工程資料書寫規(guī)范

工程資料書寫規(guī)范前言 隨著公司的業(yè)務擴展，公司產(chǎn)品種類增多，工程資料繁多。特編寫這本規(guī)范手冊，以便于相關同事在編制工程資料時統(tǒng)一格式，標準化書寫。以便于可以更好的管理各類工程資料。目錄第一部份：BOM規(guī)范指引 一、BOM表整體要求 1、BOM表說明 2、BOM表整體格式要求 二、BOM封面 1、封面版面結構 2、封面填寫要求 三、BOM表主頁 1、主頁版面結構 2、主頁填寫要求 第二部份：工程規(guī)格規(guī)范指引 一、工程規(guī)格及包裝規(guī)格整體要求 第三部份：圖紙規(guī)范指引 一、 視圖標示說明 二、 “技術要求”說明 三、 標題欄填寫說明 四、 明細欄填寫說明 五、 圖紙修訂記錄說明 第一部份：BOM規(guī)范指引一、BOM表整體要求1、BOM表說明BOM表整體共分為兩大部份，即由“封面+主頁”組成；為ISO體系管控標準表格，編號為：EN-F015.X（“X”代表表格的版本號，隨著修訂次數(shù)的增加而變更）；其修訂權限為標準化組，每次產(chǎn)生新版本時由標準化組通告相關部門。2、BOM表整體格式要求輸入的字體大小統(tǒng)一，顏色一致（黑色），中文采用簡體宋體；英文用TimesNewRoman字體，用最簡潔的詞句表達最完整的意思。二、BOM封面1、封面版面結構封面，共由（表頭+表中+表尾）三大部分組成：2、封面填寫要求表頭部分（三等列組成）1)名稱:產(chǎn)品名稱需規(guī)范命名，符合《中英文名稱對照表》,且先寫中文再寫英文。例：電熱水煲/Electricalkettle2)編號:填寫文件編號,文件簽批完成后，由部門文員統(tǒng)一按《文件編號管理規(guī)定》進行編制并填寫后再把文件發(fā)至相關部門。3)日期:由編制人填寫B(tài)OM制定日期。4)編制:由編制人簽署其名字。5)標準審核:由標準化主管審核簽名。6)審核:由部門主管審核簽名。7)批準:由部門經(jīng)理審核簽名。表中部分（8項產(chǎn)品規(guī)格描述）1)產(chǎn)品型號:由“工廠型號+品牌代碼+產(chǎn)品款項序號”組成。品牌代碼：由其客戶或品牌英文兩個大寫字母代替，參考表1《客戶品牌簡寫對照表》例：CK29水煲Vitek第一款，即型號為：ＣＫ２９－ＶＴ００１『表1』《客戶品牌簡寫對照表》序號客戶/品牌簡寫代碼序號客戶/品牌簡寫代碼序號客戶/品牌簡寫代碼1BettyCrockerBC10LaCafetiereLC19RowentaNEORN2BOSCHBH11LuxoplastLU20SEBSB3BraunBR12MutualBenefitMB21SunbeamSM4CASCADECA13MigimixMG22SchottST5ChantalCT14MorphyRichardsMR23TefalTF6ElectroluxEL15MeyerMY24UfesaUF7EurosuisseES16ProfiloPF25UMMEUM8KrupsKR17PhilipsPL26VelaEurasiaVE9KenwoodKW18PetraPT27VITEKVT2)成品編碼:當有新款產(chǎn)品產(chǎn)生時，工程師把產(chǎn)品相關規(guī)格提供給編碼人員，由編碼專員依照《物料、零件編號編制規(guī)則》編制出成品編碼后提供給工程師，工程師在編制BOM時把成品編碼填上。例：0050160000043)電壓:填寫產(chǎn)品的額定電壓。例:230V4)功率:填寫產(chǎn)品的額定功率。例:2200W5)頻率:填寫產(chǎn)品的額定頻率。例:50/60Hz6)品牌:用英文填寫產(chǎn)品的品牌。例:VITEK7)客戶型號：準確填寫客戶提供的產(chǎn)品型號。8)銷售地:即產(chǎn)品銷往國家或地區(qū)的英文名?？捎煤唽懘?，可參考（表2《世界各國家(地區(qū))名稱中英對照表》）。例：美國款產(chǎn)品可寫為：UL或USA『表2』《世界各國家(地區(qū))名稱中英對照表》編號國家編號國家編號國家1Argentina阿根廷26Hungary匈牙利51Panama巴拿馬2Australia澳大利亞27Iceland冰島52Peru秘魯3Austria奧地利28India印度53Philippines菲律賓4Bahamas巴哈馬29Indonesia印度尼西亞54Poland波蘭5Belgium比利時30Iran伊朗55Romania羅馬尼亞6Bolivia玻利維亞31Iraq伊拉克56Russia俄羅斯7Brazil巴西32Ireland愛爾蘭57SaudiArabia阿拉伯8Canada加拿大33Israel以色列58Singapore新加坡9Chile智利34