學校物品管理制度范文（3篇）

第3頁共3頁學校物品管理制度范文一、采購制度1、學校采購物品一般情況下，由采購人員辦理。2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。3.購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。5、采購的物品一定要和購物申請單相同。6、所購物品質量有問題或未經(jīng)批準購買的物品一律不予報銷。二、驗收入庫制度1、采購人員同志按購物申請單購物，倉庫保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物____三者缺一不可。3、入庫時要區(qū)分物品性質、危險品、易腐物品、____物品，區(qū)別對待、妥善處理。4、根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。5、學校財產(chǎn)負責人應定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。6、財產(chǎn)保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點清查。三、造冊登記制度1、學校所有物品的造冊登記工作由后勤總務處負責。2、后勤總務處根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或處室、帳冊。三天內及時登帳，半年及時結帳。3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應和記錄相符合。4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。6、學校校產(chǎn)負責人應定期檢查造冊登記情況。四、領用制度1、物品庫存放，由庫房保管員統(tǒng)一管理。2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領用物品手續(xù)才能領用物品。3、教學物品不能挪作他用。4、借用教學物品須按時歸還。每學期結束時，倉庫保管員要及時收回，統(tǒng)一管理五、財產(chǎn)報廢制度1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。2、報廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。3、報廢的物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記，及時銷帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。4、報廢單要學校負責人，財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。5、報廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進請購基金帳。六、出借賠償制度1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。2、貴重物品原則上不借。3、出借的物品須填寫出借單、出門單。4、出借的物品要按期收回。5、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。6、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。學校物品管理制度范文（二）為加強學校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費，根據(jù)上級有關文件精神，結合學校實際，制定本制度。一、物品購置（一）、學校日常辦公、教學用品由總務處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請表，經(jīng)校長審批后，由總務處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請審批后，總務處安排購買，用物部門負責人驗收。（二）、凡購入物品一律嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。不辦理入庫或驗收手續(xù)，不能發(fā)放領用，相關費用及票據(jù)不予報銷。根據(jù)學校工作實際，各類物品入庫或驗貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財務室計賬付款。2、日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務處清點無誤分發(fā)到各用物部門，確認1驗收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結算。結算時需經(jīng)校長審批，再到財務室計賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收，試卷紙由教務處印刷負責人驗貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理（1）倉管員應把好質量關，對數(shù)量不符、質量低劣物品，應拒絕驗收入庫。要建立入庫、出庫明細賬，入出庫明細定期結算。（2）物品倉儲明晰有條理，為學校提供購物與公用經(jīng)費開支參考依據(jù)。（3）按處室及教研組建立物品簽領檔案。（4）教務處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考依據(jù)。（5）木工、水電工等技術負責人也應做好物品出庫使用情況登記。2、物品領用與發(fā)放（1）教職工按規(guī)定領取物品，必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。（2）教職工印刷資料需到教導處審批簽字后到印刷時印刷，印刷人員做好登記簽名。（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務處及學校領導批準，不準隨意發(fā)放和領用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理（一）、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領使用。2、使用人要落實保護措施，使用好、管理好、維護好，不得損壞、流失，要嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準私自外借、轉移和調整。部門管理員要經(jīng)常進行檢查，維護所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學校財產(chǎn)不受損失。4、使用人在調出單位前，應將使用和借用學校的一切物品原數(shù)交還學校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調動及工資轉移手續(xù)。5、財產(chǎn)管理員調動工作、退休時需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。（二）、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報廢、報損物品外，由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關規(guī)定執(zhí)行）。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關部門處理。4、班級公共財物，一經(jīng)集體配置交付班級使用后，各班要加強對學生的思想教育，教育學生以校為家，愛護公物，保管和使用好班級公共財物，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，照價賠償。（三）、學期末，學校對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查。對使用與管理好的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護（一）、學校定期組織校舍、校產(chǎn)設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。（二）、堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務處后，按學校有關規(guī)定安排維修。（三）、校產(chǎn)相關管理人員要經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進行檢查，定期向學校上報固定資產(chǎn)的使用與管理情況。（四）、學校及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設備借用制度（一）、校外借用設備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務處負責人簽名，財產(chǎn)負責人可借出，借用人必須注明歸還日期。（二）、教學設備（或軟件）、電教設備是學校的教學器材，為教學服務，一般不得外借。校內教職工因教學需要借出教學設備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關手續(xù)后，方可借出。（三）、學校興趣小組所需設備，由指導教師負責辦理登記手續(xù)并及時歸還。（四）、貴重設備、電教器材和數(shù)碼設備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時做好回收和驗收工作。（五）、借出的設備必須妥善保管，歸還設備如有損壞，應依損壞賠償制度給予賠償。（六）、設備管理人員應嚴格遵守本制度，未經(jīng)批準任何人無權將設備借出，否則后果自負。學校物品管理制度范文（三）為加強我校財產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)法規(guī)，結合我校實際.制定本制度：一、采購制度1、采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。3、凡列入?？厣唐泛驼少忢椖?，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。二、驗收入庫制度1.財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物____三者缺一不可，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。文教局調撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調撥單入帳。2.入庫時要區(qū)分物品性質，危險品、易腐蝕物品、____物品，區(qū)別對待，妥善保管。3.根據(jù)勤儉辦學原則，倉庫內積壓物品應盡量減少，但教學所需物品要保證供應。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。三、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記賬冊或實驗（專用室）賬冊。及時登賬，按月結賬、對賬。做到賬實相符，賬賬相符。3、按時完成上級部門布置的各種報表。四、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品，由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2、領用辦公用品，需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余，須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經(jīng)領導同意方可出借。4.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。5.出借的物品，由財產(chǎn)管理員按期收回，統(tǒng)一管理。____人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。7.歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品要加以區(qū)別，找出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。2.報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單要有學校負責人，財務主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明，并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準。4.報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。