房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理辦公會議制度

房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)總經(jīng)理辦公會議制度1.會議目的和職責(zé)1.1會議目的為了加強企業(yè)管理，提高企業(yè)效益，增強企業(yè)競爭力，本制度制定針對集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議的相關(guān)事宜。1.2會議職責(zé)總經(jīng)理辦公會議是集團(tuán)公司總經(jīng)理主持下的企業(yè)高級管理團(tuán)隊，是集團(tuán)公司總經(jīng)理就企業(yè)經(jīng)營管理事宜進(jìn)行決策的高級協(xié)商機構(gòu)。總經(jīng)理辦公會議的職責(zé)是：對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃進(jìn)行討論和決策。對企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、合作項目、收并購等重大事項進(jìn)行評估和決策。對企業(yè)運營中的風(fēng)險問題進(jìn)行分析和解決方案的制定。對企業(yè)發(fā)展中存在的問題和建議進(jìn)行交流和討論。2.會議組成和角色2.1會議組成總經(jīng)理辦公會議由集團(tuán)公司總經(jīng)理擔(dān)任主席，副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)總監(jiān)等公司高管擔(dān)任委員。2.2會議角色主席：總經(jīng)理是總經(jīng)理辦公會議的主席，主持會議的討論和決策。委員：集團(tuán)公司高管擔(dān)任委員，參與會議的討論和決策。3.會議的準(zhǔn)備工作和會議流程3.1會議準(zhǔn)備工作會前，秘書辦公室根據(jù)主席的指示制定會議議程并通知與會人員，會議議程應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、主要議題及相關(guān)文件和資料等。3.2會議流程主席開場介紹。副主席宣讀會議議程，并進(jìn)行確認(rèn)。主席和委員們對議程進(jìn)行討論。主席根據(jù)討論結(jié)果，并結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，進(jìn)行綜合決策。主席宣讀會議記錄和決定，并說明下一步行動計劃。4.會議記錄和決策4.1會議記錄會議記錄由秘書辦公室負(fù)責(zé)，必須詳細(xì)記錄會議的主要討論內(nèi)容和決策結(jié)果，并附上與會人員的出席名單和簽字確認(rèn)。4.2會議決策會議決策由主席進(jìn)行最終確認(rèn)，必須得到超過一半以上的委員投票贊成方可確認(rèn)。若存在爭議，應(yīng)該延期進(jìn)行決策。5.會議機密性會議內(nèi)容應(yīng)與會者認(rèn)為是機密的，將不向其他人透露。機密性原則上適用于所有會議的文件、記錄、介紹或提出的問題和討論。6.會議頻率總經(jīng)理辦公會議按需進(jìn)行。主席或至少三分之一以上的委員可以提出開會建議。7.會議記錄管理與保密會議記錄應(yīng)嚴(yán)格管理和保密，秘書辦公室應(yīng)妥善保管，不得抄襲、泄露，無權(quán)限人員不得查閱。8.會議的修訂和變更如會議需修訂或變更，需要集團(tuán)公司最高管理層審批同意后，再進(jìn)行執(zhí)行。9.會議的有效性總經(jīng)理辦公會議必須得到