辦公環(huán)境管理制度（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公環(huán)境管理制?度一、目的?為了全面做好公?司環(huán)境建設(shè)管理?工作，營(yíng)造出高?端、美觀、大方?的辦公室環(huán)境，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定?，特制定本制度?。二、適用范?圍公司全體員工?。三、辦公區(qū)?域管理標(biāo)準(zhǔn)（?一）各辦公區(qū)域?由部門負(fù)責(zé)人做?好監(jiān)督與管理工?作，除工作溝通?、會(huì)議外，辦公?區(qū)域內(nèi)保持安靜?，嚴(yán)禁聚眾聊天?，高聲喧嘩。?（二）保持辦公?桌面清潔，桌面?除當(dāng)前使用文件?、電腦、口杯、?電話、筆筒、文?件架、計(jì)算器外?，不允許放置其?它物品，常用辦?公用品如：訂書?機(jī)、涂改液、便?利貼、橡皮擦、?長(zhǎng)尾夾、回形針?等集中放置在辦?公抽屜里，每日?下班前自行清理?辦公桌面。（?三）電腦、打（?復(fù)）印機(jī)、顯示?器等辦公設(shè)備保?持無(wú)灰塵與污漬?，電腦線、電線?、電話線等辦公?設(shè)備線路用扎帶?束好，放置整齊?、有序不凌亂。?放雜物，桌面?紙質(zhì)文件盡量做?好分類并放入文?件架及文件柜內(nèi)?存放，不堆積在?辦公桌及角落區(qū)?域。（五）個(gè)?人衣物、挎包等?個(gè)人物品不得放?置于辦公桌及卡?位上，保持個(gè)人?辦公區(qū)域桌面及?地面無(wú)灰塵、污?漬、雜物，無(wú)衛(wèi)?生死角。（六?）嚴(yán)禁私自調(diào)整?辦公位置，辦公?椅、抽屜柜、文?件擺放有序，在?不使用的情況下?，隨時(shí)放回原位?，不隨意挪動(dòng)擺?放。（七）嚴(yán)?禁在辦公室內(nèi)吸?煙與食用早餐及?零食，吸煙員工?請(qǐng)前往陽(yáng)臺(tái)吸煙?區(qū)，并嚴(yán)禁亂丟?煙灰、煙頭在陽(yáng)?臺(tái)，保持陽(yáng)臺(tái)的?干凈、整潔，需?用餐員工請(qǐng)前往?茶水間餐桌就餐?。（八）保持?辦公室空氣流通?，適當(dāng)?shù)拈_窗通?風(fēng)，窗簾的使用?高度保持在同一?標(biāo)識(shí)線上，保證?美觀、整潔，在?窗戶開啟的情況?下，不得將窗簾?放下，窗簾必須?保持在窗戶最高?標(biāo)識(shí)線位置。?（九）辦公室內(nèi)?禁止使用大功率?用電設(shè)備和不安?全設(shè)備，空調(diào)溫?度設(shè)置在___?_度以上，無(wú)人?辦公時(shí)必須關(guān)閉?照明燈及空調(diào)，?無(wú)人辦公區(qū)域不?得開啟空調(diào)造成?浪費(fèi)，下班時(shí)各?部門做好關(guān)燈、?電源、門、窗等?安排工作，強(qiáng)化?用電安全及成本?意識(shí)。四、公?共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)?（一）公共辦?公區(qū)域由行政人?力資源部指定專?人負(fù)責(zé)監(jiān)督與管?理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處理安排?，對(duì)不遵守管理?規(guī)定的，追究當(dāng)?事人與后勤專員?監(jiān)督不力責(zé)任。?（二）做好公?共區(qū)域辦公設(shè)備?（打印機(jī)、文件?柜、會(huì)議桌、辦?公椅、空調(diào)、電?燈、飲水機(jī)）的?整理與維護(hù)，保?障各辦公設(shè)備整?潔、有序的正常?運(yùn)行。（三）?由行政人力資源?部指定專人做好?洽談區(qū)、會(huì)議室?的使用安排，監(jiān)?督各部門使用前?做好登記，各部?門在使用完畢后?將空調(diào)、電燈進(jìn)?行關(guān)閉，椅子擺?放整齊，窗簾的?使用高度在統(tǒng)一?平行標(biāo)識(shí)線上。?（四）公共區(qū)?域、洽談室、會(huì)?議室桌面及地面?不得有灰塵、污?漬，辦公椅、辦?公柜不得隨意擺?放，監(jiān)督清潔員?做好清潔工作。?（五）洗手間?保持通風(fēng)，無(wú)污?漬、異味。（?六）嚴(yán)禁私自使?用與調(diào)整公共區(qū)?域空調(diào)、窗戶、?窗簾、辦公設(shè)備?等。五、本規(guī)?定自發(fā)文之日起?執(zhí)行。六、附?件附件1：《?