總公司合同管理規(guī)定

總公司合同管理規(guī)定一、概述為規(guī)范總公司合同管理，提高合同管理的效率和水平，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司所有新簽訂、履行的各類合同事宜。二、合同管理流程2.1合同簽訂前的準備工作合同類型確認：合同主體、內(nèi)容、合同期限等。客戶資質(zhì)審核：核實對方合法地位、背景信息、信譽度等資質(zhì)。合同條款制定：合同條款要求科學、合理、完整，健全法律法規(guī)及公司政策風險控制方案。審批流程設(shè)計：確定審批流程，明確各級審批人員職責，保障審批全程可追溯、資料全面。合同談判：在簽約前，對合同相關(guān)內(nèi)容、條款等進行溝通、調(diào)整。2.2合同簽訂合同簽署：認真核對審批手續(xù)和內(nèi)容無誤后，在合同簽署處簽字蓋章，同時登記相關(guān)合同基礎(chǔ)及編碼等信息。合同傳遞：合同一式2份，由法務(wù)部存檔一份，一份簽署完成及時傳回業(yè)務(wù)部門進行執(zhí)行。2.3合同履行履行時限：嚴格按照合同的約定履行，不得以任何理由拖延。履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門對合同履行情況進行跟蹤，并在合同期限屆滿前進行相關(guān)手續(xù)的處理。履行實效：各部門要通過實際操作，證明合同簽署的必要性、有效性、經(jīng)濟性，并將合同履行情況、風險發(fā)現(xiàn)與解決情況，及時向合同管理人員匯報。2.4合同變更及解除變更申請：業(yè)務(wù)部門如需對合同條款進行變更，應(yīng)先向法務(wù)部門提出書面申請，并說明變更內(nèi)容及原因。變更審批：法務(wù)部門針對業(yè)務(wù)部門合同變更申請，進行審核、意見反饋及批準，全程記錄確保完整可追溯。解除申請：業(yè)務(wù)部門如需解除合同，應(yīng)先向法務(wù)部門提出書面申請，并說明解除理由。2.5合同管理歸檔合同履行完畢后，按照規(guī)定向法務(wù)部門提交申請，進行合同備案歸檔，每份合同應(yīng)當按照約定期限和存檔要求進行整理、統(tǒng)計、裝訂、封存及備案。三、合同管理責任人3.1合同管理人員負責全面負責公司合同管理工作，制定合理的管理制度和操作規(guī)程，指導各部門推行合規(guī)合理的合同管理工作。3.2業(yè)務(wù)部門負責合同的實施，按照約定履行合同條款，定期向合同管理人員報告合同執(zhí)行情況，建立完善的執(zhí)行檔案。3.3法務(wù)部門負責審核、修訂、審批公司合同條款、控制合同風險、處理合同糾紛，并定期對合同管理實施情況進行檢查和分析。四、附則各級部門應(yīng)加強合同溝通、協(xié)調(diào)、配合，形成合同管理工作連鎖機制。合同管理工作制度和流程的修改，必須經(jīng)合同管理人員的批準并及時通