車站安全例會制度樣本

車站安全例會制度一、背景為了保障車站各項工作的安全，提高工作效率和工作質(zhì)量，車站需要制定一個科學的安全例會制度。此制度旨在加強車站內(nèi)部交流和協(xié)調(diào)，落實車站管理，防控安全事故發(fā)生，保障車站的安全生產(chǎn)。本制度適用于車站內(nèi)所有部門的安全管理例會。二、目的車站安全例會制度的目的在于：加強車站內(nèi)部交流與溝通，減少誤工。能夠及時了解車站各項工作及時掌握車站工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，提高工作效率。落實車站重視安全的管理方針，加強車站安全生產(chǎn)管理和防范安全事故的能力。增進員工對交通安全的認識，提高員工的責任心和安全意識。三、例會主持人車站安全例會主持人為車站安全管理部門負責人或車站行政領(lǐng)導。主持人負責例會的召開，組織協(xié)調(diào)各部門的工作，統(tǒng)籌掌握車站工作的進展和存在的問題，并在會前起草會議初步計劃及議題。四、例會決策車站安全例會為開放式討論，并試圖達成共識。如有必要，可以進行表決，但絕不得出現(xiàn)分裂決策的情況。每次例會需要記錄會議內(nèi)容和決議，此記錄需要主持人簽署并在兩日之內(nèi)通報所有參會人員。五、會議時間和地點車站安全例會以月度為周期召開，具體時間需要提前寫入《會議通知》中通知所有與會人員。一般以車站內(nèi)會議室為主要召開場所，如果必要，也可以在其他地方進行召開。六、議程車站安全例會的議程由主持人安排，需要包含以下內(nèi)容：上一個例會的記錄審核和事項落實情況核實。對本例會的安排和議題調(diào)整說明。各部門工作進展的簡要匯報，發(fā)現(xiàn)問題和解決辦法的交流討論。上月份車站安全工作的總結(jié)，統(tǒng)計處理安全事故的情況。對下個月份車站安全工作的計劃及安排。需要注意和補充的其它問題。七、議題確認每個與會人員都可以提出議題，并在例會開始前5日向主持人提出議題申請。主持人根據(jù)電子郵件、短信、電話等方式將議題傳達給所有與會人員，議題的發(fā)起者可以對其相關(guān)問題提供補充闡述。八、參會人員車站安全例會的參會人員應(yīng)含以下部門的工作人員：安保部門運輸部門技術(shù)部門財務(wù)部門檢票部門參會人員人數(shù)不應(yīng)超過12人，以確保會議的高效性和參會人員的積極性。九、會議通知車站安全例會需要在會議召開前5日，向所有與會人員發(fā)送會議通知，通知應(yīng)包含以下信息：會議的時間、地點和主題。會議的議程以及需要準備的文件和材料。參會人員的名單。十、例會紀要車站安全例會紀要需要在會議結(jié)束之后3天內(nèi)完成，并由主持人審核并簽署。此紀要需要通報所有參會人員，并歸檔保存。紀要應(yīng)包含以下信息：與會人員名單。會議議題的簡述。關(guān)鍵問題和觀點的總結(jié)。決策和行動計劃。十一、總結(jié)車站安全例會制度的制定和執(zhí)行有利于車站內(nèi)部各部門之間的溝通，密切統(tǒng)籌掌握車站