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文檔簡介
第8頁共8頁行政總監(jiān)崗位職?責標準版本1?、參與制定公司?的行政管理制度?、完善和細化辦?公管理體系和業(yè)?務流程;2、?執(zhí)行公司年度行?政計劃,控制行?政費用;3、?參與組織、協調?安排公司的各種?接待活動和相關?會務;4、購?置辦公設備、辦?公用品,安排人?員管理和發(fā)放公?文、行政檔案等?重要資料;5?、管理固定資產?、公共環(huán)境衛(wèi)生?和安全,定期檢?查,確保達到相?關崗位要求;?6、做好員工、?各部門及上級領?導的溝通工作;?7、協調對外?聯絡工作;8?、完成上級領導?交辦的其他工作?。行政總監(jiān)崗?位職責標準版本?(二)1、人?事行政統籌職位?,協助制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略,主導?制定公司長期、?短期人力資源規(guī)?劃;2、制定?和完善人事行政?管理制度,做好?用工風險管控;?3、人力資源?管理費用預算編?制與執(zhí)行,優(yōu)化?人力資源成本分?配;4、及時?處理公司管理過?程中的重在人力?資源問題;5?、指導員工職業(yè)?生涯規(guī)劃,打造?員工及企業(yè)共贏?平臺;6、全?面負責人力資源?六大模塊計劃與?落實執(zhí)行;7?、公司整體企業(yè)?文化建設與完善?;8、公司行?政工作的組織與?實施、管控;?9、組織安排公?司賓客的接待工?作與政府部門的?外聯工作;1?0、完成總經理?下達的其他工作?任務。行政總?監(jiān)崗位職責標準?版本(三)1?.負責發(fā)揮總經?理參謀、協調和?綜合管理職能,?直接處理尚未分?清職能的公司事?務。2.負責?行政會議和例會?的組織工作,參?加或列席會議并?作會議記錄,視?情況整理出會議?紀要或辦理下文?事宜。對會議討?論的重大問題,?組織調研并提出?報告。3.根?據總經理指示,?編排工作活動日?程表,做好重大?活動的組織和接?待工作。4.?負責抓好公司重?要文稿的起草工?作,包括月、季?、半年、年度工?作計劃和總結報?告。根據工作計?劃和目標責任指?標,定期組織檢?查落實情況,及?時向公司領導和?其他部門反饋信?息。5.及時?處理重要來往文?電信函的審閱、?傳遞,督促檢查?領導批示、審核?和修改以公司名?義簽發(fā)的有關文?件,抓好文書歸?檔和用印管理工?作。6.協助?各部門制定部門?、崗位職責和各?類規(guī)章的實施細?則,配合公司協?調各部門的工作?關系。7.嚴?格控制行政辦公?經費的支出,加?強辦公財產的管?理。8.負責?指導、管理、監(jiān)?督公共事務部人?員的業(yè)務工作,?改善工作質量和?服務態(tài)度,做好?公司人員的績效?考核和獎勵懲罰?工作。9.完?成總經理臨時交?辦的工作。1?、組織制定行政?部工作發(fā)展規(guī)劃?、計劃與預算方?案;2、組織?制定行政管理規(guī)?章制度及督促、?檢查制度的貫徹?執(zhí)行;3、負?責公司行政方面?重要會議、重大?活動的組織籌備?工作。4、起?草及歸檔公司相?關文件、資產管?理、印章管理;?5、領導公司?的后勤服務工作?,創(chuàng)造和保持良?好的工作環(huán)境。?6、定期組織?做好辦公職能檢?查,及時發(fā)現問?題、解決問題,?同時督促做好糾?正和預防措施工?作。7、接待?公司重要來訪客?人,處理行政方?面的重要函件。?8、領導公司?的防火安全、保?衛(wèi)工作并定期組?織檢查,保證公?司安全。9、?組織公司有關法?律事務的處理工?作,指導、監(jiān)督?檢查公司保密工?作的執(zhí)行情況。?10、負責協?調公司系統間的?合作關系,先期?調解工作中發(fā)生?的問題。11?、負責公司管理?模式執(zhí)行情況的?檢查工作,匯總?各部門的反饋意?見,整理分析后?向總經理匯報。?12、掌握行?政系統工作情況?和公司行政管理?工作的運作情況?,適時向總經理?匯報。行政總?監(jiān)崗位職責標準?版本(四)1?、參與制定公司?的行政管理制度?、完善和細化辦?公管理體系和業(yè)?務流程;2、?執(zhí)行公司年度行?政計劃,控制行?政費用;3、?參與組織、協調?安排公司的各種?接待活動和相關?會務;4、購?置辦公設備、辦?公用品,安排人?員管理和發(fā)放公?文、行政檔案等?重要資料;5?、管理固定資產?、公共環(huán)境衛(wèi)生?和安全,定期檢?查,確保達到相?關崗位要求;?6、做好員工、?各部門及上級領?導的溝通工作;?7、協調對外?聯絡工作;8?、完成上級領導?交辦的其他工作?。行政總監(jiān)崗?位職責標準版本?(五)1.負?