實(shí)用公司會(huì)議管理制度

實(shí)用公司會(huì)議管理制度一、制度目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)議管理，明確會(huì)議的召開、參與、記錄等制度要求，提高會(huì)議效率，減少會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、股東會(huì)、部門會(huì)、工作會(huì)議等。三、會(huì)議召集1.會(huì)議通知會(huì)議召集人在確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)后，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議通知事項(xiàng)發(fā)給參會(huì)人員，其中應(yīng)包括會(huì)議目的、參會(huì)人員、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等。會(huì)議通知應(yīng)在至少3天前發(fā)送，特殊情況下可適當(dāng)縮短時(shí)間。2.會(huì)議議程會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目的制定會(huì)議議程，將議程發(fā)送給參會(huì)人員，確保會(huì)議能夠有條不紊地進(jìn)行。會(huì)議召集人和參會(huì)人員可提出議程條目，但需在會(huì)議開始前至少1天發(fā)給其他參會(huì)人員并取得確認(rèn)。3.會(huì)議記錄會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議記錄人，會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)對會(huì)議全程進(jìn)行文字記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議記錄人應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員并抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。4.會(huì)議主持會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)確定會(huì)議主持人，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程、維持會(huì)議秩序，及時(shí)駕馭會(huì)議討論。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議議程按照計(jì)劃順序進(jìn)行，有序進(jìn)行會(huì)議的開展，保證會(huì)議時(shí)間的充分利用。四、會(huì)議參與1.參會(huì)人員參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)通知要求準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并征得同意。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備好與會(huì)所需的文件及信息，并做好討論準(zhǔn)備，對會(huì)議主題提出自己的想法和建議。2.會(huì)議秩序參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得打斷其他人的講話，不得隨意離席。在會(huì)議中如有任何問題，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定向會(huì)議主持人反饋。五、會(huì)議文件管理1.會(huì)議文件歸檔會(huì)議記錄、紀(jì)要和會(huì)議資料等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔，方便以后參考。會(huì)議文件的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)文件管理要求。2.會(huì)議文件存儲(chǔ)會(huì)議文件應(yīng)存放在機(jī)構(gòu)設(shè)立的磁盤、服務(wù)器或指定的共享文件中，保證文件不丟失。3.文責(zé)自負(fù)發(fā)送和參與會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵循公司相關(guān)規(guī)定及保密制度，承擔(dān)相應(yīng)的文責(zé)。六、會(huì)議評估1.會(huì)議效果會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對會(huì)議的效果進(jìn)行評估，包括決策的實(shí)際效果、參會(huì)人員的參與度等。評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)匯總形成報(bào)告并報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議改進(jìn)評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)用于改進(jìn)會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議效率。會(huì)議管理人應(yīng)當(dāng)定期對會(huì)議制度、流程進(jìn)行評估和管理，不斷完善和改進(jìn)。七、制度遵守與違約處理1.遵守原則所有參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定及本制度的規(guī)定，確保會(huì)議的順利召開和高效進(jìn)行。2.違約處理對于不遵守相關(guān)規(guī)定的參會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)受到相應(yīng)的批評和處罰。違約人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門或上級(jí)主管匯報(bào)，所在部門應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行糾正并提交整改報(bào)告。八、制度效力及修訂1.制度效力本制度由公司總部制定并下發(fā)，所有公司內(nèi)部會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵守本制度。如有違反，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.制度修訂本制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司管理需要和相關(guān)實(shí)踐進(jìn)行定期修訂和完善，由公司總部進(jìn)行批準(zhǔn)并下發(fā)。修訂后的制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知全體員工，并更換原有版本。九、總結(jié)公司會(huì)議管理制度可以規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的召集、參與、記錄等方面，提高會(huì)議效率，減少時(shí)間浪費(fèi)。公司應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議召集人、議程、記錄等相關(guān)制度要求，并對會(huì)議參與者進(jìn)行相應(yīng)的要求，制定相應(yīng)的文件管理制度