人事行政文員須知

人事行政文員須知人事工作須知：人事行政文員職責(zé)1、每月月底檢查行政部有否足夠飯卡提供下月員工開餐使用，沒有則到飯?zhí)妙I(lǐng)取飯卡，并提前一天分發(fā)到各個(gè)部門，并在《員工開餐登記表》上做好登記，以便與飯?zhí)脤?shù)。2、每月月底當(dāng)天親自和電工抄寫所有宿舍及飯?zhí)盟?，輸入《員工宿舍登記表》并計(jì)好當(dāng)月住宿員工水電費(fèi)。水元/天，電1元/°（個(gè)人用電按人口分擔(dān)）。1號更新一次《員工住宿登記表》把上月離職的員工刪去，必要時(shí)到宿舍實(shí)地檢查。3、每月1號計(jì)好上月員工及飯?zhí)盟㈦?、餐費(fèi)，（從4月份開始，新廠：個(gè)人元/餐。舊廠：元/餐），5號公布在公告欄上讓員工核對，以及與飯?zhí)美习鍖?shù)，無誤后讓飯?zhí)美习逶诓唾M(fèi)表上簽名確認(rèn)并打印兩份分別為老板娘與自己留底一份，（給老板娘的在第一頁應(yīng)注明受款人姓名及卡號）。10號交財(cái)務(wù)部—出納。4、每月1號從考勤機(jī)上導(dǎo)出全部考勤和到各部門收取考勤表，再結(jié)合員工請假條，在《員工考勤匯總表》上填寫遲到、早退、請假、曠工、加班、出勤天數(shù)等，5號公布在公告欄上讓員工核對，10號交財(cái)務(wù)部---出納。5、每月20號前需做好上月《新進(jìn)計(jì)時(shí)人員工資表》、《新進(jìn)計(jì)件人員表》---E盤，《新進(jìn)計(jì)時(shí)人員工資表》需打印并給老板簽名確認(rèn)后給出納。隨即打印一份給老板娘，自己留底一份?！缎逻M(jìn)計(jì)件人員表》給出納、辦公室統(tǒng)計(jì)一份。6、員工入職時(shí)，需填寫《員工入職表》（入職表應(yīng)有行政部簽名、主管簽名及其意見，計(jì)時(shí)人員入職表需拿給老板簽名確認(rèn)）、與員工簽訂勞動合同、收取身份證原件并復(fù)印、簽寫入職承諾書、本人戶口本復(fù)印件（戶口本相對于高危工作人員買作工傷保險(xiǎn)，其他員工如愿意也可給其辦理）7、員工申請離職，必須提前一個(gè)月申請，離職書必須按照《離職書填寫樣本》填寫，到期后方可辦理離職，離職時(shí)必須上交工具資料（文職人員和管理類需另填《交接書》），到行政部辦理退餐退宿、上交工卡、餐卡、是否購買保險(xiǎn)等，后填寫《離職員工工資結(jié)算通知單》讓員工核對，后寫放行條給員工即時(shí)離開我廠。（有購買保險(xiǎn)的員工在辭職單上必須扣除當(dāng)月及下月保險(xiǎn)）。后在人事檔案里把該員工拉到當(dāng)月離職人員名單，然后手寫在《離職人員登記表》上。自離人員也必須讓該員工上交工卡、餐卡，隨即登記在《自離人員登記表》上。8、每月20號整理好上月所有新進(jìn)人員名單，把需要辦理農(nóng)業(yè)銀行卡的員工身份證原件收齊并復(fù)印、登記姓名、電話號碼、身份證號碼在E盤一《辦理銀行卡》電子檔上，打印交出納.9、每月15號前把上月《勞工局工資表》整理好，表上把在職有買社會保險(xiǎn)人員名字、身份證號碼填寫，把已離職的人員刪去，補(bǔ)上在職人員。然后把電子檔交給會計(jì)。