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第6頁共6頁原材料管理制度?模板1、目的?為了加強對倉?庫原材料出/入?庫、標識、現(xiàn)場?等規(guī)范管理,特?制定本管理制度?。2、管理職?能原材料倉庫?由采購部負責監(jiān)?督和指導(dǎo),倉管?員負責倉庫具體?事務(wù)管理。指定?人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)?據(jù)庫管理工作。?3、倉庫電腦?數(shù)據(jù)庫管理倉?管員每天將出、?入庫數(shù)據(jù)輸入電?腦,在合適時機?盤點核實庫存數(shù)?據(jù)與實物是否相?符。月底拷貝復(fù)?制當月整個月份?庫存數(shù)據(jù),并將?復(fù)制文件名稱改?為下月份庫存數(shù)?據(jù)”,同時將“?月底結(jié)存數(shù)”作?為“次月期初數(shù)?”。4、原材?料入庫a、原?材料入庫分為二?類,一類是采購?;一類是外協(xié)。?b、任何入庫?物資必須經(jīng)檢驗?合格后方可入庫?。c、入庫物?資一律由倉管員?開<入庫單>,?由倉管員或采購?部人員負責簽字?。d、對于急?要采購或外協(xié)物?資,到庫后倉管?員應(yīng)第一時間反?饋給使用部門。?e、物資入庫?后及時調(diào)整電腦?數(shù)據(jù)庫資料。?f、對于來不及?檢驗入庫物質(zhì),?倉管員指導(dǎo)入庫?人員將物資拉到?“待處理區(qū)”。?g、未入庫物?資臨時堆放在“?待處理區(qū)物資”?,沒辦理入出庫?手續(xù)不得領(lǐng)用。?5、原材料出?庫a、為了提?高原材料領(lǐng)用效?率,使倉管工作?更好服務(wù)于生產(chǎn)?,原材料領(lǐng)料最?多是裝配車間,?按目前操作規(guī)則?:由倉管員根據(jù)?“裝配任務(wù)單”?代裝配工配料;?其他車間由于領(lǐng)?用原材料比較零?星,由領(lǐng)料人根?據(jù)倉管員指示自?己領(lǐng)取。b、?原材料出庫后,?倉管員應(yīng)及時更?新庫存數(shù)據(jù)庫信?息。6、裝配?多配或領(lǐng)多,定?期清退a、領(lǐng)?料時,對于標準?件或整袋原材料?,盡可能散領(lǐng),?不整袋領(lǐng)。以免?倉庫對物資庫存?數(shù)量監(jiān)控不準;?b、對于多配?或多領(lǐng)物資,倉?管員每個周末定?期到裝配車間各?裝配崗位做好清?退工作,平時順?便上去時也可清?退部份,盡可能?避免多余物資堆?在車間現(xiàn)象。?7、原材料質(zhì)量?及不合格品處理?擺放管理a、?考慮到公司檢驗?人手配置問題,?倉管員應(yīng)兼顧入?庫物資抽檢工作?,特別是關(guān)注電?鍍質(zhì)量,托運原?材料在運輸途中?有無碰壞問題。?發(fā)現(xiàn)問題馬上反?饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并?做好不合格品返?工及退貨手續(xù)。?b、檢查不合?格品原材料,檢?驗員或其他崗位?人員發(fā)現(xiàn)退給倉?管員,由倉管員?在帳務(wù)上做退貨?記錄,并指定堆?放處,適時退給?供應(yīng)商。8、?倉管員中途有事?離崗、請假及臨?時頂崗管理a?、為了確保庫存?數(shù)據(jù)準確性,倉?管員根據(jù)經(jīng)驗在?領(lǐng)料高峰期,盡?量不要離開倉庫?,以便領(lǐng)料人或?外協(xié)單位找不到?。b、如果倉?管員臨時請假,?采購部應(yīng)安排好?人員臨時替代其?工作。9、盤?庫每月底倉管?員應(yīng)對庫存物資?進行一次盤點,?確保“帳實、帳?