Italy意大利59Spain西班牙10China中國35Jamaica牙買加60SouthAfrica南非11Colombia哥倫比亞36Japan日本61Surinam蘇里南12CostaRica哥斯達黎加37Korea韓國62Sweden瑞典13Cyprus塞浦路斯38Kuwait科威特63Switzerland瑞士14Denmark丹麥39Lebanon黎巴嫩64Taiwan臺灣地區(qū)15Dominica多米尼加40Libya利比亞65Thailand泰國16Ecuador厄瓜多爾41Luxembourg盧森堡66Turkey土耳其17Egypt埃及42Malaysia馬來西亞67UnitedKingdom英國18Finland芬蘭43Mauritius毛里求斯68USA美國19France法國44Mexico墨西哥69Venezuela委內(nèi)瑞拉20Germany德國45Monaco摩納哥70Vietnam越南21Greece希臘46Morocco摩洛哥22Guatemala危地馬拉47Netherlands荷蘭23Haiti海地48NewZealand新西蘭24Honduras洪都拉斯49Nicaragua尼加拉瓜25HongKong香港50Norway挪威表尾部分（BOM修訂記錄）1)修訂:填寫B(tài)OM修訂版本，例：初次發(fā)放BOM，版本號R00，第一次更改，版本號R01，依此類推R02、R03……。2)ECNO.:填寫“零件更改（ECN）”文件編號，即BOM更新的內(nèi)容有發(fā)放過ECN時，需把“ECN”的文件編號填寫在BOM的修訂記錄欄里。3)更改內(nèi)容:填寫有更改的零件其更改描述。4)頁數(shù):填寫整份BOM總頁數(shù)。5)核準:由部門經(jīng)理審核后簽名。6)日期:由部門經(jīng)理填寫審核時的日期。三、BOM表主頁1、主頁版面結構BOM主頁結構如下所示，由三大部分組成。2、主頁填寫要求表頭部分(產(chǎn)品相關屬性)主頁的表頭部份填寫要求與封面相對應屬性填寫要求相同，這里不再詳解。請參考封面相關填寫要求。表中部分(零件描述)1)編號:用來記錄零件的個數(shù)；2)層次:描述零件的層次數(shù)，即BOM以分層式結構對一個產(chǎn)品的所有零件進行記錄下來。分層原則：1、以上主拉的零件或組件為第一層，結合零件工藝展開分層； 2、所有自己設計的零件均需展開原料層且務必填寫零件的凈重。分層方法：如第一層是零件，其下一層（第二層）是零件的原料或相關輔料，如第一層是組件，其下一層（第二層）就是零件，依此類推，接著展開第三層，第四層……。3)零件編號:工程師在編制BOM時，如是新零件未有零件編碼，應及時提供需要編碼的零件給編碼專員，以便可以對零件給出編碼，工程師把零件編碼填寫在BOM上。★★【附錄1】《物料編碼編制流程》4)英文名稱Englishname:填寫零件的英文名稱，名稱符合《中英文名稱對照表》命名規(guī)范5)中文名稱Chinesename:填寫零件的中文名稱，名稱符合《中英文對照表》命名規(guī)范圖26)規(guī)格/圖號:填寫零件圖號、詳細規(guī)格描述（用最簡潔的詞句，描寫最完整的材料規(guī)格）、重量（指零件的凈重）。圖2塑膠硅橡膠件/五金件：填寫圖號及零件凈重量，其材料詳細描述及用量在其下一層描述。A.塑膠原料層：正確寫法如：PP-HJ800R，不能簡寫成：J800R或只寫PP。B.硅橡膠原料層：正確寫法如：SE6075A50，不能簡寫成：SILICONA50或只寫：SILICONC.五金件原材料層：正確寫法與PDM原料庫的規(guī)格相同（即可在PDM找到相關原料后復制其規(guī)格到BOM）如：SUS3042B3.0X16X3000，或不銹鋼管寫法為：SUS304φ20.15xφ18.7x6000mm。標準件：需詳細填寫其物料規(guī)格，例如：電源線、螺絲、控溫器等。不可只填寫圖號代替。 A.電源線組件:詳細寫出插頭型號及認證標志、線規(guī)、線長、顏色、端子型號等。 例：NT005AVVDE/H05VV-F3Gx1.0mm2L=940mm/Black/Terminal:AST18705043PCS B.氖燈/LED燈組件：需詳細寫出電壓、功率、氖燈型號規(guī)格、發(fā)光顏色等。例：240V1/2W?4X10mmLRed C.控溫器：按照其有效型號描述完整，例：U1854或Z5 D.螺絲：嚴格按照國標規(guī)格描述，例：S.SM3x18PB"+" E.彈簧:統(tǒng)一描述格式為（線材/線徑/外徑/圈數(shù)）：S.SФ0.7OD：8.0x6圈包裝件：需詳細填寫其物料材料規(guī)格及參考號（主要區(qū)別特征）。 A.卡通箱/彩盒：例：450*450*270REF：258007 B.