10、部門員工調(diào)職需到行政部領(lǐng)取《員工調(diào)職申請書》，經(jīng)部門主管、行政主管同意后，給該員工辦理調(diào)職手續(xù)，換廠牌名稱、考勤機(jī)上部門轉(zhuǎn)換、人事檔案上把該員工移到已調(diào)的部門、后登記在《人事變動表格》文件夾上。11、《人事檔案》要是最新的，已在職人員詳細(xì)資料一定要登記齊全，離職、自離的一定要即時(shí)刪除或移走，員工一定要按部門分好，以及與員工合同資料齊放必須是一致的。離職或者自離的員工，必須從部門合同里找出來然后放到當(dāng)月離職或自離的文件袋里。12、每月25號檢查花名冊里的合同是否過期，如過期或即將過期的必須拿合同重簽，必要時(shí)跟老板娘報(bào)告情況。保險(xiǎn)工作須知：1、我公司需買保險(xiǎn)工種：壓鑄、溶鋁、模具、車工、爐工、拋光、打磨、司機(jī)、保安、噴砂、跟車（其他工種員工也可根據(jù)情況或個(gè)人意愿購買）。工傷保險(xiǎn)25元/人；人壽保險(xiǎn)19元/人。2、每月20號前，上E稅通申報(bào)當(dāng)月社保人員費(fèi)用，導(dǎo)出放在E盤一《202X社會保險(xiǎn)》；打印2份，出納一份。自己留底一份。（注：為避免不影響當(dāng)月購買保險(xiǎn)，每月1號申報(bào)最佳），在社會保險(xiǎn)方面必須要以我公司核定最低參保基數(shù)為準(zhǔn)（基本養(yǎng)老保險(xiǎn)：23人；工傷保險(xiǎn)：62人；農(nóng)民工失業(yè)保險(xiǎn):5人；城鎮(zhèn)工失業(yè)保險(xiǎn)：4人；基本醫(yī)療保險(xiǎn)：12人；生育保險(xiǎn)：12人），不可以底于最低參?；鶖?shù)。否則將不能扣取當(dāng)月社保費(fèi)，不能購買任何一項(xiàng)保險(xiǎn)。其中社保5項(xiàng)全買的員工必須在E稅通上一增一減的原則變更。已離職的人員購買社保的，必須要及時(shí)穩(wěn)人補(bǔ)上。3、每月25號變更《人壽保險(xiǎn)花名冊》60人---E盤；按一增一減的原則變更，隨即把變更人員名單用傳真方式或者郵件方式發(fā)給中國人壽保險(xiǎn)--黎生。（注：如買人壽保險(xiǎn)的人員發(fā)生工傷在一星期內(nèi)報(bào)給黎生作登記。到員工醫(yī)療終結(jié)后，通知黎生上門收取傷者醫(yī)療資料。自己復(fù)印留底一份）4、員工單買社會保險(xiǎn)的工傷保險(xiǎn)必須有身份證復(fù)印件2份、社保登記證復(fù)印件2份、現(xiàn)參加工傷保險(xiǎn)申請書2份、個(gè)人戶口本復(fù)印件2份（戶口本必須能證明，寫著個(gè)人是“農(nóng)業(yè)家庭戶”否則不能購買工傷保險(xiǎn)，如果沒有寫著，用紙張寫上貼在原戶口本復(fù)印上復(fù)印即可）5、如購買社會保險(xiǎn)的員工發(fā)生工傷后，應(yīng)在員工工傷的30天內(nèi)帶上應(yīng)有資料（在工傷文件夾上已寫明）到勞動局上報(bào)工傷。后登記在《工傷追蹤記錄》文件夾上。一年內(nèi)，員工醫(yī)療終結(jié)后，需與員工到勞動局進(jìn)行放棄勞動能力鑒定（如要進(jìn)行勞動能力鑒定的，需與老板、老板娘說清情況、批準(zhǔn)簽名后方可帶同員工到勞動局進(jìn)行鑒定）7、如某員工沒有購買