辦公室秘書職責(zé)（二篇）

第7頁共7頁辦公室秘書職責(zé)?負(fù)責(zé)文檔管理?工作/文書寫作?、文件打印等/?機(jī)票、酒店預(yù)訂?及其他外聯(lián)工作?/協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)?行重要日程安排?/協(xié)調(diào)同其他各?部門的關(guān)系，做?好溝通工作/收?發(fā)來往信件,定?購辦公用品及其?他辦公事務(wù)個?人簡介多年的?行政工作,使我?深深體會到秘書?工作的重要性，?更喜愛上了這個?工作。這是一個?需要更多責(zé)任心?和細(xì)心去完成的?工作。我使用五?筆字型的中文錄?入速度每分鐘_?___字以上;?英語的聽、說、?讀、寫能力達(dá)到?四級水平（目前?正在進(jìn)修行政管?理本科學(xué)歷）;?較擅于進(jìn)行社交?活動，更有組織?各種文藝活動的?經(jīng)驗;能夠熟練?的運(yùn)用Micr?osoftOf?fice（如：?Word、E_?___cel、?E____ch?ange、Ph?otoEdit?er、Powe?rpoint、?Frontpa?ge、Ulea?dIphoto?E____pr?ess等）的各?種功能進(jìn)行高效?的辦公室日常工?作。本人工作認(rèn)?真、負(fù)責(zé)一絲不?茍、且具有很強(qiáng)?的責(zé)任心和進(jìn)取?心。業(yè)余愛好?愛好廣泛，是?公司的文藝骨干?，性格踏實(shí)肯干?，工作認(rèn)真，責(zé)?任心極強(qiáng)。本?人性格溫和、?謙虛、自律、自?信（根據(jù)本人情?況）。另：最?重要的是能力，?相信貴公司會覺?得我是此職位的?合適人選!期?盼與您的面談!?辦公室秘書職?責(zé)（二）一、?做好各類行政文?件，信函、報告?等材料的收發(fā)、?轉(zhuǎn)遞工作，做到?手續(xù)完備，及時?準(zhǔn)確。需要清退?歸檔的，資料應(yīng)?做好登記和立卷?工作。二、負(fù)?責(zé)做好公司內(nèi)外?來訪人員的接待?工作，認(rèn)真熱情?，態(tài)度和藹，做?到積極主動、不?推諉、不拖拉。?三、負(fù)責(zé)保管?和正確使用公司?印鑒，開具介紹?信或出具證明，?做好登記，做到?有據(jù)可查不出差?錯。四、及時?、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)?和有關(guān)人員傳達(dá)?上級機(jī)關(guān)及有關(guān)?部門____通?知事項和每周的?會議安排。五?、負(fù)責(zé)公司各類?行政會議___?_通知，記錄和?辦公____、?決議、決定的起?草，印發(fā)，同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起?草有關(guān)行政文件?。六、要準(zhǔn)確?無誤地完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜?，并將完成情況?及時匯報。秘?書不應(yīng)是信息的?受體，而是載體?，不能獨(dú)占信息?。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小?事，需要領(lǐng)導(dǎo)來?過問信息的重要?性不言自明。秘?書的職責(zé)就是把?信息原原本本，?原汁原味地傳遞?給領(lǐng)導(dǎo)。在信息?傳遞過程中不得?“損耗”式“增?值”，更不能遺?失。如果信息走?樣，必將影響領(lǐng)?導(dǎo)決策，暢通而?準(zhǔn)確的信息將有?助于領(lǐng)導(dǎo)的正確?決策。辦公室?姓名____工?作崗位后勤、文?秘崗位主要工作?職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管?理、固定資產(chǎn)管?理、物資裝備、?環(huán)境衛(wèi)生、公文?收發(fā)及檔案管理?、機(jī)要、保密等?工作。廉政風(fēng)險?點(diǎn)1、違反規(guī)定?、不按程序收、?