封箱膠紙：膠紙規(guī)格/用量，例：W=48，用量（一個產(chǎn)品的用量）：340mm組件：需填寫主要零件的規(guī)格或主要標示以便可區(qū)別于其它組件，不能空著不填寫規(guī)格。7)單位:填寫零件的單位，如是以個數(shù)為計算單位的，填寫“PCS”，如是以重量為計算單位的，單位欄填寫“g”。特別提醒:封箱膠紙的單位需轉(zhuǎn)化為PCS,常用W=48的膠紙一卷為45000mm.膠紙用量轉(zhuǎn)換公式請看以下包裝物料數(shù)量填寫說明.8)數(shù)量:非包裝物料： A.填寫單位零件在一款水煲里裝配的數(shù)量，例如同一規(guī)格的螺絲在組裝一個水煲時用到3個，即數(shù)量欄填寫“3”，如零件以重量為計量單位的，例如：一個塑膠件用到的塑膠料為50g（此重量指零件的毛重）,即在數(shù)量欄填寫“50”。 B.如果一個零件在一款水煲里用量為兩個以上，其所填的凈重和毛重均為一個零件的重量。包裝物料：均以一個產(chǎn)品為單位去計算其包裝物料用量 A.卡通箱：如一個卡通箱內(nèi)裝六個產(chǎn)品，則在數(shù)量欄里填寫：1/6 B.卡紙：如一個卡通箱用到紙卡3PCS，且卡通箱內(nèi)裝六個產(chǎn)品，則紙卡的數(shù)量欄填寫：3/6 C.封箱膠紙(一卷膠紙長度為:45000mm)：第一步：先計算一個產(chǎn)品的膠紙用量，計算公式如下： L=[（長+150）*2+（寬+150）*4]/卡通箱裝產(chǎn)品數(shù)量（除非客戶有特殊要求另計）。 例：如一個卡通箱尺寸為：450*450*270mm，則L=[（450+150）*2+（270+150）*4]/6=340mm第二步：將封箱膠紙的用量由長度（mm）轉(zhuǎn)換成以“PCS”為單位的寫法，公式如下： P=用量/一卷膠紙長度（45000mm）例：P=340/45000=0.007PCS，則在數(shù)量欄填：0.0079)備注:主要填寫一些需要補充的零件描述。表尾部分(審核簽名)BOM完成后打印出來送出簽署。或是在PDM系統(tǒng)上以電子方式送出簽署。以便發(fā)放。★★【附錄2】《分層式BOM范本》第二部份：工程規(guī)格規(guī)范指引一、工程規(guī)格及包裝規(guī)格整體要求工程規(guī)格與包裝規(guī)格的封面填寫要求與BOM表的封面填寫要求相同，請參考以上BOM填寫要求。工程規(guī)格與包裝規(guī)格的主頁1)產(chǎn)品型號:填寫要求與BOM的產(chǎn)品型號相同。2)項目號:填寫產(chǎn)品的項目號。3)版本號:與BOM的版本號填寫要求相同。4)文件編號：與BOM的文件編號填寫要求相同。5)《此工程規(guī)格適應于下列型號》表格填寫與BOM對應項填寫要求相同，“備注”欄里需詳細填寫對應款的產(chǎn)品的詳細產(chǎn)品規(guī)格，需把產(chǎn)品的電壓、功率、煲身主要特征、電源線詳細規(guī)格及其它需補充說明。6)包裝規(guī)格要求一款產(chǎn)品做一份規(guī)格，所以無需填寫《此工程規(guī)格適應于下列型號》表格。★★【附錄3】《工程規(guī)格范本》、《包裝規(guī)格范本》第三部份：圖紙規(guī)范指引視圖標示說明2D視圖的相關線寬、字體要求、箭頭等要求如“附錄3”《A4圖框范本》所示。明細欄內(nèi)填寫請查看“附錄3”《A4圖框范本》所示。“技術要求”說明所有零件需在“技術要求”中明示“要符合RoHS標準的要求”，如零件在使用過程中有與水接觸，在“技術要求”處必需標明“要符合“EC1935：2004”標準的要求”。為方便品管部參照圖紙檢驗零件，在2D中需把功能和控制尺寸采用長橢圓形圈出且在“技術要求”中加以說明。其它相關要求可按工程師對零件的要求填寫。標題欄填寫說明圖框整體格式如“附錄4”《A4圖框范本》，彩用第一視角制作2D基本視圖（如標題欄標示），標題欄填寫要求主要有以下幾項：（基本填寫原則按BOM要求）TITLE:采用英文填寫產(chǎn)品型號及名稱，例如：CK16Kettle。PARTNAME:采用英文填寫零件或組件的名稱。例如：Kettlebase。MATERIAL:彩用英文填寫零件的材料，例如：五金材料SUS3042B0.6Thk或塑膠材料：PP-HJ800R。Dwn.BY：制圖人簽名及日期填寫。STD.BY：標準化主管審核簽名及日期填寫。CHK.BY：部門主管審核簽名及日期填寫。APP.BY：部門經(jīng)理審核簽名及日期填寫。Dwg.No.：填寫零件的圖號，例如：05010-501，標準件的圖號等于其12位編碼。PRO.No.：填寫產(chǎn)品的項目編號，例如：CK16的項目編號為：05010。SCALE：填寫視圖比例。例如:4:1FINI