環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)?則》附件2：《?公司卡位平面示?意圖》附件3?：《會(huì)議室、辦?公桌椅、窗簾使?用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》?辦公環(huán)境管理?制度（二）總?則為了加強(qiáng)公?司辦公環(huán)境辦公?秩序管理，為員?工創(chuàng)造一個(gè)干凈?、整潔、舒適、?合理的工作場(chǎng)所?，營(yíng)造良好的辦?公室環(huán)境，提高?工作效率，培養(yǎng)?員工良好的工作?習(xí)慣，提高員工?的品質(zhì)，提升公?司的辦公文化建?設(shè)，樹立公司良?好的企業(yè)形象，?特制定本制度；?適用范圍。公?司全體員工。?第一章辦公管理?制度第一條員?工上/下班自覺(jué)?提前/延后__?__分鐘到/離?崗，整理辦公室?環(huán)境，文件資?料收放柜子或抽?屜內(nèi)，辦公桌保?持整潔。第二?條堅(jiān)守崗位，工?作時(shí)間不離崗、?串崗；不聚眾聊?天；不得在辦?公室內(nèi)吃零食。?第三條應(yīng)節(jié)約?用電，辦公室內(nèi)?空調(diào)夏季最低溫?度不得低于__?__度；光線?充足時(shí)應(yīng)關(guān)閉或?保留開放少量室?內(nèi)燈。第四條?上班時(shí)間嚴(yán)禁辦?私事，因公外出?應(yīng)向直屬上級(jí)請(qǐng)?假，并填寫《?員工外出登記表?》。第五條講?究服飾儀表，著?裝整潔大方；上?班時(shí)間要求佩戴?工作牌；上班?時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲?、背心和拖鞋，?男士不得留長(zhǎng)發(fā)?、蓄胡須和大?鬢角；女士不得?留長(zhǎng)指甲、涂深?色指甲油，不得?穿著曝露。?第六條接待客人?來(lái)訪，應(yīng)起身相?迎，做到態(tài)度和?藹、彬彬有禮；?來(lái)客告辭，起?身相送；第七?條參加各類會(huì)議?按時(shí)到會(huì)，保持?會(huì)場(chǎng)安靜，對(duì)重?要事項(xiàng)應(yīng)做好?記錄。第八條?下班或因事長(zhǎng)時(shí)?間離開辦公室，?應(yīng)關(guān)閉電腦、燈?、水、排插及?門窗。第九條?愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約?使用辦公用品。?第二章辦公環(huán)?境管理辦公室?公共區(qū)域第一?條垃圾簍及時(shí)清?理，無(wú)溢滿現(xiàn)象?垃圾及時(shí)清理，?無(wú)異味；第二?條桌面整潔，無(wú)?灰塵；第三條?地面保持干凈，?無(wú)雜物、紙屑等?；第四條保持?墻面、插座的清?潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，?無(wú)灰塵；第五?條文件柜標(biāo)識(shí)清?晰；第六條窗?戶除公司配置窗?簾外，無(wú)粘貼物?或遮擋物；第?七條飲水機(jī)、打?印機(jī)、辦公室電?腦、無(wú)線路由器?、無(wú)線貓等擺?放要整齊，保持?表面無(wú)污垢，無(wú)?灰塵，蜘蛛網(wǎng)等?，并在下班時(shí)?確認(rèn)以上辦公用?品已關(guān)閉，辦公?室內(nèi)電器線走向?要保持美觀，?規(guī)范，不可胡亂?擺放、接線；?第八條保密資料?放置安全處，作?廢保密資料及時(shí)?粉碎；個(gè)人辦?公桌面第一條?桌面可擺放it?設(shè)備（電腦顯示?器、音箱、鼠標(biāo)?）、電話機(jī)、?辦公用品組合、?小型植物（不超?過(guò)兩盆）、生活?用品（水杯、臺(tái)?歷）；第二條?桌面下可擺放移?動(dòng)柜、垃圾桶、?電腦主機(jī)、電源?排插、整理整?齊的少量文件資?料，要求整潔、?擺放整齊、無(wú)雜?物；第三條辦?公文件、票據(jù)等?應(yīng)分類放進(jìn)文件?夾、文件盒中，?并整齊的擺放?至辦公桌左上角?上，或者收入文?件柜中第四條?文件夾根據(jù)文件?處理狀態(tài)等分區(qū)?、分類放置，文?件架/文件筐?/文件夾在擺放?時(shí)，標(biāo)簽一側(cè)朝?外，且標(biāo)識(shí)清楚?，暫不用的文?件資料及時(shí)入資?料柜；第五條?座椅保持整潔，?下班離開后，卡?位辦公椅推入辦?公桌下，中班?、大班臺(tái)需擺正?放置。第三章?