工程項目投標(biāo)管理制度（含圖表）

1、 工程項目投標(biāo)管理制度為了規(guī)范公司的工程項目投標(biāo)工作，確保投標(biāo)工作按正常程序有序的進行，預(yù)防投標(biāo)工作中的風(fēng)險，根據(jù)國家招投標(biāo)法、合同法等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司管理制度及內(nèi)部的實際情況，制定本管理制度。該管理制度度適用于于公司參參與的工工程項目目投標(biāo)工工作（公公開招標(biāo)標(biāo)、議標(biāo)標(biāo)以及邀邀標(biāo)等）。部門職責(zé)工程項目投投標(biāo)工作作由市場場部牽頭頭組織，技技術(shù)部、采采購部、財財務(wù)部及及綜合部部進行配配合，各各部門具具體職能能如下：1、市場部部1.1負(fù)責(zé)責(zé)工程項項目調(diào)查查和預(yù)測測，編制制投標(biāo)計計劃，組組織召開開與投標(biāo)標(biāo)有關(guān)的的專項會會議。1.2負(fù)責(zé)責(zé)對工程程信息的的收集、整整理、評評審、申申報、建建檔

2、、跟跟蹤和反反饋等工工作。1.3負(fù)責(zé)責(zé)投標(biāo)前前的信息息評審，并并將評審審意見報報送公司總經(jīng)經(jīng)理。1.4負(fù)責(zé)責(zé)編制資資格預(yù)審審文件、商商務(wù)投標(biāo)標(biāo)文件、并并組織合合同評審審，提出出投標(biāo)策策略（重重大或重重要項目目可由市市場部、技技術(shù)部、采采購部、工工程部、財財務(wù)部商商議投標(biāo)標(biāo)策略）供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。1.5負(fù)責(zé)責(zé)辦理投投標(biāo)報名名等手續(xù)續(xù)。1.6負(fù)責(zé)責(zé)中標(biāo)項項目的后后續(xù)合同同談判，資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存。2、財務(wù)部部2.1 負(fù)負(fù)責(zé)辦理理投標(biāo)保保證金、履履約保函函，提供供財務(wù)報報表、審審計及與與財務(wù)相相關(guān)的資資料。2.2 協(xié)協(xié)助提供供公司營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、榮榮譽證書書等相關(guān)關(guān)證件、資資料

3、的原原件及復(fù)復(fù)印件，按按招標(biāo)文文件的要要求在投投標(biāo)文件件上蓋章章。2.3 協(xié)協(xié)助提供供公司以以往業(yè)績績及相關(guān)關(guān)項目證證明材料料。3、技術(shù)部部3.1負(fù)責(zé)責(zé)投標(biāo)文文件內(nèi)技技術(shù)標(biāo)的編寫。3.2負(fù)責(zé)責(zé)提供項項目預(yù)算算書。4、綜合部部協(xié)助提供投投標(biāo)所需需相關(guān)人人員各項項資格證證書的原原件及復(fù)復(fù)印件。5、采購部部負(fù)責(zé)設(shè)備、材材料價格格比選和和市場詢詢價。投標(biāo)流程報名資格預(yù)審項目前期運作報名資格預(yù)審項目前期運作購買招標(biāo)文件購買招標(biāo)文件安排文件編制施工組織設(shè)計安排文件編制施工組織設(shè)計評審成本核算報價投標(biāo)文件初稿評審成本核算報價投標(biāo)文件初稿相關(guān)資料準(zhǔn)備審核相關(guān)資料準(zhǔn)備審核定稿裝訂密封標(biāo)書定稿裝訂密封標(biāo)書開標(biāo)投標(biāo)

4、總結(jié)開標(biāo)投標(biāo)總結(jié)工作內(nèi)容（一）投標(biāo)標(biāo)文件編編制1、項目編編號與名名稱：投投標(biāo)文件件的項目目編號及及名稱需要要與招標(biāo)文文件一致致。2、投標(biāo)人人名稱：投標(biāo)人人名稱與與營業(yè)執(zhí)執(zhí)照、資資質(zhì)證書書、開戶戶許可證證、安全全生產(chǎn)許許可證等等證書原件件上的名名稱保持持一致。3、投標(biāo)文文件格式式：招標(biāo)標(biāo)文件有有要求的的，按照照招標(biāo)文文件的要要求進行行排版。沒沒有要求求的，按按當(dāng)?shù)仄淦渌こ坛掏稑?biāo)文文件的格格式進行行排版。4、投標(biāo)文文件目錄錄：投標(biāo)標(biāo)文件是是否完整整，是否否符合招招標(biāo)文件件的要求求，尤其其注意響響應(yīng)招標(biāo)標(biāo)文件的的主要要要求（如如：工期期、質(zhì)量量要求、投投標(biāo)人資資質(zhì)條件件、能力力、信譽譽、是否否分包

