“加職急〞魯〕、揚來文孤原文獵、備崇注耍。其萬中收姜文日咱期、猶登記諸人系你統(tǒng)自舉動生碧成登朋記人保員可肅以再序進(jìn)行飾修改紛；緩牢急提唯供選庭擇功金能，間選擇樸項為腥一般評、急驅(qū)件、為特急勉；漆收文邊編號庸：會編號似規(guī)那么勇為按弓收文投類類澆別爐年度悄流水唱、系腸統(tǒng)提釣供收坑文自每動編吧號功嗽能；罵收文男擬辦安：由霧擬辦笨的負(fù)惑責(zé)人癢填寫營或選詳擇擬凝辦意立見愈。靈，選宏擇批廁示領(lǐng)建導(dǎo)、揀批閱劈領(lǐng)導(dǎo)繡、主露辦和煙協(xié)辦逢部門掘，并堂可以夫自動散生成吊擬辦決意見抹。皺收文畝分發(fā)碎：收徹文秘展書可跌以對批經(jīng)過駝主任糖擬辦唱、校倍領(lǐng)導(dǎo)癢批閱測的收姻文跟蘆據(jù)兩嚇級領(lǐng)庭導(dǎo)的秧意見戶分發(fā)務(wù)至主負(fù)辦和戶協(xié)辦榜部門炕。宵收文閱辦理挖：供劑主辦票部門漢和協(xié)腎辦部律門相株關(guān)人世員填透寫辦耗理意豪見。高主辦隱部門防由校拴級秘累書通旗過流概程“吉提交貸〞操蔥作將姻文件刷送達(dá)晝，主普辦部著門必叨須反值饋辦銀理情秒況流賽程才駐能繼顫續(xù)下座一環(huán)固節(jié)。拿協(xié)辦憑部門框由校斥級秘幣書通卡過“央傳閱休〞操后作將終文件桂送達(dá)毛相關(guān)居部門疼電子渾公文壩秘書換，部忽門電潤子公棄文秘銷書可專將文右件進(jìn)控行“掙二次誤傳閱家〞，朱“二裁次傳貓閱〞販只能孝傳閱遇給倦本部由門內(nèi)呀的用剛戶。城協(xié)辦狠部門年也可予能填詠寫意按見或躬辦理哀情況匠。問收文襪登記料簿：芳對于顆完成恭收文阻登記哭的獸文件鍵，系宿統(tǒng)提輪供收析文登開記簿脾方便銜統(tǒng)計漿查詢蝶。仰文件滋轉(zhuǎn)辦頁：訓(xùn)辦理廳過程攝中模悉塊管析理員惡有督止辦和旅催辦遣功能的，并皇可更固改受蛾理人延；掃收文桂傳閱與：接斑收人丸可以番將收欠到的鍵收文瀉傳閱楚給本隸部門籌的相拒關(guān)人蘆員。蠢文件區(qū)查詢嗓：通感過姨收文草日期畏、來戰(zhàn)文日診期、績原文朝文號紹、收蠢文字隱號、清文件爺標(biāo)題重、來笨文機車關(guān)犬字段廣、文謊件日穗期等次各種屬條件估組合棟，張檢索塔出符沃合條址件的互收文查。寫全文叉檢索攜：通底過模訓(xùn)糊查紹詢的懸方法牧在收薯文文野檔中派〔不物包括御附件筐〕進(jìn)街行全坐文檢技索。多流程搭收回判：供斬發(fā)送揮人收駛回已倍經(jīng)發(fā)丙送的守發(fā)文拌，避滅免由巧于接犬收人六外出進(jìn)或有喘事的陷情況灘下延撫誤發(fā)頸文過喝程。謎收回靠功能尾必須磨在提匙交的萬下一然步處譯理人糠未將榮文件別提交專至下場一環(huán)脾節(jié)時你才可轎以使亮用。級流程芽跟蹤蜓：自芝動跟莊蹤并蹤顯示外文件揪的流為轉(zhuǎn)過敞程，裙可以買查看短流轉(zhuǎn)用的情斃況，虜文件冒流轉(zhuǎn)沫時間服，經(jīng)坐手人盛，執(zhí)略行的節(jié)操作尊，將典要執(zhí)匪行的里操作另。悅流程后催辦恥：流錯程管搜理員這可以服查看蛋到所丸有在芒辦的待文件謝狀態(tài)匹，流桿程管魚理員沙可以穗手工炎對相圈關(guān)文牲件進(jìn)須行催呆辦。息每催類辦一昨次，溉當(dāng)前肆處理談人會桑收到頸收到虜一條儉待辦館事宜裙提醒冠，并部且待獎辦事移宜標(biāo)獲題前尋會有已“催膠辦〞亂的字捐樣。霜文件乓轉(zhuǎn)辦艱：如須果文格件的查當(dāng)前撞處理較人由擊于出鹽差、序休假酸等原滲因，卻不能爆及時傻處理筑待辦紐公文崗〔事勞先未脖作授冰權(quán)〕嘩，為美了保揚障整凡個流蕉程的驗流轉(zhuǎn)惕暢通僻，流飲程管盆理員冷可以構(gòu)文件衫轉(zhuǎn)給姨其他勸人處露理。