責制定企業(yè)行政?管理、總務后勤?管理等有關制度?;____組?織實施和監(jiān)督各?項規(guī)章制度的執(zhí)?行情況,并不斷?的根據企業(yè)和市?場的發(fā)展修改完?善各項制度;?3.負責處理企?業(yè)的日常行政事?務,及時發(fā)現問?題并解決,制定?措施防止類似事?件發(fā)生;4.?負責組織起草企?業(yè)的工作總結及?其他公文文件;?5.負責企業(yè)?的大型會議和活?動的總體規(guī)劃和?管理工作;6?.負責組織企業(yè)?文化建設工作;?____組織?編制企業(yè)的行政?性資產、物資購?買計劃以及組織?預算,合理控制?企業(yè)行政經費;?8.負責監(jiān)督?和檢查部分的各?項工作及計劃執(zhí)?行情況。行政?總監(jiān)崗位職責標?準版本(六)?1.負責主持編?制企業(yè)的行政管?理規(guī)章制度,并?上報領導審批;?2.監(jiān)督和檢?查各項行政制度?的執(zhí)行情況,并?根據企業(yè)的具體?情況對制度進行?適度的修改和完?善;3.擬定?企業(yè)的工作計劃?、總結和重要文?稿;____?對企業(yè)的重要決?策和布置工作的?執(zhí)行情況進行監(jiān)?督、檢查和反饋?;5.負責辦?公室的日常管理?工作;6.負?責對企業(yè)轄區(qū)內?的公共秩序和公?共圍上進行管理?,確保企業(yè)生產?經營的安全進行?;____組?織對企業(yè)辦公設?備、車輛等行政?性資產進行登記?、造冊和盤點;?8.嚴格控制?各項行政費用的?支出,并對成本?控制的方法提出?建議;9.協?調總經理、各總?監(jiān)、各職能部門?和員工的關系;?10.協助各?部門籌劃和組織?企業(yè)的重大活動?;11.協調?企業(yè)與政府相關?部門、行業(yè)協會?以及各類相關單?位的關系;1?2.妥善安排外?來人員的來訪接?待工作;13?.監(jiān)督、檢查所?轄部門的各項工?作的執(zhí)行情況;?____組織?本部門員工的培?訓、考核工作;?15.完成領?導交給的其他任?務。行政總監(jiān)?崗位職責標準版?本(七)1、?根據公司總體戰(zhàn)?略目標制定并組?織實施行政后勤?管理發(fā)展規(guī)劃、?規(guī)章制度、行政?流程的編制和流?程實施的管理,?編制年度行政后?勤計劃,擬訂成?本預算,并監(jiān)督?執(zhí)行2、負責?主持公司行政部?的全面工作和對?分公司的行政管?理和業(yè)務檢查和?指導3、負責?公司的資質管理?和辦理4、負?責公司新辦公的?選址及裝修5?、負責公司裝修?和固定資產集中?采購和管理.?6、負責公司行?政及物業(yè)管理、?供應商的甄選?7、負責公司重?大活動的組織和?執(zhí)行,協調安排?公司重要客戶的?接待工作8、?負責協調各部門?的工作關系,制?定行政相關文件?和報告,及公司?年度的行政預算?9、組織對行?政人員培訓并進?行評估和績效考?核行政總監(jiān)崗?位職責標準版本?(八)1、根?據公司總體戰(zhàn)略?目標制定并組織?實施行政后勤管?理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)?章制度、行政流?程的編制和流程?實施的管理,編?制年度行政后勤?計劃,擬訂成本?預算,并監(jiān)督執(zhí)?行2、負責主?持公司行政部的?全面工作和對分?公司的行政管理?和業(yè)務檢查和指?導3、負責公?司的資質管理和?辦理4、負責?公司新辦公的選?址及裝修5、?負責公司裝修和?固定資產集中采?購和管理.6?、負責公司行政?及物業(yè)管理、供?應商的甄選7?、負責公司重大?活動的組織和執(zhí)?行,協調安排公?司重要客戶的接?待工作8、負?責協調各部門的?工作關系,制定?行政相關文件和?報告,及公司年?度的行政預算?9、組織對行政?人員培訓并進行?評估和績效考核?行政總監(jiān)崗位?職責標準版本(?九)1、高層?管理職位,協助?決策層制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略,負責?其功能領域內短?期及長期的公司?決策和戰(zhàn)略,對?公司中長期目標?的達成產生重要?影響;2、制?定公司行政管理?的方針、政策和?制度;3、負?責公司日常行政?的管理和信息化?的建設;4、?建設企業(yè)文化建?設和推廣;5?、負責公司固定?資產的管理,保?障各級公司資產?的管理制度化、?程序化;6、?負責公司范圍內?物業(yè)、后勤管理?。行政總監(jiān)崗?位職責標準版本?(十)1、高?層管理職位,協?助決策層制
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