計(jì)算機(jī)使用與管?理制度第一條?計(jì)算機(jī)及其附件?的產(chǎn)權(quán)歸公司所?有，任何人不得?擅自將計(jì)算機(jī)?及其附件的部分?或全部移離辦公?室。第二條公?司應(yīng)指定專人統(tǒng)?一管理計(jì)算機(jī)，?對(duì)計(jì)算機(jī)的類型?、相關(guān)附件、?使用者、領(lǐng)取時(shí)?間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)?行詳盡、準(zhǔn)確的?登記。計(jì)算機(jī)?使用者（以下稱?使用者）應(yīng)主動(dòng)?配合計(jì)算機(jī)管?理員（以下稱管?理員）工作，并?簽名登記使用。?第三條計(jì)算機(jī)?及其附件由使用?者保管，使用者?因個(gè)人原因?qū)τ?jì)?算機(jī)及其附件?的損壞、滅失負(fù)?責(zé)，丟失或損壞?必須照價(jià)賠償。?第四條使用者?應(yīng)愛(ài)惜并正確使?用計(jì)算機(jī)。全體?員工要愛(ài)護(hù)公司?機(jī)器設(shè)備，沒(méi)?有得到部門負(fù)責(zé)?人和管理員同意?，不得私自拆?機(jī)，不得私自更?換計(jì)算機(jī)。如遇?到自身無(wú)法解決?的問(wèn)題，由管?理員協(xié)助解決。?第五條使用者?歸還計(jì)算機(jī)及其?附件時(shí)，應(yīng)到管?理員處辦理歸還?手續(xù)。管理員?應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登?記歸還的計(jì)算機(jī)?類型、相關(guān)附?件、歸還時(shí)間等?。第六條上班?時(shí)間嚴(yán)禁在計(jì)算?機(jī)上玩游戲，炒?股、bt下載、?迅雷下載、在?線看電影等，如?確需下載辦公相?關(guān)資料，需向管?理員申請(qǐng)，如?發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將?根據(jù)情況給ip?地址限速，斷?網(wǎng)，情況嚴(yán)重者?給予相關(guān)行政處?罰。第七條嚴(yán)?禁瀏覽____?、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及國(guó)?家法律法規(guī)禁止?的其它網(wǎng)絡(luò)行?為。第八條下?班后請(qǐng)關(guān)閉主機(jī)?與顯示器，確保?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安?全與節(jié)約能源?。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉?計(jì)算機(jī)主機(jī)以及?顯示器電源的將?予以警告。?第九條任何人不?得未經(jīng)他人許可?進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)?系統(tǒng)，更改系統(tǒng)?信息和用戶數(shù)?據(jù)。第十條任?何人不得制作、?復(fù)制和傳播妨害?公司利益的有關(guān)?信息，不得利?用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵?占客戶合法利益?。第十一條各?部門要定期進(jìn)行?數(shù)據(jù)備份，以防?發(fā)生故障時(shí)無(wú)法?恢復(fù)。第十二?條使用者必須妥?善保管好自己的?用戶名和密碼，?嚴(yán)防被竊取而?導(dǎo)致泄密，并定?期更換密碼。?第四章獎(jiǎng)懲人?事行政部負(fù)責(zé)組?織不定期對(duì)公司?及各站點(diǎn)的辦公?環(huán)境進(jìn)行檢查，?納入績(jī)效考核。?處罰。如發(fā)現(xiàn)?如下情況，每發(fā)?現(xiàn)____次各?扣區(qū)域責(zé)任人及?違規(guī)人員績(jī)效分?____分。?第一條上班期間?鈴響三聲后仍無(wú)?人接聽的；未使?用禮貌用語(yǔ)的。?第二條工作時(shí)?間擅自離崗、串?崗；聚眾聊天，?影響他人工作；?打瞌睡；在辦?公室內(nèi)吃零食。?第三條辦公室?空調(diào)夏季溫度低?于____度。?第四條經(jīng)查，?在上班時(shí)間辦私?事，或未向直屬?上級(jí)請(qǐng)假，或未?填寫《員工外?出登記表》。?第五條上班期間?未按規(guī)定著裝。?第六條參加會(huì)?議遲到或