施工企業(yè)合同管理制度

施工企業(yè)合同管理制度

合同管理制度為規(guī)范公司的合同管理工作，減少因不當合同管理所造成的損失，福建元洪/融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司特制訂了本辦法。本辦法適用于公司及其子公司簽訂的經(jīng)濟合同和技術合同，勞動合同除外。合同管理部門及職責公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室，而各職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督和檢查。合同管理工作的主要內容包括建立健全公司合同管理制度、保管公司的《法定代表人身份證明書》和《法定代表人授權委托書》、監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂、建立合同檔案、對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表、監(jiān)督檢查合同的履行等。每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人，承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人應依法律、法規(guī)及本辦法進行工作，并對自簽約起至合同履行完畢全過程負責，期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。合同的審查與簽訂在合同簽訂前，承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。主體資格應合法，具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符。欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。具有相應的履約能力，必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。具有履約信用，過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應根據(jù)審查結果在請示單上注明自己的審查意見。合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。在簽訂合同之前，應該對對方當事人的履約能力或資信狀況進行審查。如果存在問題，就不應該簽訂合同。如果必須簽訂合同，則應該要求對方提供合法、真實、有效的擔保。擔保應以保證形式作出，擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并且應該對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。合同中的各種文件都是不可缺少的組成部分。如果文本是復印本，必須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。對于公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判，應該有公司法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參加。除即時清結者外，所有合同都應采用書面形式。如果國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本，應該適用。當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等都是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不能替代合同。合同的起草應該由己方或以己方為主承擔，語言應該嚴謹、簡練、準確。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應該設?？罱忉?。合同中涉及數(shù)字、日期時應該注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。對于合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同，應該力爭由己方起草。合同應該包括以下內容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務，代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；標的；數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；價款或酬金，包括支付方式；履行的地點、期限和方式；爭議解決方式；違約責任；變更或解除條件；根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；正副本份數(shù)、存放地點；生效的時間和條件；約定的聯(lián)系方式；附件名稱；簽約的地點、日期；簽約各方開戶銀行及賬號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內容按照有關法律規(guī)定確立。當法定代表人授權委托代理人簽訂合同時，必須簽署授權委托書。授權委托書必須明確委托許可權和期限，禁止使用“全權代理”一類的文字。涉及擔保合同、資產(chǎn)抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同、投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議、企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同或需要授權的其他合同時，必須每次單獨一次性特別授權。（1）合同的執(zhí)行可行，無不可抗力因素；（2）合同的履行能力可靠，無違約風險；（3）合同的風險可控，無不可承受的風險。4．合同的保密性：（1）保密條款明確、具體；（2）保密措施到位；（3）保密期限合理。5．總經(jīng)理室認為需審核的其他內容。在簽訂合同之前，承辦人需要將請示單、合同草案以及與合同相關的證明材料提交業(yè)務部門簽署意見，再進行總經(jīng)理室審核?？偨?jīng)理室審核合同草案時，有權要求有關部門出具審核意見或要求承辦人提供補充證明材料。審核意見必須在請示單上明確表達，有關審核部門負責人及具體審核人員需簽署。如果合同草案不具備審核意見，總經(jīng)理有權拒絕簽署。審核意見應具體明確，禁止使用模糊性語言。業(yè)務部門和財務部門在審核合同時，需要關注合同的經(jīng)濟性、技術性、可行性、安全性以及其他必須審核的內容。審計部門和財務部門需要關注資金、資產(chǎn)的合法性、價款、酬金和結算的合理性、索賠條款的合法性以及其他需要審核的內容?？偨?jīng)理室需要關注合同的合法性、嚴密性、可行性、保密性以及其他需要審核的內容。本公司的合同簽訂程序十分嚴謹，涉及到的各個部門都要進行審核，確保合同的合法性和可靠性。在審核合同時，需要注意以下幾點：首先，合同雙方必須是資信可靠、有履約能力的單位或個人；其次，擔保方式必須是切實可靠的；合同文本文字必須準確無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。對于標的在人民幣壹仟萬元以上的合同，承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議，各審核部門參加，在專題會議上充分深入地闡述各自對該合同的審核意見?？偨?jīng)理室還會根據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監(jiān)督。審核合同時，各審核部門發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應在審核意見中予以明確并提出修改意見?？偨?jīng)理室認為需要退改時，應連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應重新申請審核，審核期限重新計算。審核完成后，總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應以書面形式明示