通防安全辦公會(huì)議制度

通防安全辦公會(huì)議制度通防安全辦公會(huì)議制度一、制度概述為了加強(qiáng)公司內(nèi)部通防安全管理，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全以及員工人身安全，訂立本辦公會(huì)議制度，旨在規(guī)范公司內(nèi)部通防安全工作流程，明確各部門、人員責(zé)任，提升通防安全管理水平。二、會(huì)議召開1.定期召開：公司內(nèi)部通防安全辦公會(huì)議每季度召開一次，實(shí)在時(shí)間由公司辦公室負(fù)責(zé)人布置決議。2.臨時(shí)召開：公司內(nèi)部通防安全辦公會(huì)議也可臨時(shí)召開，由公司負(fù)責(zé)人或安全管理部門提出要求，經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人同意后確定召開時(shí)間。3.通知途徑：由公司辦公室負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員發(fā)出通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和要求。4.與會(huì)人員：公司內(nèi)部各部門的安全管理人員、保安人員、維護(hù)和修理人員、信息技術(shù)人員等相關(guān)人員。必需確保與會(huì)人員的到場(chǎng)率和參會(huì)率。5.主持人：由公司公共事務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)會(huì)議主持人，并確定記錄員，對(duì)會(huì)議進(jìn)行主持和記錄。三、會(huì)議議程1.安全工作情況匯報(bào)：各部門安全管理負(fù)責(zé)人依照工作計(jì)劃，向與會(huì)人員匯報(bào)上一季度的安全工作情況，包括隱患排查、安全檢查等工作。2.安全工作事故分析：對(duì)公司內(nèi)部上一季度發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析，并總結(jié)閱歷教訓(xùn)，提出針對(duì)性的建議，以避開仿佛事故再次發(fā)生。3.安全工作建議討論：就當(dāng)前公司內(nèi)部安全工作中存在的問題，針對(duì)性地提出建議措施，推動(dòng)問題得到解決。4.教育培訓(xùn)：討論訂立公司安全教育和培訓(xùn)工作計(jì)劃，提出實(shí)在建議，確保每位員工都具備必要的安全學(xué)問和技能。5.其他事項(xiàng)：討論解決其他與公司通防安全工作相關(guān)的問題。四、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議過程、議程內(nèi)容、提出的問題和針對(duì)性解決措施等，并在會(huì)后擬定認(rèn)真的會(huì)議記錄，上報(bào)公司安全管理部門。2.會(huì)議記錄應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成并發(fā)送參加會(huì)議的相關(guān)人員以及相關(guān)部門，并保存至公司通防安全檔案中。五、會(huì)議后的跟進(jìn)1.確認(rèn)問題解決措施：參會(huì)人員和相關(guān)部門應(yīng)依照會(huì)議決議確定的解決措施適時(shí)開展相應(yīng)工作，確保問題適時(shí)解決。2.安全工作進(jìn)度跟進(jìn)：公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)每個(gè)部門的安全工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟進(jìn)、檢查和督促，并適時(shí)反饋有關(guān)情況。3.落實(shí)效果評(píng)估：定期對(duì)本次會(huì)議確定的安全工作措施實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估，適時(shí)糾偏改進(jìn)，確保安全工作穩(wěn)步推動(dòng)并取得實(shí)質(zhì)性效果。六、會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議總結(jié)應(yīng)由會(huì)議記錄員編寫，并報(bào)告給公司安全管理部門。2.對(duì)本次會(huì)議的過程