員工離職移交管理制度

員工離職移交管理制度1.簡介本制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部員工離職時的移交工作，確保公司知識和資源的完整性和保密性，保證公司的正常運行和業(yè)務(wù)發(fā)展而制定的。2.離職流程2.1提交離職申請員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面的離職申請，并同時告知公司離職的原因和離職時間。離職申請需在原部門負(fù)責(zé)人的同意下向公司人力資源部門提交。2.2離職面談公司人力資源部門負(fù)責(zé)人將與離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，并詢問員工意見及評價離職前的工作環(huán)境、團隊氛圍、個人成長及建議等。2.3移交準(zhǔn)備在員工正式離職之前，移交準(zhǔn)備工作需由原部門負(fù)責(zé)人及離職員工攜手完成。移交工作內(nèi)容包括但不限于：繪制工作流程圖、記錄項目進(jìn)展情況、制定可行性方案、收集資料和文件等。2.4移交驗收移交工作完成后，公司應(yīng)派遣專人進(jìn)行驗收，檢查所移交的資料、文件、電腦及其他工作設(shè)備的完整性和可操作性，并確保公司敏感信息的安全性和保密性。同時，驗收人員需簽署《移交驗收表》并交由公司人力資源部門歸檔。2.5正式離職經(jīng)公司正式批準(zhǔn)后，員工即可正式離職。3.注意事項3.1機密文件原則上，所有和公司管理、運營、市場推廣、銷售業(yè)績、巨額合同、人事薪資福利、財務(wù)成本及績效考核等相關(guān)的文件屬于公司機密。員工需在離職移交前，將這些文件妥善地保管，并確保不泄漏給外部人員或競爭對手。3.2完整性離職員工離職移交工作要求全部完成，包括工作資料、文件、工具設(shè)備、電腦及辦公物品等。如發(fā)生資料遺留或遺忘等未完全移交而影響公司正常運轉(zhuǎn)或出現(xiàn)其他嚴(yán)重后果的，將需要受到相應(yīng)的職責(zé)追究。3.3工作記錄員工需記錄工作內(nèi)容、項目進(jìn)展、環(huán)節(jié)問題及解決方案等。離職移交工作中需完整地記錄工作事項，記錄要清晰、準(zhǔn)確，確保公司后續(xù)的工作正常進(jìn)行。4.處理方案在員工離職移交工作時出現(xiàn)未完成或未移交的工作內(nèi)容，攜手原負(fù)責(zé)部門處理。如工作嚴(yán)重延誤或不可挽回，公司將追究員工的責(zé)任。5.后續(xù)跟蹤公司人力資源部門將對每個離職員工進(jìn)行跟蹤和記錄，了解員工離職后的就業(yè)情況，并根據(jù)員工知識和能力，對員工進(jìn)行合適的推薦和介紹。6.結(jié)束語該制度的主要目的是確保公司在員工離職時能夠保持業(yè)務(wù)連續(xù)性和資源保護。同時，也提醒