物業(yè)財務(wù)成本費用管理專項制度

物業(yè)財務(wù)成本費用管理專項制度為規(guī)范物業(yè)公司財務(wù)管理，降低成本費用開支，提高財務(wù)管理效率，特制定本專項制度。一、成本費用管理流程1.采購過程管理：物業(yè)公司制定采購管理辦法，建立稽核、審批、財務(wù)等部門協(xié)同審批管理體系，明確采購的合規(guī)性和必要性。2.成本費用審核流程管理：在物業(yè)公司財務(wù)管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)中建立審批流程，明確每位審批人員的權(quán)限和責(zé)任。并對經(jīng)費使用進(jìn)行審查，確保物業(yè)公司成本費用合理化和規(guī)范化。3.成本費用報銷管理：建立完整的費用報銷管理流程，包括費用報銷類型、報銷標(biāo)準(zhǔn)、報銷條件、報銷流程等。費用報銷需經(jīng)過嚴(yán)格的審批都要符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二、成本費用管理的原則1.成本費用管理原則：（1）合理性原則：嚴(yán)格按照公司的制度與相關(guān)政策進(jìn)行操作，確保成本費用的合法合規(guī)。（2）控制成本原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，盡可能地降低公司成本費用開支。（3）優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則：對于不同的服務(wù)需求，要提供高質(zhì)量、高效率的解決方案，使業(yè)主滿意。2.成本費用記賬管理原則:（1）實質(zhì)及合法性：所記賬的成本費用必須與實際業(yè)務(wù)和實際交易一致，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）原始憑證完整：公司凡開具的發(fā)票和所有支出憑證均應(yīng)妥善保存，方便核算。（3）明細(xì)賬務(wù)準(zhǔn)確：逐項記錄每項費用的科目、金額、時間、摘要、往來單位等核對詳細(xì)信息。三、成本費用管理的監(jiān)督及檢查本公司對部門成本費用管理實施定期監(jiān)督及檢查，保證成本費用管理規(guī)范執(zhí)行。具體內(nèi)容包括：1.定期開展成本費用審查項目，對重點或易出問題的成本費用進(jìn)行逐項核查。2.成本賬款的統(tǒng)計工作，核對資料的準(zhǔn)確性，并且要求各部門在每月的最后一日準(zhǔn)確報送原始單據(jù)和核算表，以備搜證使用。3.設(shè)立專人負(fù)責(zé)采購、報銷、記賬三個環(huán)節(jié)的管理工作，并建立人員考核制度。四、成本費用管理的責(zé)任1.各部門要明確人員職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度，進(jìn)行成本費用管理工作。2.財務(wù)部門要嚴(yán)格對采購、成本憑證、報銷和記賬的全過程進(jìn)行管理，保證成本費用管理規(guī)范執(zhí)行。3.每個部門主管要加強成本意識，要保證各項費用明細(xì)和賬務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。在費用開支方面，要有明確的預(yù)算，并通過內(nèi)部預(yù)算管理管控預(yù)算采購支出，以達(dá)到減少浪費的效果。五、成本費用管理的總結(jié)本制度的實施，將有效提升物業(yè)公司成本費用管理的規(guī)范化和效率化