辦公室公司信息管理制度

辦公室公司信息管理制度1.制度概述為維護(hù)公司信息安全，規(guī)范信息管理行為，保護(hù)公司商業(yè)秘密，特制定本辦公室公司信息管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有信息的獲取、使用、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，要求所有員工遵守本制度的規(guī)定，確保公司信息管理的安全和嚴(yán)密性。2.信息分類根據(jù)公司信息的安全等級(jí)和重要性，公司信息分為三類：一般信息、重要信息和機(jī)密信息。一般信息：指公司內(nèi)部公開的一些信息，如公司公告、內(nèi)部通知、目標(biāo)計(jì)劃、年報(bào)等。該類信息不具有商業(yè)敏感性，公開范圍較廣，發(fā)布可授權(quán)員工或公共渠道；重要信息：指公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、商業(yè)計(jì)劃等方面的信息，泄露可能會(huì)導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受損的信息。該信息僅限內(nèi)部員工授權(quán)使用；機(jī)密信息：指公司重要機(jī)密信息，如商業(yè)合同、核心技術(shù)、財(cái)務(wù)報(bào)告等。該類信息含商業(yè)敏感性、競(jìng)爭(zhēng)敏感性，必須嚴(yán)格限制授權(quán)范圍、使用場(chǎng)景、傳遞方式等。3.信息存儲(chǔ)為減少信息泄漏隱患，公司要求對(duì)不同類別信息的存儲(chǔ)需嚴(yán)格區(qū)分。存儲(chǔ)設(shè)備包括電腦硬盤、移動(dòng)硬盤、U盤、云盤、紙質(zhì)文檔等。一般信息：可存儲(chǔ)在公司服務(wù)器、電腦硬盤、U盤、云盤等存儲(chǔ)設(shè)備中；重要信息：存儲(chǔ)在專用存儲(chǔ)設(shè)備中，加密存儲(chǔ)，確保不被盜取、損壞、丟失或泄露；機(jī)密信息：紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)需開設(shè)專用方案，存儲(chǔ)設(shè)施要求硬件設(shè)備零部件、物理環(huán)境、操作流程、使用權(quán)限等均需達(dá)到國(guó)家機(jī)密文件保密標(biāo)準(zhǔn)。4.信息傳遞為防止信息泄漏，公司規(guī)定所有信息的傳遞方式需經(jīng)過合法路徑，確保對(duì)方的確有授權(quán)訪問該信息。傳遞方式包括辦公郵件、公司機(jī)密網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、傳真、紙質(zhì)郵寄、快遞等。一般信息：可使用辦公郵件、公司機(jī)密網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議等方式傳遞；重要信息：需采用加密傳輸，任何傳輸方式需要先經(jīng)過授權(quán)審核，并通過雙重認(rèn)證授權(quán)；機(jī)密信息：需采用紅頭文件、信封、加密傳輸、專用快遞等方式傳遞，嚴(yán)格按有限授權(quán)、絕對(duì)密封、專用通道、一次性使用等原則進(jìn)行。5.信息銷毀為規(guī)范信息銷毀管理，公司要求對(duì)不同類別信息銷毀方式需明確、合法。銷毀方式包括軟件銷毀、硬件設(shè)備銷毀、紙質(zhì)文檔銷毀等。一般信息：可隨意刪除或清理；重要信息：需設(shè)定特殊銷毀策略，如多次覆蓋刪除、物理銷毀等；機(jī)密信息：銷毀需按照文件保密及分類保護(hù)的要求進(jìn)行處理，如設(shè)定紙張切碎設(shè)備、鐳射試驗(yàn)設(shè)備等方式進(jìn)行銷毀。6.信息安全責(zé)任辦公室成立專職信息安全管理員，執(zhí)行公司信息管理制度，負(fù)責(zé)督促、檢查、審核、培訓(xùn)、提醒及處理違反本規(guī)定的行為。各部門負(fù)責(zé)人需對(duì)本部全部信息負(fù)責(zé)并且保護(hù)，公司內(nèi)部員工需嚴(yán)格執(zhí)行信息安全管理制度，保護(hù)公司信息資產(chǎn)安全。7.制度培訓(xùn)公司應(yīng)對(duì)新員工進(jìn)行信息安全管理方面的必要培訓(xùn)，要求每位員工切實(shí)理解本制度的要求、保密意識(shí)以及其肩負(fù)的保密責(zé)任。同時(shí)，公司需要不定期組織針對(duì)性培訓(xùn)、研討會(huì)議等，提升員工保密意識(shí)和綜合信息安全管理能力。8.制度審定和修訂本制度經(jīng)辦公室討論通過后生效，未授權(quán)任何人員自行修改或解釋。定期對(duì)該制度進(jìn)行審核、修訂，確保其切實(shí)可行性和有效性。9.違規(guī)處理對(duì)違反該制度的人員，公司將啟動(dòng)紀(jì)律處分程序甚至追究法律責(zé)任，并確保事故處理嚴(yán)格保密和處置的公正