總公司合同管理規(guī)定

總公司合同管理規(guī)定一、概述為規(guī)范總公司合同管理，提高合同管理的效率和水平，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司所有新簽訂、履行的各類合同事宜。二、合同管理流程2.1合同簽訂前的準(zhǔn)備工作合同類型確認(rèn)：合同主體、內(nèi)容、合同期限等。客戶資質(zhì)審核：核實(shí)對(duì)方合法地位、背景信息、信譽(yù)度等資質(zhì)。合同條款制定：合同條款要求科學(xué)、合理、完整，健全法律法規(guī)及公司政策風(fēng)險(xiǎn)控制方案。審批流程設(shè)計(jì)：確定審批流程，明確各級(jí)審批人員職責(zé)，保障審批全程可追溯、資料全面。合同談判：在簽約前，對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容、條款等進(jìn)行溝通、調(diào)整。2.2合同簽訂合同簽署：認(rèn)真核對(duì)審批手續(xù)和內(nèi)容無(wú)誤后，在合同簽署處簽字蓋章，同時(shí)登記相關(guān)合同基礎(chǔ)及編碼等信息。合同傳遞：合同一式2份，由法務(wù)部存檔一份，一份簽署完成及時(shí)傳回業(yè)務(wù)部門進(jìn)行執(zhí)行。2.3合同履行履行時(shí)限：嚴(yán)格按照合同的約定履行，不得以任何理由拖延。履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤，并在合同期限屆滿前進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的處理。履行實(shí)效：各部門要通過(guò)實(shí)際操作，證明合同簽署的必要性、有效性、經(jīng)濟(jì)性，并將合同履行情況、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)與解決情況，及時(shí)向合同管理人員匯報(bào)。2.4合同變更及解除變更申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門如需對(duì)合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)先向法務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明變更內(nèi)容及原因。變更審批：法務(wù)部門針對(duì)業(yè)務(wù)部門合同變更申請(qǐng)，進(jìn)行審核、意見反饋及批準(zhǔn)，全程記錄確保完整可追溯。解除申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門如需解除合同，應(yīng)先向法務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明解除理由。2.5合同管理歸檔合同履行完畢后，按照規(guī)定向法務(wù)部門提交申請(qǐng)，進(jìn)行合同備案歸檔，每份合同應(yīng)當(dāng)按照約定期限和存檔要求進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、裝訂、封存及備案。三、合同管理責(zé)任人3.1合同管理人員負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司合同管理工作，制定合理的管理制度和操作規(guī)程，指導(dǎo)各部門推行合規(guī)合理的合同管理工作。3.2業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的實(shí)施，按照約定履行合同條款，定期向合同管理人員報(bào)告合同執(zhí)行情況，建立完善的執(zhí)行檔案。3.3法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核、修訂、審批公司合同條款、控制合同風(fēng)險(xiǎn)、處理合同糾紛，并定期對(duì)合同管理實(shí)施情況進(jìn)行檢查和分析。四、附則各級(jí)部門應(yīng)加強(qiáng)合同溝通、協(xié)調(diào)、配合，形成合同管理工作連鎖機(jī)制。合同管理工作制度和流程的修改，必須經(jīng)合同管理人員的批準(zhǔn)并及時(shí)通