打印室管理制度

打印室管理制度1.背景隨著科技的發(fā)展，打印機(jī)成為了辦公環(huán)境中不可或缺的工具之一。打印室作為一個(gè)公共場(chǎng)所，需要有一些規(guī)定以保證工作效率和使用體驗(yàn)。本文檔旨在制定一套打印室管理制度，以明確打印室的使用規(guī)范和管理要求。2.打印室的開(kāi)放時(shí)間打印室每周營(yíng)業(yè)時(shí)間為周一至周五，上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。打印室在節(jié)假日期間不開(kāi)放，具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)。3.打印室服務(wù)項(xiàng)目和價(jià)格3.1打印服務(wù)提供黑白、彩色打印服務(wù)。A4紙20元/每份，A3紙30元/每份。3.2復(fù)印服務(wù)提供黑白、彩色復(fù)印服務(wù)。A4紙10元/每份，A3紙20元/每份。3.3掃描服務(wù)提供紙質(zhì)文檔掃描保存為PDF格式的服務(wù)。A4紙5元/每份，A3紙10元/每份。4.打印室管理規(guī)定4.1使用者身份確認(rèn)所有使用者需要在進(jìn)入打印室前出示有效的學(xué)生證或工作證等證件，并經(jīng)過(guò)管理員確認(rèn)身份后方可進(jìn)入。4.2使用打印機(jī)規(guī)定打印機(jī)僅供本人使用，不得借給他人使用。打印時(shí)請(qǐng)先預(yù)覽一遍，確保打印內(nèi)容無(wú)誤。打印完成后及時(shí)取走自己的文件，不得擅自拆卸打印機(jī)。打印機(jī)發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)及時(shí)通知管理員處理。4.3使用電腦規(guī)定電腦僅供研究和學(xué)習(xí)用途，不得用于非法活動(dòng)。電腦使用完成后，請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源。操作過(guò)程中請(qǐng)勿隨意更改電腦設(shè)置，如需更改請(qǐng)咨詢管理員。打印機(jī)壞了一定不要私自拆換電腦上的打印機(jī)，須找管理員處理。4.4使用空間規(guī)定打印室內(nèi)禁止吸煙和飲食，禁止大聲喧嘩。打印室內(nèi)保持安靜，不得使用手機(jī)大聲打電話或用擴(kuò)音器等設(shè)備放音樂(lè)等干擾他人。打印室內(nèi)不得使用各類私人物品，如電熱器、電飯煲等大型電器。打印室內(nèi)不得留宿過(guò)夜，如需加班請(qǐng)向管理員提出申請(qǐng)。5.打印室管理員職責(zé)5.1維護(hù)打印室秩序?qū)M(jìn)入打印室的人員進(jìn)行身份確認(rèn)，并確保用戶遵守打印室管理規(guī)定。確保打印室內(nèi)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，隨時(shí)排除故障。維護(hù)打印室的衛(wèi)生和整潔，定期清理打印室內(nèi)垃圾。處理用戶投訴和意見(jiàn)，積極改善打印室服務(wù)質(zhì)量。5.2收費(fèi)管理確認(rèn)用戶打印、復(fù)印、掃描服務(wù)費(fèi)用，管理打印室資產(chǎn)。定期對(duì)打印室收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作。6.其他規(guī)定6.1在使用打印室時(shí)，請(qǐng)愛(ài)護(hù)設(shè)備用戶在使用打印室時(shí)，要注意愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得使用尖銳物品刮傷設(shè)備表面；不得在設(shè)備周圍放置液體，以免影響電子設(shè)備的正常工作。6.2關(guān)于責(zé)任用戶如果在使用打印室時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，需自行承擔(dān)責(zé)任。7.結(jié)語(yǔ)制定一套完善的打印室管理制