發(fā)文件;2、?不按規(guī)定、要求?整理、歸檔、保?管文書檔案;?3、固定資產(chǎn)管?理帳、實(shí)不相符?，登記不及時;?4、后勤管理?采買辦公用品等?物資中違反有關(guān)?規(guī)定。防范措施?1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，?強(qiáng)化自身素質(zhì)，?不斷提高業(yè)務(wù)技?能;2、自覺?、嚴(yán)格遵守各項?內(nèi)部管理制度;?嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定?處理各項有關(guān)業(yè)?務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)?意識，努力做好?后勤管理工作;?4、廉潔自律?、公開、公正、?透明，工作中自?覺接受群眾監(jiān)督?。工作描述：?秘書是傳統(tǒng)的?職業(yè)之一，就是?負(fù)責(zé)掌管文檔、?安排事務(wù)并協(xié)助?機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)?人處理日常工作?的人員。秘書的?工作非常繁瑣，?大致有以下幾項?：接聽電話，?向電話詢問者提?供信息，記錄留?言，轉(zhuǎn)接電話;?收發(fā)與回復(fù)日?常郵件;ü撰?寫會議通知、會?議記要、日常信?件和工作報告;?ü會談、會務(wù)?安排;安排商務(wù)?旅行，做好預(yù)訂?工作;將信件?及其他記錄歸檔?;備份信件及其?他文檔;ü接?待訪客;ü采?購、分發(fā)和控制?辦公用品等等。?秘書工作的范?圍十分廣泛，既?是業(yè)務(wù)人員，也?是管理人員，可?以說，秘書自身?的素質(zhì)及工作效?率直接影響到整?個部門或機(jī)構(gòu)的?形象及競爭力，?可見秘書崗位的?重要性。核心?競爭力：知識?要求：一般情況?下，企業(yè)要求秘?書具備中文或行?政專業(yè)大專以上?學(xué)歷，有文書寫?作、檔案管理、?財務(wù)會計等基本?知識，并有一定?的外語基礎(chǔ)。?技能要求：文字?功底深厚，具備?較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)?能力和邏輯思維?與分析能力，熟?練使用各種辦公?自動化設(shè)備，在?授權(quán)范圍內(nèi)有一?定的預(yù)見能力和?判斷能力。經(jīng)?驗要求：具有一?年以上相關(guān)職位?的工作經(jīng)驗，對?所在行業(yè)和企業(yè)?狀況有所了解。?職業(yè)素養(yǎng)：能?夠和各種類型的?上司和諧相處，?辦事細(xì)致、處事?謹(jǐn)慎，具有較高?的自我管理能力?、工作積極主動?并持久，具備較?強(qiáng)的心理承受力?和保密意識。?辦公室秘書個人?年終總結(jié)一年?來，在局領(lǐng)導(dǎo)的?關(guān)懷和同志們的?支持幫助下，在?全體同志們的支?持配合下，我服?從工作安排，加?強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)?真履行職責(zé)，全?方面提高完善了?自己的思想認(rèn)識?、工作能力和綜?合素質(zhì)，較好的?完成了各項目標(biāo)?任務(wù)。雖然工作?上經(jīng)歷過困難，?但對我來說每一?次都是很好的鍛?煉，感覺到自己?逐漸成熟了?，F(xiàn)?將本年度工作做?如下總結(jié)：一?、在學(xué)習(xí)中不斷?提高自己辦公?室工作涉及面廣?，對各方面的能?力和知識都要掌?握，如不注意加?強(qiáng)學(xué)習(xí)，就可能?無法勝任某些工?作，所以就必須?用理論武裝頭腦?。在平時工作中?我積極學(xué)習(xí)新知?識，把政治理論?知識、業(yè)務(wù)知識?和其它新鮮知識?結(jié)合起來，開闊?視野，拓寬思路?，豐富自己，努?力適應(yīng)新形勢、?新任務(wù)對本職工?作的要求。積極?提高自身各項業(yè)?務(wù)素質(zhì)，爭取工?作的主動性，努?