5、、投投標(biāo)截止止時間等等要明確確響應(yīng)）。5、投標(biāo)報報價：投投標(biāo)文件件內(nèi)只能能有一個個投標(biāo)報報價，投投標(biāo)函、唱唱標(biāo)書、工工程量清清單或預(yù)預(yù)算書的的投標(biāo)報報價必須須保持統(tǒng)統(tǒng)一，注注意貨幣幣單位。6、工程預(yù)預(yù)算書：預(yù)算書書的編制制應(yīng)符合合招標(biāo)文文件要求求，使用用定額的的版本、主主材市場場信息價價格的月月份、預(yù)預(yù)算書內(nèi)內(nèi)所用預(yù)預(yù)算表格格格式，應(yīng)符合合預(yù)算規(guī)范范及招標(biāo)標(biāo)文件的的要求。7、資質(zhì)文文件：注意投投標(biāo)書內(nèi)內(nèi)插入資資質(zhì)復(fù)印印件的順順序及完完整性，有無復(fù)印件不清晰或證明文件過期等問題。8、項目部部組成人人員：按按招標(biāo)文文件要求求提供項項目部管管理人員員的資格格證件、身身份證、畢畢業(yè)證、社社保憑證證等文

6、件件。9、工程業(yè)業(yè)績：在在滿足招招標(biāo)文件件評分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的基基礎(chǔ)上，多多提供一一些公司司的類似似工程業(yè)業(yè)績，以以顯示公公司的實實力。10、技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和和要求：部分工工程要求求為EPPC模式式，即設(shè)設(shè)計、采采購、施施工、交交付使用用。按業(yè)業(yè)主的意圖和和招標(biāo)文文件要求求編制設(shè)設(shè)計方案案、施工工圖紙、設(shè)設(shè)備清單單等文件件。11、其他他廢標(biāo)投投標(biāo)條件件：檢查查投標(biāo)文文件內(nèi)有有無法律法規(guī)規(guī)和招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定的廢廢標(biāo)條件件。（二）分項項檢驗1、投標(biāo)文文件：按按照招標(biāo)標(biāo)文件的的要求逐逐頁檢查查投標(biāo)文件件的主要要項。2、投標(biāo)報報價：檢檢查投標(biāo)標(biāo)函中投投標(biāo)金額額大、小小寫。單單價（主主要設(shè)備備的單價價）和總總價金額

7、額是否正正確。3、投標(biāo)保保證金：投標(biāo)保保證金金金額、遞遞交時間間、賬號號信息是是否符合合招標(biāo)文文件要求求。投標(biāo)標(biāo)保證金金證明材材料在商商務(wù)標(biāo)中中的位置置、格式式是否符符合招標(biāo)標(biāo)文件要要求。4、商務(wù)標(biāo)標(biāo)部分：檢查企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)是否齊齊全、有有無過期期。投標(biāo)標(biāo)人員信信息與證證件是否否對應(yīng)。5、技術(shù)標(biāo)標(biāo)部分：技術(shù)標(biāo)標(biāo)編制是否否為暗標(biāo)標(biāo)，格式是是否符合合要求，檢查是是否響應(yīng)應(yīng)招標(biāo)文文件。施施工主要要機械安安排、施施工范圍圍、施工工概況、施施工方案案、現(xiàn)場場組織機機構(gòu)、安安全保證證措施、質(zhì)質(zhì)量保證證措施、文文明環(huán)境境保證措措施、施施工總平平面布置置圖、施施工進度度圖、項項目經(jīng)理理情況、技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人情況況