卡、帳帳”相符?。并按要求上報?相關(guān)報表。1?0、安全庫存及?采購申請倉管?員每天監(jiān)控庫存?物資數(shù)量情況,?當庫存數(shù)量低于?設(shè)定“安全庫存?數(shù)量”時,應(yīng)及?時填寫<采購申?請單>向采購部?申報,特別做好?采購及外協(xié)進度?監(jiān)控,供貨周期?長原材料更要早?早申購。11?、倉庫現(xiàn)場7s?管理整理:將?倉庫有用和無用?物資區(qū)分開。對?于有用物資在規(guī)?定區(qū)域擺放整齊?。整頓:將無?用物資移出倉庫?或加以處理,以?便騰出寶貴空間?,更利倉庫管理?。清潔:做好?有用物資及場地?保潔工作。清?掃:將清潔后臟?物打掃出倉庫。?素養(yǎng):加強自?律,愛崗敬業(yè)、?有責任心、安全?及服務(wù)意識強。?安全:管好倉?庫門前禁煙牌,?消防設(shè)施宣傳警?示牌,做好倉庫?防盜、防腐、防?莓、防臺、消防?安全工作、注意?裝卸搬運安全。?嚴禁外人吸煙入?庫。服務(wù):樹?立“上級為下級?服務(wù)理念”,做?足為相關(guān)銜接部?門服務(wù)工作。?12、倉管員自?我時間調(diào)配管理?a、如當天倉?庫進出物流遇忙?時候,一般情況?物流部會主動來?幫助和支持,如?果沒及時到,自?己也可向其打招?呼尋求幫助(正?在裝柜或裝車除?外),同時也可?向電工劉師傅尋?求幫忙,或向董?助尋求支持。?b、平時稍有點?時間空時候,幫?裝配車間粘踏腳?板、裝按鈕等;?幫沙發(fā)車間上電?鍍扶手等。實在?感覺累了,適當?休息調(diào)節(jié)下。?原材料管理制度?模板(二)為?加強物資采購管?理,保證質(zhì)量、?節(jié)約資金、減少?成本,提高公司?經(jīng)濟效益,制定?以下物資采購管?理制度。一、?公司種類物資的?采購,實行用料?單位請購、公司?領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)?部采購的方法。?否則,任何單位?和個人均不準購?買物資。1、?用料單位在請購?前,首先要到倉?庫查明情況,在?確認倉庫無貨的?情況下,方可填?寫“請購單”,?并注明材料的品?名、規(guī)格、數(shù)量?、需求、日期及?其他注意事項。?2、緊急請購?時,用料單位要?在“請購單”上?說明“緊急采購?”字樣。3、?“備品備件”及?“試車用料”須?在“請購單”上?加以說明。4?、免開“請購單?”的物品,包括?辦公用品書報、?文具、名片,賀?奠用品:如毛毯?、太空被、花圈?、花籃,招待用?品:如香煙、飲?料、水果等,均?委托辦公室辦理?。二、在物資?采購時,必須采?取“貨比三家、?招標擇優(yōu)、競價?采購”、“大宗?物資、關(guān)鍵、大?型設(shè)備直接由廠?家訂貨”“就地?、就近擇優(yōu)訂貨?”方法進行。一?筆業(yè)務(wù)簽訂一份?合同,并附“貨?比三家報價表”?。合同經(jīng)主管副?總經(jīng)理、供應(yīng)部?長、設(shè)備部長、?采購人員“四會?簽”方可有效。?三、物資采購?合同的簽批權(quán)限?:價值____?萬元以下,或單?臺件____萬?元以下的,由主?管副總經(jīng)理簽批?,價值____?萬元以上和單臺?件____萬元?以上的,由公司?總經(jīng)理簽批。?四、公司財務(wù)部?應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)?行的訂貨合同,?視資金平衡情況?予以付款。否則?,財務(wù)部有權(quán)拒?絕受理。五、?在物資采購過程?中,各有關(guān)人員?要增強責任心,?堅持“誰訂貨誰

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