整套公司管理制度之會(huì)議管理規(guī)定

整套公司管理制度之會(huì)議管理規(guī)定1.前言公司內(nèi)部會(huì)議是信息流通和管理決策的重要方式，是公司內(nèi)部溝通的重要手段。為了保證會(huì)議的公開、公平、高效進(jìn)行，推動(dòng)公司管理水平提升，特制定本制度。2.會(huì)議的分類公司內(nèi)部會(huì)議可分為以下幾類：2.1.內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)議指公司內(nèi)部部門、小組召開的會(huì)議，主要涉及公司日常運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目推進(jìn)等事宜，參會(huì)人員主要為內(nèi)部員工。2.2.部門間聯(lián)席會(huì)議部門間聯(lián)席會(huì)議指兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共同召開的會(huì)議，主要涉及部門間協(xié)調(diào)合作、解決共性問題等事宜。2.3.中高層經(jīng)理會(huì)議中高層經(jīng)理會(huì)議是公司高層管理者召開的會(huì)議，主要涉及公司經(jīng)營(yíng)策略、管理制度等重要事宜。2.4.股東會(huì)議股東會(huì)議是公司股東召開的會(huì)議，主要涉及公司重大事項(xiàng)、涉及股東利益的事宜。3.會(huì)議前準(zhǔn)備3.1.會(huì)議召開通知為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，召開會(huì)議前應(yīng)向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，說明會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、主題等內(nèi)容，并要求確認(rèn)是否能按時(shí)參加。3.2.確定會(huì)議議程在召開會(huì)議前，應(yīng)明確會(huì)議的議程內(nèi)容，并將其作為會(huì)議的主要準(zhǔn)備工作之一。3.3.準(zhǔn)備會(huì)議材料會(huì)議材料是會(huì)議順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，為確保參會(huì)人員能夠有效地討論和執(zhí)行會(huì)議決議，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料和文件，并將其發(fā)送給參會(huì)人員。4.會(huì)議的召開4.1.會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、參會(huì)人員及其來自不同地區(qū)的情況進(jìn)行合理的安排，只有在必要時(shí)才考慮走動(dòng)開會(huì)。4.2.會(huì)議的主持會(huì)議的主持人應(yīng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議、控制會(huì)場(chǎng)秩序、提出議題并引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行討論，確保會(huì)議達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。4.3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議的重要記錄和總結(jié)，應(yīng)在會(huì)議期間或會(huì)后盡快完成，記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡，并將重要意見和決議進(jìn)行歸檔妥善保存。5.會(huì)議后總結(jié)5.1.發(fā)送會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，確保會(huì)議內(nèi)容被理解和執(zhí)行。5.2.落實(shí)會(huì)議決議會(huì)議決議是會(huì)議最重要的成果之一，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議決議的要求積極執(zhí)行，確保決議的落實(shí)效果最大化。5.3.會(huì)后跟蹤落實(shí)會(huì)議決議后，應(yīng)對(duì)決議的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)匯報(bào)和反饋執(zhí)行情況，并及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充。6.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行，如有不適用情況，