用流程候定義孤：管適理員貓可以喬對流滿程進(jìn)睜行定劫義，詠可定翅義農(nóng)流程壘的發(fā)負(fù)啟污權(quán)限歐、流摘程的輪管理先監(jiān)控轎權(quán)限跌、流榆程的逢默認(rèn)干查看冰權(quán)限猴等。瓜目前打已定瞎義了鋸收文上流程煙。暑收文婆流程易如下刮圖：塊〔校占辦改講為兩抱辦〕裁收文誠文件汽流程深描述月如下傘：更由懂兩快辦榮負(fù)責(zé)確全校努的外暖收文欣件登掠記工探作。揪辦公誤室秘霧書收煤到紙國質(zhì)文開件的稈時候合，通魄過高附速掃予描儀退將文袋件掃絞描成植電子爹文件出后上戀傳到窩OA硬系統(tǒng)概中，千同時跌手工滲錄入蝕來文稿的其詳它信端息〔撤如來燙文單到位、詠來文皺字號件等〕蛙。收剝文登落記結(jié)紐束以音后，鵲直接錫發(fā)到曾辦公祖室主辦任進(jìn)上行擬惜辦。鮮主任嶄選擇脅該文章件的躺批示志領(lǐng)導(dǎo)著、閱坦示領(lǐng)絮導(dǎo)、起主辦扮、協(xié)燭辦和壇傳閱跟單位罩，填嗚寫辦三理意冒見以敗后，扒發(fā)回君給校烘辦秘島書。朵校辦嶺秘書滅根據(jù)攤主任荷的批讓示意銅見，耽選擇子直接郊分發(fā)悉到各愧個部局門進(jìn)污行辦撤理或西者梨發(fā)送姐給校敲領(lǐng)導(dǎo)短進(jìn)行龍批閱裕。如當(dāng)果發(fā)肥送給往校領(lǐng)封導(dǎo)進(jìn)繁行傳客閱審地批以北后，炕再由冒校辦堤秘書么發(fā)給撿各個教部門甩。部漆門在全辦理嗚結(jié)束漲以后羞，由以學(xué)校賞辦公曬室的禿校辦擔(dān)秘書殲進(jìn)行冠辦結(jié)曬以及政存檔省。戲工學(xué)鼠院院衛(wèi)外來瓜文顏流程津圖如傭下列圖兵：麗校內(nèi)像請示年報告尊校內(nèi)孩請示起是學(xué)鳥校內(nèi)卷部即各部棗門向草校辦弟或向潑領(lǐng)導(dǎo)付請示瓦工作屈的一梢種方念式。金該系城統(tǒng)能羨實現(xiàn)芽校內(nèi)裹請示貧的網(wǎng)皇上起敲草、虛部門原領(lǐng)導(dǎo)華審批磁、會灰簽、變校辦懷主任挨審核杰〔虧擬辦倆〕喜、校菠領(lǐng)導(dǎo)躺批示結(jié)、環(huán)部門劑辦理芒、娃歸檔臂、統(tǒng)裂計查局詢等久功能爬。用倘戶可凱以定腹制文傻件流億轉(zhuǎn)過挨程，善系統(tǒng)帥按照晌預(yù)先曠定義派的工悔作流符程進(jìn)梳行流戰(zhàn)轉(zhuǎn)；與系統(tǒng)言提供戲嚴(yán)密魚的授僅權(quán)管帽理，玩保證惜文件角不被擇未授愧權(quán)人鑄處理績和查厘看，蘭實現(xiàn)莊對文麗檔傳吧遞過蜂程中筍有效罷的實盲時監(jiān)班控，蔥保證夠文件介網(wǎng)上尿流轉(zhuǎn)央準(zhǔn)確趙。匯校內(nèi)賭請示誼表單徑的字西段有香：頸標(biāo)題俯、晴事由嫩、下申請后人、串申請潛部門右、滅擬文純?nèi)掌谡?、收式文日峽期、傘聯(lián)系盡方式兆、部缸門勤編號曬、襯學(xué)校赤編號爽、蒼主辦貸部門黨、組備注來、附就件等晉。看校內(nèi)透請示弄流程壤如下傳圖：辭〔校遍辦改廢為兩瞧辦〕繁工學(xué)辯院院榨內(nèi)請樸示團流程忘圖如噴下列圖姥：逮發(fā)文助傳閱藍(lán)黨委胞文件棟黨委帥文件駝的來姻源主轎要有近兩個臂局部郵通過有發(fā)文壤管理園模塊補流轉(zhuǎn)蔽后自達(dá)動尖按類貿(mào)別裕生成選的；兼自動寬生成形發(fā)文秤表單隱中的賢根本礙信息且。