學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度

學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度1.簡介學(xué)院財(cái)務(wù)印章是學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的重要物品。為了確保財(cái)務(wù)印章的合法、規(guī)范、安全使用和保管，本文旨在制定學(xué)院財(cái)務(wù)印章使用與保管制度。2.財(cái)務(wù)印章的種類學(xué)院共設(shè)有以下幾種財(cái)務(wù)印章：印章類型：公章印章名稱：西安交通大學(xué)城市學(xué)院公章用途：公章僅限用于簽署校外涉及重大利益的文件以及有關(guān)重大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重要文件印章類型：會(huì)計(jì)專用章印章名稱：會(huì)計(jì)專用章、出納專用章、原始憑證專用章、財(cái)務(wù)領(lǐng)款專用章、收款專用章用途：會(huì)計(jì)專用章用于財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)中，簽名有效憑證、會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核憑證，出納專用章、原始憑證專用章、財(cái)務(wù)領(lǐng)款專用章、收款專用章僅限用于簽章涉及日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的文件3.財(cái)務(wù)印章的使用條件財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照以下條件：只有經(jīng)過授權(quán)的財(cái)務(wù)人員才能使用財(cái)務(wù)專用章，其他人員一律禁止使用。在簽署使用前，必須仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容和編號(hào)，確保文件符合相關(guān)規(guī)定，否則不得使用財(cái)務(wù)專用章。確認(rèn)經(jīng)過授權(quán)的人員在場，方可進(jìn)行簽章操作。財(cái)務(wù)專用章簽字人員必須認(rèn)真審核，對(duì)于簽章不明或不符合規(guī)定的文件要立即駁回。4.財(cái)務(wù)印章的保管財(cái)務(wù)印章的保管是重中之重。必須按照以下方法合理保管：獨(dú)立保管原則，每個(gè)人員必須獨(dú)立保管自己的印章，并做好按編號(hào)排序存放，定期清點(diǎn)檢查。確保印章盒、箱、柜、房等的密封性和防火性。值班人員必須在室內(nèi)有人，防止閑雜人等入室進(jìn)行偷盜。5.財(cái)務(wù)印章的出借除特殊情況外，財(cái)務(wù)印章很少出借。在必要出借時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：出借印章的必須是財(cái)務(wù)人員。必須有書面申請(qǐng)，說明需借印章的使用時(shí)間、用途等詳細(xì)情況，并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出借印章前必須保證印章的編號(hào)、品種、使用界限等清楚明確，借出時(shí)必須填寫借條，簽字確認(rèn)。6.財(cái)務(wù)印章的丟失財(cái)務(wù)印章的丟失或發(fā)現(xiàn)失竊必須第一時(shí)間向所在部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行如下操作：全院進(jìn)行搜查，如未找回，立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。進(jìn)行相關(guān)人員的責(zé)任調(diào)查，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并向上級(jí)主管部門做出說明。損失由相關(guān)人員賠償。調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)送上級(jí)行政部門，撤銷原丟失的印章并重新辦理新印章。7.總結(jié)本財(cái)務(wù)印章使用與保管制度的出臺(tái)，將有助于規(guī)范、科學(xué)、安全地管理學(xué)院財(cái)務(wù)印章，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作