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離職人員工作移交制度編號:有效版本:實施日期:頁號:PAGE2ofNUMPAGES3當公司員工的離職事宜得到確定后,必須在最后離職日之前,即一個月內(nèi)辦理好所有的工作移交事項。為確保離職員工能在規(guī)定時間內(nèi),按公司要求妥善辦理好工作交接,特制定該制度。離職人員工作移交規(guī)定員工獲得離職確認后,由人力資源部門向其發(fā)放《離職流轉(zhuǎn)單》。員工持該通知書首先至本部門辦理本崗位工作內(nèi)容的移交事宜,上級主管必須為其確認所需移交的工作內(nèi)容及相關移交程序并發(fā)放《離職人員工作交接清冊》,其中必須列出包含移交工作明細的附件,同時為其確定移交接手的對象,并明確告之。當離職人員在本部門的工作移交完成后,按通知書上的要求再至相關部門辦理相關的移交事項。所有參加該離職員工的移交確認工作的人員,都應仔細核查其所交內(nèi)容的相關資料、文件、物品等,對有存在遺留未清的事項或問題應明確注明。待確認無誤后,雙方簽字,并將簽字后的原件妥為保存。對《離職人員工作移交清冊》一表單,原件交人力資源部門,復印件存在本部門。對《離職流轉(zhuǎn)單》經(jīng)各部門負責人簽字確認后,由人力資源部門回收并留存。二.離職移交流程見下頁三.表格表格名稱表格編號保存地點最低保存期限存檔索引離職流轉(zhuǎn)單人力資源部記錄產(chǎn)生+2年日期離職人員工作移交清冊人力資源部記錄產(chǎn)生+2年日期注:如超過最
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