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文檔簡介

第3頁共3頁公司行政助理崗?位職責(zé)格式版?1、協(xié)助行政經(jīng)?理(番禺行政經(jīng)?理)完成公司行?政事務(wù)工作及部?門內(nèi)部日常事務(wù)?工作2、協(xié)助?審核、修訂公司?各項(xiàng)管理規(guī)章制?度,進(jìn)行日常行?政工作的組織與?管理3、各項(xiàng)?規(guī)章制度監(jiān)督與?執(zhí)行4、參與?公司績效管理、?考勤等工作5?、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)?行6、協(xié)助行?政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全管理,?為其他部門提供?及時(shí)有效的行政?服務(wù)7、會(huì)務(wù)?安排:做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)容整理?工作8、負(fù)責(zé)?公司快件及傳真?的收發(fā)及傳遞?9、參與公司行?政、采購事務(wù)管?理10、負(fù)責(zé)?公司各部門辦公?用品的領(lǐng)用和分?發(fā)工作11、?做好材料收集、?檔案管理、文書?起草、公文制定?、文件收發(fā)等工?作12、對(duì)外?相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接?待,對(duì)內(nèi)接待來?訪、接聽來電、?解答咨詢及傳遞?信息工作13?、協(xié)助辦理面試?接待、會(huì)議、培?訓(xùn)、公司集體活?動(dòng)組織與安排,?節(jié)假日慰問等?14、協(xié)助行政?主管(番禺行政?主管)做好公司?各部門之間的協(xié)?調(diào)工作。公司?行政助理崗位職?責(zé)格式版(二)?1、負(fù)責(zé)招聘?工作,應(yīng)聘人員?的預(yù)約,接待及?面試;2、員?工入職手續(xù)辦理?,員工勞動(dòng)合同?的簽訂、續(xù)簽與?管理;3、公?司內(nèi)部員工檔案?的建立與管理;?4、負(fù)責(zé)與其?他部門的協(xié)調(diào)工?作,做好信息的?上傳下達(dá);5?、負(fù)責(zé)公司各部?門的行政后勤類?相關(guān)工作;6?、負(fù)責(zé)考勤及工?資績效的核算;?7、負(fù)責(zé)部門?一些日常行政事?務(wù),配合上級(jí)做?好行政人事方面?的工作;8、?負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督?及執(zhí)行企業(yè)管理?規(guī)章制度、行政?人事管理制度以?及工作流程、績?效考核制度;?9、負(fù)責(zé)組織企?業(yè)文化建設(shè)工作?,包括公司慶典?、年會(huì)安排、會(huì)?務(wù)組織、文體活?動(dòng)安排等;1?0、協(xié)助上級(jí)制?定各部門崗位職?責(zé)說明書,報(bào)批?后監(jiān)督并執(zhí)行;?11、協(xié)助上?級(jí)制定員工培訓(xùn)?計(jì)劃,包括新員?工培訓(xùn)以及所有?員工的培訓(xùn)計(jì)劃?;12、負(fù)責(zé)?對(duì)新員工進(jìn)行企?業(yè)制度與文化的?培訓(xùn)工作,建立?企業(yè)形象;1?3、負(fù)責(zé)協(xié)助各?部門進(jìn)行人員招?聘工作,包括招?聘流程、面試記?錄與篩選推薦等?;14、制定?崗位晉升、下調(diào)?策略,報(bào)批通過?后加以監(jiān)督執(zhí)行?;15、制定?薪酬上調(diào)、下調(diào)?策略,報(bào)批通過?后加以監(jiān)督執(zhí)行?;16、負(fù)責(zé)?離職員工的善后?處理工作,包括?辦公用品、鑰匙?、出勤核算、離?職證明、合同解?除等;17、?負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合?同、保密協(xié)議、?房屋租賃協(xié)議以?及各類人事行政?文檔;18、?協(xié)助各部門做好?節(jié)假日期間工作?安排,包括值班?安排、檢查門窗?、關(guān)閉電源電腦?等工作;19?、負(fù)責(zé)企

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