力提高工作效率?和工作質(zhì)量。經(jīng)?過不斷學(xué)習(xí)、不?斷積累，已具備?了辦公室工作經(jīng)?驗，基本能夠從?容地處理日常工?作中出現(xiàn)的各類?問題，保證了本?崗位各項工作的?正常運(yùn)行。二?、日常工作辦?公室是我局的服?務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中?心，擔(dān)負(fù)著上情?下達(dá)、下情上報?、各種文件的印?發(fā)、信息的報送?以及后勤服務(wù)等?。工作中我牢固?樹立了“辦公室?無小事”的思想?，嚴(yán)格按照“五?個一”的標(biāo)準(zhǔn)來?要求自己，即接?好每一個電話，?接待好每一個來?辦事的人，完成?好每一件交辦任?務(wù)，作好每一個?記錄，處理好每?一份文件，力求?周全、準(zhǔn)確、適?度，避免疏漏和?差錯。只有這樣?，在相對繁瑣的?工作中才能端正?工作態(tài)度，兢兢?業(yè)業(yè)做好本職工?作。一是做好?各類會務(wù)工作。?全力做好各項會?議和活動的準(zhǔn)備?、布置和接待。?對每一次會議和?集中活動，無論?其規(guī)模大小、規(guī)?模高低、會務(wù)簡?繁，都做到了會?前準(zhǔn)備充分，會?中精心組織，會?后認(rèn)真總結(jié)，確?保萬無一失。?二是理順頭緒，?做到“事無巨細(xì)?”。辦公室工作?比其他部門相對?要繁瑣，有時候?電話通知會議或?者領(lǐng)取文件就會?打一兩個小時，?而且重復(fù)性很強(qiáng)?，具體的工作如?：各種文件的印?發(fā)、信息的接收?和報送、會議的?籌備及后勤保障?等。這就需要我?時刻保持“清醒?”，遇事不慌，?分清事情的主次?、輕重，理清頭?緒再做，這樣可?以保證我在有限?的工作時間內(nèi)完?成更多的工作。?三是認(rèn)真做好?統(tǒng)計匯總工作。?按要求定期對“?領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔?案管理系統(tǒng)、機(jī)?關(guān)事業(yè)單位固定?資產(chǎn)管理系統(tǒng)、?公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)?計分析系統(tǒng)”等?電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)?行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總?及報送，經(jīng)過統(tǒng)?計整理，共向相?關(guān)部門報送數(shù)據(jù)?____余次。?在這些工作中我?努力做到一絲不?茍，杜絕粗心大?意，力求做到凡?事都要高標(biāo)準(zhǔn)、?嚴(yán)要求，努力減?少工作失誤。四?是做好后勤工作?。各種辦公用品?的維修和耗材的?購買等，（__?__）確保辦公?設(shè)備能夠正常使?用，為各項工作?的順利開展提供?后勤保障。五?是認(rèn)真做好文件?檔案管理。對各?種文件及時收發(fā)?、登記、歸檔，?保證上傳下達(dá);?把我局業(yè)務(wù)工作?中形成的具有參?考價值的文書材?料進(jìn)行整理、分?類、歸檔，做到?資料齊全、目錄?清楚、裝訂規(guī)范?、保管有序。?六是努力做好其?他臨時性工作。?三、工作中存?在的不足以上?這些是今年我在?辦公室工作的體?會和收獲，但由?于我自身還存在?很多不足，導(dǎo)致?很多工作做的不?夠理想，比如：?對辦公室工作了?解還不夠全面，?有些工作思想上?存在應(yīng)付現(xiàn)象;?工作主動性不夠?;辦事效率有待?提高，事情多的?話還存在顧此失?彼現(xiàn)象，某些工?作在細(xì)節(jié)上還有?待加強(qiáng)等等。也?許，沒有做到讓?領(lǐng)導(dǎo)和同事們真?正滿意，但我堅?信只要努力做到?“勤奮”二字，?遇到事情盡心努?力去做，就一定?能夠做好。辦?公司秘書個人簡?歷所學(xué)課程：?秘書學(xué)、文秘寫?作、公關(guān)實(shí)務(wù)、?談判