公司會(huì)議管理規(guī)章制度

公司會(huì)議管理規(guī)章制度1.引言公司開展會(huì)議是重要的組織管理活動(dòng)之一，具有重要的意義。公司會(huì)議必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制定的管理規(guī)章制度，確保會(huì)議可以順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的目的，促進(jìn)公司的健康發(fā)展。因此，公司制定本《公司會(huì)議管理規(guī)章制度》。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議的組織管理。3.會(huì)議組織3.1總則公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)合法、公開、公正、有效。會(huì)議組織應(yīng)當(dāng)注重效率，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。會(huì)議組織應(yīng)當(dāng)遵守制定的時(shí)間及地點(diǎn)，盡量避免對參加者的影響。會(huì)議組織應(yīng)遵守公司制定的程序和規(guī)定，保證會(huì)議的公正、公平、公開。發(fā)送會(huì)議通知時(shí)需要注明會(huì)議主題、參會(huì)人員及時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.2會(huì)議主持人會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)具有良好的主持能力、溝通能力和組織能力。在會(huì)議開始前，主持人應(yīng)當(dāng)介紹會(huì)議議程和時(shí)間安排，并確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒。在會(huì)議期間，主持人應(yīng)當(dāng)掌控會(huì)議進(jìn)程，引導(dǎo)發(fā)言，并注重時(shí)間控制。在會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)做好會(huì)議紀(jì)要的記錄和匯總工作。3.3會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，表述清楚會(huì)議內(nèi)容，并注明決策結(jié)果和責(zé)任人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后的24小時(shí)之內(nèi)完成并通知參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)歸檔保管，并便于查閱。3.4參會(huì)人員參會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)參加會(huì)議，如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向組織者通知并說明理由。參加會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場，不得遲到、早退和無故缺席。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)場紀(jì)律，不得喧嘩或影響會(huì)議進(jìn)程。4.會(huì)議內(nèi)容4.1會(huì)議議題會(huì)議議題應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系公司的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略和目標(biāo)，并體現(xiàn)工作實(shí)效。會(huì)議議題應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際需求確定，避免套用標(biāo)準(zhǔn)的模板。發(fā)起會(huì)議議題需主動(dòng)溝通，綜合各方面意見后再行確定。4.2會(huì)議性質(zhì)公司會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和重要會(huì)議兩類，根據(jù)不同的性質(zhì)確定不同級(jí)別的決策程序。常規(guī)會(huì)議由組織者自行決策，重要會(huì)議由主管領(lǐng)導(dǎo)決策。4.3會(huì)議流程會(huì)議應(yīng)當(dāng)以半小時(shí)為基本時(shí)間單位，并按照議程順序一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行。會(huì)議流程分為開場白、議程介紹、每個(gè)議程的發(fā)言、決策和結(jié)果匯報(bào)等步驟。在會(huì)議進(jìn)行期間，對于不同的議題應(yīng)當(dāng)控制發(fā)言時(shí)間，保證時(shí)間充分利用。4.4引導(dǎo)會(huì)議會(huì)議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)，均衡發(fā)言，充分發(fā)揮每位參會(huì)人員的優(yōu)勢。演示和展示要求主題明確，簡潔明了，不得出現(xiàn)過多應(yīng)用程序的介紹，以免影響會(huì)議進(jìn)程。5.會(huì)議決策5.1決策原則決策原則應(yīng)當(dāng)為切實(shí)可行的工作需求。遵守公司的管理體制和制定的決策程序。在尊重個(gè)人權(quán)利的基礎(chǔ)上，取得多方面的意見，形成決策的科學(xué)依據(jù)。決策時(shí)應(yīng)當(dāng)注重時(shí)間效益，避免時(shí)間上的浪費(fèi)。5.2決策方式?jīng)Q策方式要依據(jù)重要性的不同而采取不同的方式，如通過投票、協(xié)商、共識(shí)等方式進(jìn)行。決策應(yīng)當(dāng)在充分發(fā)言的基礎(chǔ)上進(jìn)行，尊重會(huì)議現(xiàn)場的共識(shí)和決定。6.會(huì)議評價(jià)6.1評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議評價(jià)應(yīng)當(dāng)針對性強(qiáng)，具體明確，按照標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)。合理、有效的評價(jià)可以促使會(huì)議的改進(jìn)和提高，增強(qiáng)會(huì)議的質(zhì)量和效果。6.2評價(jià)方式評價(jià)方式根據(jù)不同的會(huì)議性質(zhì)和議題進(jìn)行，可采取填寫評價(jià)表、討論交流、小結(jié)或郵寄調(diào)查等方式進(jìn)行。評價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載、分析和研究，并作為公司會(huì)議改進(jìn)的重要依據(jù)。7.附則本規(guī)章制度自頒布之日起施行。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司擁有，公司對本規(guī)章制度的修改、補(bǔ)充和解釋擁有最終決定權(quán)。本規(guī)章制度的具體實(shí)施細(xì)則由公司內(nèi)部制定并通知各部門負(fù)責(zé)人和人員執(zhí)行。8.結(jié)語本公司會(huì)議管