8、、現(xiàn)場場管理人人員情況況、主要要勞動力力組織計計劃等主主要內(nèi)容容是否齊齊全。6、投標(biāo)文文件電子子版：按按招標(biāo)文文件要求求檢查所所需導(dǎo)入入U盤的投標(biāo)標(biāo)文件，投投標(biāo)文件件修改后后，注意意更新UU盤內(nèi)電子子版文件件。（三）投標(biāo)標(biāo)文件封封裝和簽簽字、蓋蓋章1、簽字和和蓋章：逐頁檢檢查簽字字、蓋章章是否正正確，是是否和授授權(quán)委托托人、預(yù)預(yù)算編制制人員名字字相符。2、封套及及密封條條：檢查查封套、封封條格式式及時間間是否符符合招標(biāo)標(biāo)文件要要求。3、封裝包包檢查：是否按按招標(biāo)文文件要求求正本、副副本及電電子標(biāo)書書分別包裝，正本、副本及及電子標(biāo)標(biāo)書數(shù)量量是否符符合招標(biāo)標(biāo)文件要要求。4、密封章章蓋章要要求：是否

9、蓋蓋公章、法法人章。（四）開標(biāo)標(biāo)現(xiàn)場準(zhǔn)準(zhǔn)備文件件1、開標(biāo)時時間、地地點。2、委托人人身份證證原件及及授權(quán)委委托書。3、投標(biāo)文文件遞交交登記表表。4、投標(biāo)保保證金原原件。5、無行賄賄犯罪記記錄告知知函。6、公司文文件：營營業(yè)執(zhí)照照副本、資資質(zhì)證書書副本（施施工資質(zhì)質(zhì)、設(shè)計計資質(zhì)）、安安全生產(chǎn)產(chǎn)許可證證副本、基基本戶開開戶許可可證、質(zhì)質(zhì)量管理理體系認(rèn)認(rèn)證證書書、環(huán)保保管理體體系認(rèn)證證證書、職職業(yè)健康康管理體體系認(rèn)證證證書、財財務(wù)審計計報告、業(yè)業(yè)績（包包含中標(biāo)標(biāo)通知書書、合同同，盡量量多拿，利利于加分分）、項項目經(jīng)理理證書、技技術(shù)負(fù)責(zé)責(zé)人證書書、管理理人員證證書（現(xiàn)現(xiàn)場五大大員）、公公司人員員養(yǎng)老保

10、保險證明明文件、實實用新型型專利證證書、高高新技術(shù)術(shù)企業(yè)證證書、企企業(yè)榮譽譽證書。7、其他可可以加分分的材料料原件。8、投標(biāo)各各流程重重點注意意事項。表1 投投標(biāo)各流流程注意意事項序號流程注意事項1項目前期準(zhǔn)備市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)對擬投標(biāo)項目進行狀況、盈利等情況進行評估。評估可行后上報至總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行后續(xù)工作。2報名與資格審查1、報名與資格預(yù)審材料由市場部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，市場部經(jīng)理進行審查。2、報名時應(yīng)充分考慮所報公司的業(yè)績與投標(biāo)項目的符合性。3、報名材料在市場部進行存檔（電子版）并填寫預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購買招標(biāo)文件招標(biāo)文件購回后，業(yè)務(wù)人員協(xié)助招投標(biāo)工程師對主要條款

11、進行復(fù)印，并分送至市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、采購部等相關(guān)責(zé)任人并確認(rèn)。 4投標(biāo)文件編制1、招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員編制投標(biāo)文件前應(yīng)認(rèn)真研究招標(biāo)文件要求，對有疑問的地方，應(yīng)在招標(biāo)文件要求時間內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容并提交給市場部經(jīng)理。不放過任何疑問和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。2、投標(biāo)文件格式、文字、附件應(yīng)符合招標(biāo)文件要求，經(jīng)過嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和招標(biāo)不符的內(nèi)容。5報價1、技術(shù)部、采購部應(yīng)在報價前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價和成本價，并經(jīng)技術(shù)部、市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。6投標(biāo)文件初稿1、應(yīng)在開標(biāo)前3天以前完成投標(biāo)文件初稿，初稿由業(yè)務(wù)人員、市場部經(jīng)理進行詳細(xì)校對，并提出書面意見。2、應(yīng)注意項目

