施工記錄管理制度

施工記錄管理制度一、制度目的為規(guī)范施工記錄管理，保證施工過(guò)程的真實(shí)性和完整性，提高工程質(zhì)量，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有從事建筑工程施工的相關(guān)人員，包括但不限于總包單位、分包單位、施工方案編制人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員等。三、施工記錄的范圍施工記錄是指在建筑工程施工過(guò)程中涉及各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄，包括但不限于如下內(nèi)容：施工圖設(shè)計(jì)文件審查記錄施工合同簽訂記錄節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量、工期、安全、技術(shù)措施等方面的檢查記錄施工各階段進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度記錄工人上崗資格證明、培訓(xùn)記錄施工調(diào)度表、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄施工現(xiàn)場(chǎng)措施落實(shí)情況記錄變更通知單施工現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告四、記錄管理責(zé)任人建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將施工記錄管理納入施工管理計(jì)劃，并安排專人負(fù)責(zé)施工記錄的收集、整理、保存和使用。建設(shè)單位應(yīng)制定記錄管理工作責(zé)任細(xì)化表，并定期組織落實(shí)。五、記錄的保密施工記錄屬于機(jī)密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。各責(zé)任人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工記錄的管理和保管，未經(jīng)主管部門同意，不得擅自向外泄漏該信息。六、記錄的存檔和歸檔施工記錄應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定備案，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立施工記錄檔案專門管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。各類施工記錄應(yīng)當(dāng)按照文件管理類別分類歸檔，建議用數(shù)字標(biāo)識(shí)，例如標(biāo)識(shí)格式為“SL-年份-序號(hào)”，并建立相應(yīng)的檔案索引。七、記錄的使用和保管施工記錄應(yīng)當(dāng)用于施工活動(dòng)過(guò)程監(jiān)管和管理、驗(yàn)收和評(píng)定、技術(shù)研究和工程評(píng)價(jià)等方面，同時(shí)還可以為做好類似工程項(xiàng)目的管理積累經(jīng)驗(yàn)。施工記錄的保管應(yīng)當(dāng)采取措施防止遺失和損毀。施工單位、監(jiān)理單位和相關(guān)審批機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行記錄審核和確認(rèn)，并及時(shí)反饋問(wèn)題，及時(shí)整改。八、記錄的安全施工單位、施工現(xiàn)場(chǎng)及涉及信息交換的一切單位和人員應(yīng)盡最大努力保障施工記錄的安全性，應(yīng)嚴(yán)格控制施工記錄的復(fù)印、轉(zhuǎn)載和傳輸。施工信息交換流程應(yīng)設(shè)計(jì)為安全可靠的方式。九、施工管理信息集成建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)施工管理信息進(jìn)行集成，確保施工過(guò)程中施工記錄的實(shí)時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)專門軟件或者IT系統(tǒng)收集、儲(chǔ)存、分析施工信息，并及時(shí)向各方反饋。同時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)建立IT防護(hù)系統(tǒng)，確保施工信息的安全性。十、制度制定和更新本制度由建設(shè)單位制定，每三年應(yīng)進(jìn)行一次評(píng)估和更新。制定、修改或廢止本制度，應(yīng)當(dāng)通過(guò)制度管理程序進(jìn)行審定。制度修改的方案應(yīng)提前公開(kāi)并征求相關(guān)人員的意見(jiàn)建議。十一、制度的實(shí)施本制度自頒布之日起實(shí)施。自本制度實(shí)施之日起，以前組織過(guò)程中產(chǎn)生的施工記錄不符合本制度的規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和整改。同時(shí)，本制度施行后上述工程所涉及的各方應(yīng)當(dāng)按照本制度執(zhí)行，對(duì)不執(zhí)行或執(zhí)行不當(dāng)造成的后果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十二、附則本制度自發(fā)布之日