裝飾公司公章使用管理制度

裝飾公司公章使用管理制度一、目的為了規(guī)范裝飾公司公章的使用，保障公司財產(chǎn)安全，提高公司內(nèi)部管理水平，特制訂本管理制度，加強對公司公章的管理和保管，確保公章的使用安全和規(guī)范化。二、針對對象全體員工。三、公章管理原則公章使用必須符合國家法律、法規(guī)、以及公司的各項規(guī)章制度；公章的保管和使用應當嚴格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，必須符合真實、準確、完整、規(guī)范的要求；公章的使用必須經(jīng)有關(guān)負責人授權(quán)，并按規(guī)定報備；公章秘密嚴格保守，不得外傳；公章丟失或損壞，應及時報告相關(guān)負責人，按公司規(guī)定處理；公章章面、印模、字體、樣式不得擅自變更或更換；公章的使用記錄必須清楚，真實，及時。四、公章的種類、用途和保管公司現(xiàn)有三種公章，分別是：法定代表人私章、公司名字專用章和財務專用章；法定代表人私章：僅限于法定代表人本人使用，并由法定代表人本人保管；公司名字專用章：限公司經(jīng)營活動中的合法行為使用，如：經(jīng)營合同、對外付款等，由公司總經(jīng)理保管；財務專用章：限公司財務人員在財務記賬、代扣代繳、憑證填制等活動中使用，由財務部門負責人保管；公章刻制與保管：所有公章均在當?shù)毓簿謧浒?，并指定具有公章刻制資質(zhì)的印章刻制單位刻制，同一公章在保管單位只應存放一枚，其余印章應交由專人保管，并做好存儲記錄。五、公章的使用公章使用規(guī)定：公章的使用需經(jīng)過相關(guān)負責人批準，并按規(guī)定進行報告，并應記錄使用人，使用時間、使用地點等信息；公章使用程序：公章的使用須經(jīng)過書面申請簽字，并由相關(guān)負責人簽批，并在公章借用單上注明公章使用的具體時間、部門和借用人員，并由借用人員在“公章使用情況登記表”上簽字；公章的保密管理：公司公章是公司財產(chǎn)，公司公章使用必須符合公司的規(guī)定和程序，保守公司公章秘密，不得將公司公章借用給任何外部單位或個人使用。六、公章的保管和變更公章保管：公司各部門及崗位必須對所屬的公章嚴格掌控，交還后及時記錄，確保公章使用完好、準確、規(guī)范；公章變更：對公司公章的印模、字體、式樣等方面定期檢查，如有必要更改，應經(jīng)過公司總經(jīng)理審批，按規(guī)定在公章刻制單位備案，并及時通知所有有關(guān)部門。七、公章掛失及處理當發(fā)現(xiàn)公司公章遺失、滯留、損毀、變形、褪色等情況時，處理人員必須立即按規(guī)定的程序進行掛失，并及時通知相關(guān)部門負責人；公章未如實使用、被他人惡意使用、借用、私自變更、毀損等情況發(fā)生時，須立即向公司總經(jīng)理匯報，并按相關(guān)規(guī)定嚴肅處理相關(guān)責任人。八、違規(guī)處理公司公章是公司重要財產(chǎn)，不得隨意處理、外借、丟失，一旦違反公司公章管理制度，相關(guān)責任人將受到相應的處罰，情節(jié)嚴重者將追究刑事責任。本制度從公布之日起執(zhí)行，公司有權(quán)在必要時對本制度進行修改，并將修改情況及時向公司內(nèi)部