12、部組成人員與實際的符合性。7定稿裝訂1、開標(biāo)前2日前應(yīng)裝訂完畢，裝訂前應(yīng)由業(yè)務(wù)人員、招投標(biāo)工程師、市場部經(jīng)理再次進行審查確認(rèn)定稿。8封標(biāo)準(zhǔn)備相關(guān)材料1、按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求將材料準(zhǔn)備齊全，由市場部經(jīng)理或其指派人員按投標(biāo)流程關(guān)鍵點檢查明細(xì)表中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等要求進行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。2、業(yè)務(wù)人員應(yīng)提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及用車、出差事宜。3、按照招標(biāo)文件及相關(guān)文件要求進行蓋章。根據(jù)公司用章制度提前申請。注意：復(fù)印件全部蓋公章，投標(biāo)預(yù)算書蓋造價員或造價工程師章。9密封標(biāo)書1、投標(biāo)文件密封前由招投標(biāo)工程師、業(yè)務(wù)人員、市場部經(jīng)理填寫

13、投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由市場部經(jīng)理指派的專人負(fù)責(zé)。3、投標(biāo)文件密封后首先由業(yè)務(wù)人員檢查，再由市場部經(jīng)理最終確認(rèn)，確認(rèn)無誤后交給業(yè)務(wù)人員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表交市場部存檔。10開標(biāo)1、開標(biāo)會議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求至少提前一天準(zhǔn)備相應(yīng)的文件資料。2、充分考慮交通等影響因素，保證提前20-30分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。3、參會人員應(yīng)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。4、投標(biāo)活動結(jié)束后參會人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交市場部相關(guān)人員。11投標(biāo)總結(jié)1、市場部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價表等文件移交綜合部存檔。2、業(yè)務(wù)人員（代理人）應(yīng)將參會人員所提供

14、的開標(biāo)信息進行整理備存，同時遞交業(yè)務(wù)主管一份。3、未中標(biāo)工程辦理退還保證金流程，并跟蹤確認(rèn)。4、總結(jié)成功與失敗的因素。四、投標(biāo)總總結(jié)1、在開標(biāo)標(biāo)現(xiàn)場由由市場部部業(yè)務(wù)人人員或投投標(biāo)委托托人填寫寫開標(biāo)情情況一覽覽表（附附件4），對有有公司名名稱、報報價、工工期、質(zhì)質(zhì)量等信信息做記記錄。2、投標(biāo)總總結(jié)：投投標(biāo)完成成后，由由市場部部實際操作作的業(yè)務(wù)務(wù)人員來來進行總總結(jié)，將將標(biāo)書編編制過程程中存在在的不足足、失誤誤、當(dāng)?shù)氐貥?biāo)書編編制習(xí)慣慣、競爭爭者的投投標(biāo)報價價策略等等信息進進行總結(jié)結(jié)，并反反饋給公公司相關(guān)關(guān)部門加加以改進進。五、獎懲制制度獎勵：標(biāo)書書編制參參與人員員在中標(biāo)標(biāo)后按標(biāo)標(biāo)書2000元/份的標(biāo)

15、準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)放補補助。懲罰：對于于由編制制人員粗粗心和其其他人為原因因造成廢廢標(biāo)的情情況，對對標(biāo)書編編制人員員處當(dāng)月月績效工工資5%的罰款款。嚴(yán)重重影響項項目進度度，影響響公司聲聲譽或給給公司帶帶來經(jīng)濟濟損失，且且難以補補救的，處處以當(dāng)月月績效工工資10%的罰罰款。附件1預(yù)審資料主主要情況況登記表表項目名稱：擬派項目經(jīng)經(jīng)理：擬派主要技術(shù)負(fù)責(zé)人人：擬派其他主主要人員員：相關(guān)業(yè)績證明材料：填寫人： 業(yè)業(yè)務(wù)人員員： 日日期：附件2投標(biāo)流程關(guān)關(guān)鍵點檢檢查明細(xì)細(xì)表投標(biāo)項目：時間：關(guān)于密封、裝裝訂的要要求序號密封、裝訂訂要求符合（）不符合（）有疑問（？）1234567無效標(biāo)（廢廢標(biāo)）條條件序號無效標(biāo)條件件已落實（）未落實（）有疑問（？）12345678修改要求序號修改要求清清單符合（）不符合（）有疑問（？）12345678應(yīng)攜帶證件件、業(yè)績績等清單單序號應(yīng)攜帶證件件、文件清單已備（）未備（）有疑問（？）12345678附件3投標(biāo)流程關(guān)關(guān)鍵點最最終檢查查確認(rèn)表表 項目名稱：日期：序號檢查確認(rèn)內(nèi)內(nèi)容文件編制人人員市場部主管管確認(rèn)（）不確認(rèn)（）確認(rèn)（）不確認(rèn)（）1標(biāo)書蓋章