印章管理制度與使用規(guī)定模板

印章管理制度與使用規(guī)定模板前言為規(guī)范公司印章的管理與使用，保障公司文書的權(quán)威性和真實性，促進公司管理工作的有序進行，特制定本制度。一、管理體制1.1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制公司領(lǐng)導(dǎo)對印章管理工作負總責(zé)，制定印章使用規(guī)定，對印章的保管、使用進行監(jiān)督。同時，應(yīng)當(dāng)對違反印章使用規(guī)定的人員進行紀律處分。1.2.管理機構(gòu)公司印章管理機構(gòu)設(shè)立印章管理小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)任命，主要負責(zé)印章管理工作。二、印章分類及規(guī)定2.1.印章分類公司印章分為公章、合同章、財務(wù)章、行政章、人事章、法人章等。各種類印章應(yīng)當(dāng)嚴格區(qū)分，不得混用。2.2.印章管理規(guī)定印章應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的柜子加以保管，由專人負責(zé)保管。必須制定相應(yīng)的印章使用申請制度，使用前應(yīng)該經(jīng)過相關(guān)部門審核，并在規(guī)定的申請表上經(jīng)簽字蓋章后方可使用。印章保管人應(yīng)當(dāng)做好各種印章登記、封存和交接等工作。印章使用時，必須全程保證監(jiān)督，以確保印章合法、規(guī)范使用。三、印章制作3.1.制章單位的選擇公司為了保證印章的品質(zhì)和售后服務(wù)，應(yīng)當(dāng)選擇信譽度高、有一定規(guī)模的專業(yè)制造單位進行印章制作。3.2.制章單位要求制作印章的單位必須依法承擔(dān)法律責(zé)任，并具有下列條件：具有擔(dān)保能力或其他財務(wù)保障，確保產(chǎn)品質(zhì)量有保障。具有一定的生產(chǎn)能力，保證在規(guī)定時間內(nèi)制作出質(zhì)量過關(guān)的印章。具有完善的質(zhì)量保證機制，可以承擔(dān)出現(xiàn)質(zhì)量問題的賠償責(zé)任。四、印章使用規(guī)定4.1.公章的使用公章是公司最高權(quán)力機構(gòu)的專用印章，用于簽署公司的重要文件和合同。公章的使用必須符合下列規(guī)定：公章應(yīng)當(dāng)由涉及到公章使用的部門ＯＲ崗位的管理人員簽署并佩戴蓋章。公章印刷完畢后應(yīng)立即封存，并建立公章使用登記臺賬。對于公章的使用部門或崗位需要變更時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準，變更后應(yīng)及時在公章使用登記臺賬上修改。4.2.合同章的使用合同章是公司簽署合同的專用印章，用于簽署各類合同、協(xié)議等文件。合同章的使用必須符合下列規(guī)定：合同章應(yīng)當(dāng)由合同管理部門進行統(tǒng)一管理，并實行封存制度。合同章使用申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同甲方負責(zé)人及至少兩名非當(dāng)事人職工簽字確認，并在相關(guān)系統(tǒng)上填寫姓名、時間、用途、合同類型等必要信息，方可領(lǐng)用。合同章使用時，應(yīng)由負責(zé)人始終在場進行監(jiān)督。4.3.財務(wù)章的使用財務(wù)章是公司財務(wù)往來專用印章，用于簽署各類財務(wù)收支單據(jù)。財務(wù)章的使用必須符合下列規(guī)定：財務(wù)章應(yīng)當(dāng)由財務(wù)管理部門進行統(tǒng)一管理，并實行封存制度。財務(wù)章的使用申請應(yīng)當(dāng)經(jīng)過項目負責(zé)人批準，并在相關(guān)系統(tǒng)上填寫姓名、時間、用途、票據(jù)類型等必要信息后使用。財務(wù)章在使用前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過負責(zé)人確認，使用后應(yīng)當(dāng)盡快返還財務(wù)管理部門進行封存。4.4.行政章、人事章、法人章的使用行政章、人事章、法人章是公司行政管理、人事管理、法律事務(wù)等方面的專用印章，使用時應(yīng)當(dāng)嚴格按照公司規(guī)定的管理制度和程序進行。五、印章丟失、損壞處理對于因理由造成印章丟失或損壞的情況，必須及時向上級管理部門報告，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時，及時補制新章，并進行重新掛號、備案等必要手續(xù)。結(jié)束語印章管理制度