發(fā)那么文管票理中凍流轉(zhuǎn)嘆中意羊見信儀息在購發(fā)文奧傳閱界模塊皆不可鍬見。訂通過榜黨委贊文件卡模塊天管理黃員直懼接登歌記的銜產(chǎn)生其的。對黨委傷文件駕模塊乖的主匹要功霉能是湯把學(xué)粥校內(nèi)節(jié)已生謹(jǐn)成的臥黨委拉文件澤分發(fā)稱給各核部門惑，接新收人脹可以浩收到材的發(fā)敘文傳剖閱、預(yù)轉(zhuǎn)發(fā)儀給本快部門匙內(nèi)其尊他人撕員。盜行政宰文件智行政夕文件祝的來原源主淋要有桿兩個濟局部剛通過喬發(fā)文糾管理段模塊裕流轉(zhuǎn)類后自將動窄按類顆別陶生成路的；蛋自動遠(yuǎn)生成疏發(fā)文左表單鹿中的救根本況信息奪。發(fā)蘋文管歉理中貫流轉(zhuǎn)蓄中意螞見信琴息在著發(fā)文消傳閱辰模塊從不可攝見。屆通過讓行政誠文件被模塊補管理眨員直哭接登哨記的長產(chǎn)生尋的。通行政測文件牢模塊清的主悶要功睜能是巖把學(xué)谷校內(nèi)煎已生耳成的假行政受文件鮮分發(fā)夸給各頁部門確，接受收人煎可以優(yōu)收到蛙的發(fā)毛文傳念閱、辨轉(zhuǎn)發(fā)羨給本秒部門腐內(nèi)其眾他人啞員。城部門聲文件穗部門待文件炒的來林源主立要有駕兩個沫局部辛通過輕發(fā)文密管理忠模塊篩流轉(zhuǎn)累后自拼動津按類懼別煙生成耐的；出自動遷生成扶發(fā)文宋表單撕中的摧根本憲信息輕。發(fā)皆文管嗚理中稍流轉(zhuǎn)告中意耀見信抹息在相發(fā)文查傳閱神模塊培不可企見。介通過剩部門封文件蓮模塊貝管理址員直嫩接登貍記的湊產(chǎn)生故的。曉部門渡文件鹿模塊遇的主炸要功廈能是吳把學(xué)蝶校內(nèi)旁已生情成的鳥部門吸文件話分發(fā)杰給各氣部門宋，接交收人騰可以成收到欄的發(fā)煉文傳捷閱、進(jìn)轉(zhuǎn)發(fā)打給本片部門裹內(nèi)其尤他人距員。碧個人救辦公搜待辦崇事宜欠用于朽集中鳳管理財個人定所有爬的待牢辦工凝作。莊待辦叮事宜杠可作無為公濱文管壤理、吳日常補事務(wù)施等子劃系統(tǒng)柏的統(tǒng)撤一入亞口。獄對于男有明袋確流澇程的鴨任務(wù)做，處棄理完聲后自滑動從扛待辦降事宜屋中去曾除，電放到例已辦取事宜縣中，單對于盯那些耐沒有四流程全的任黃務(wù)，雖由用舅戶自最己確啊定是套否處城理完迎畢。周如果其有新啟的待糞辦事壓宜，皇系統(tǒng)金給予倆文字傍、聲俯音和彈圖標(biāo)撲提示奇。燃傳統(tǒng)貴的工絮作方穗式下遺，辦勸公人觸員在續(xù)事務(wù)牧處理研過程忙中，擇很難現(xiàn)詳細(xì)侄地掌橫握自救己應(yīng)絕該處氧理的訓(xùn)事務(wù)即的數(shù)疲量、絮內(nèi)容瞧、緊巴急程修度和扣處理燒情況碎，而巨作為清整個址辦公報事務(wù)匠流程刻的一彩個環(huán)蓋節(jié)，坊如果默處理陰不及瞎時或疲不當(dāng)備，會芬直接紐影響曾整個訪工作抵進(jìn)程印和工溉作效久率。誘因此者，每薯位辦森公人桿員都距非常折希望古有一僻位“籍秘書也〞將灑各種先待辦斃公文斯分門馬別類帝地整疼理出點來，廚辦公距人員永按照裹文件且內(nèi)容號、緊輸急程嬌度、紅優(yōu)先朽等級歪閱讀刑和處袍理文凈件，關(guān)處理述完畢糟的公園文由燙“秘氣書〞盡交下前一部膊門或另辦公臣人員日處理偏，如住果在椅辦公亭處理靠過程潤中有擋新的繩辦公束事務(wù)那遞交簡過來紛，“攻秘書垮〞會岔馬上粱給予渠提示蠢。肅辦公傭人員腫日常筍事務(wù)健處理負(fù)概括慰為兩孤大類短。一鎖類是浪自己另主動貼開始職辦理慧的事饒務(wù)，牌如公絡(luò)文的州起草罩、信墓