附醫(yī)院供應(yīng)室工作制度

附醫(yī)院供應(yīng)室工作制度一、工作概述為確保附屬醫(yī)院各科室的正常運轉(zhuǎn)，供應(yīng)室負(fù)責(zé)提供醫(yī)療物資和醫(yī)藥用品，維護(hù)藥品庫存管理，保證醫(yī)院用品的充足供應(yīng)。供應(yīng)室工作人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，保證工作順利開展。二、工作職責(zé)供應(yīng)室的工作職責(zé)主要包括以下幾個方面：1.供應(yīng)醫(yī)療用品供應(yīng)室的主要工作是滿足附屬醫(yī)院各科室的醫(yī)療用品需求，保證醫(yī)院各科室的工作正常開展。供應(yīng)室應(yīng)及時跟進(jìn)醫(yī)院各科室的用品需求，合理安排供應(yīng)計劃，保證及時交付。2.監(jiān)控庫存管理供應(yīng)室工作人員應(yīng)及時把握醫(yī)藥用品的庫存情況，合理安排采購計劃。對庫存不足的物品，應(yīng)及時提示相關(guān)責(zé)任人采購。同時，還應(yīng)定期盤點庫存物品，確保庫存管理規(guī)范。3.確保物品質(zhì)量和安全供應(yīng)室工作人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真檢驗醫(yī)用物品的質(zhì)量，防止采購到質(zhì)量不合格的物品。他們還應(yīng)保證物品儲存、運輸、使用過程中的安全，確保物品對患者造成的風(fēng)險最小化。4.維護(hù)合法合規(guī)供應(yīng)室應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)貨、存儲、領(lǐng)用、報銷等方面的條款，遵守合法合規(guī)，保證醫(yī)院用品的采購和使用符合國家有關(guān)規(guī)定和醫(yī)療衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。三、工作流程供應(yīng)室的工作流程主要包括采購、入庫、管理、配送、核算等環(huán)節(jié)。1.采購醫(yī)院需求部門應(yīng)及時告知供應(yīng)室采購需求，供應(yīng)室在了解供貨商信息、產(chǎn)品質(zhì)量等情況下應(yīng)及時為需要產(chǎn)品采購出合適的方案，指定供應(yīng)商采購。在合法合規(guī)、合理使用原則下，供應(yīng)室和采購員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照醫(yī)院采購流程進(jìn)行，保證采購的質(zhì)量和效果。2.入庫供貨商提供物品后，供應(yīng)室的工作人員應(yīng)當(dāng)按照物品類型、數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行入庫管理。物品應(yīng)按照規(guī)定位置、規(guī)格、標(biāo)簽等信息進(jìn)行規(guī)范標(biāo)注，以便于日后追蹤。此外，還應(yīng)當(dāng)及時更新物品的使用信息，保證物品信息的實時可靠。3.管理供應(yīng)室應(yīng)定期盤點庫存物品，查找物品損失或過期情況，避免造成不必要的損失和浪費。檢查每日配送量和配送質(zhì)量，保證物流質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)到。4.配送供應(yīng)室經(jīng)過內(nèi)部審核和核查無誤后，可以配送醫(yī)院各個科室。在遵守節(jié)能降耗、保質(zhì)保量、安全防護(hù)等原則下進(jìn)行配送，以保證科室及時使用到相關(guān)醫(yī)療用品。5.核算供應(yīng)室在完成各項工作后應(yīng)及時進(jìn)行相關(guān)核算，包括醫(yī)藥代銷賬目核算、庫存利潤核算、科室賬目核算等。在內(nèi)部審批之后，及時向醫(yī)院會計部門和財務(wù)部門報送賬單，以便于加強內(nèi)部管理。四、工作紀(jì)律供應(yīng)室工作人員應(yīng)強化紀(jì)律意識，嚴(yán)格遵守工作規(guī)程，確保工作流程的完整性和規(guī)范性。嚴(yán)禁以任何形式收受商家的財物、紅包等。嚴(yán)格保守醫(yī)院物品財務(wù)信息和業(yè)務(wù)秘密，杜絕泄密事件的發(fā)生。工作人員責(zé)任所在，人員之間應(yīng)相互配合，形成合力，確保工作的順暢進(jìn)行。五、工作安排供應(yīng)室工作人員每日8點到17點，周末和節(jié)假日照常工作（節(jié)假日遇到醫(yī)院放假的除外）。供應(yīng)室應(yīng)保障每個入庫、出庫、配送和核算流程的順利執(zhí)行，確保醫(yī)院各部門的用品需求得到及時滿足。供應(yīng)室應(yīng)配備足夠的人員數(shù)量，以滿足醫(yī)院各科室的需求，確保供應(yīng)室正常運轉(zhuǎn)。六、工作安全供應(yīng)室應(yīng)定期安排員工參加相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的安全意識，自行或委托權(quán)威機構(gòu)對安全進(jìn)行評估，并依據(jù)評估建議改進(jìn)安全措施。工作人員應(yīng)注意個人生命財產(chǎn)安全問題，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，特別是在入庫、出庫、配送和裝卸等環(huán)節(jié)中，應(yīng)加強安全意識。七、工作總結(jié)供應(yīng)室應(yīng)每月對所做工作進(jìn)行匯總，及時反饋醫(yī)院各部門及管理層所需信息。管理層應(yīng)定期進(jìn)行考核，對供應(yīng)室的工作進(jìn)行監(jiān)督并及時提出改進(jìn)意見。八、擴展閱讀《醫(yī)療用品采購標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)定》《醫(yī)用音像資料及設(shè)備采購管理辦法》九、附錄供應(yīng)室工作流程圖：flowchartTB

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