辦公用品領(lǐng)用借用保管制度

辦公用品領(lǐng)用借用保管制度背景辦公用品（包括但不限于辦公文具、文件資料、辦公設(shè)備等）對于一個(gè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要，因此管理好辦公用品至關(guān)重要。針對這一問題，制定一項(xiàng)科學(xué)的辦公用品領(lǐng)用借用保管制度顯得十分必要。這樣可以對辦公用品管理進(jìn)行規(guī)范，避免資源的浪費(fèi)，提高辦公效率，并保證辦公用品被合理使用和妥善保管。管理原則合理使用：避免浪費(fèi)辦公資源，正確使用辦公用品。保管有序：建立完善的辦公用品存放和分類保管系統(tǒng)，并加強(qiáng)監(jiān)管。公開透明：領(lǐng)用、借用、歸還等環(huán)節(jié)記錄清楚，公開透明。辦公用品的領(lǐng)用部門領(lǐng)用各部門需要辦公用品時(shí)，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品申請單》，并在《辦公用品申請單》上簽字，交由物資管理部門審核后，該部門內(nèi)部員工憑借領(lǐng)用單在物資管理部門領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用個(gè)人需要辦公用品時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品申請單》并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交至物資管理部門領(lǐng)用。特殊領(lǐng)用對于有特殊情況需要領(lǐng)用辦公用品的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審批后交至物資管理部門領(lǐng)用。特殊情況包括：外出辦公、參加會(huì)議、公務(wù)用車、臨時(shí)工作等。辦公用品的借用同部門內(nèi)借用同部門之間借用辦公用品應(yīng)在物資領(lǐng)用單上簽字，嚴(yán)格控制領(lǐng)借雙方，確保物品能在時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還本部門物資庫。其他部門借用其他部門借用時(shí)，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并填寫《辦公用品申請單》交至物資管理部門辦理。借用期限應(yīng)盡量縮短，一般不超過一個(gè)月。個(gè)人借用員工個(gè)人借用辦公用品需填寫《辦公用品申請單》并報(bào)到部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可借用。借用期限不超過7天。辦公用品的歸還部門管理各部門需嚴(yán)格管理自己所領(lǐng)用和借用的辦公用品，并定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。歸還時(shí)限辦公用品領(lǐng)用、借用期限到期應(yīng)及時(shí)歸還，且明細(xì)清楚，領(lǐng)用單上簽字，確認(rèn)數(shù)量無誤，由物資管理員進(jìn)行驗(yàn)收。辦公用品的報(bào)廢停用常規(guī)使用的辦公用品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)和審批后方可列入停用名單。處理物資管理部門要及時(shí)安排報(bào)廢物品的專人處理，保證被處理的物資不會(huì)造成二次污染，做到不讓任何一件報(bào)廢物品從單位流出。管理流程圖graphLR

A(申請)-->B[領(lǐng)用]

B-->C[歸還]

C-->D[保管]

D-->A結(jié)語本辦公用品領(lǐng)用借用保管制度是一個(gè)科學(xué)規(guī)范的管理制度，只有全體員工嚴(yán)格遵守此制度的規(guī)