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文檔簡介

檔案管理工作基本制度一、總則為規(guī)范檔案管理工作，提高檔案管理水平，維護國家和企業(yè)安全，制定本《檔案管理工作基本制度》。二、檔案的基本管理原則1.確立檔案管理工作領導體制（1）建立檔案管理部門，明確檔案管理工作的職責和任務。（2）落實檔案管理工作的主體責任，加強檔案管理工作的領導和管理。（3）建立狀況報告和隱患排查機制，及時協(xié)調(diào)解決檔案管理中的問題。2.嚴格保密制度（1）強化檔案管理工作的保密意識，建立健全保密制度，杜絕檔案泄露。（2）加強檔案的歸檔、流轉和瀏覽管理，在保證工作進展的前提下，保證檔案的機密性。（3）制定應急預案，應對檔案泄露和丟失情況，做好檔案管理安全工作。3.規(guī)范檔案管理工作程序（1）建立檔案管理工作程序，嚴格按照程序執(zhí)行各項檔案管理工作。（2）加強檔案管理工作的記錄，確保檔案管理工作的全面透明。（3）制定檔案管理工作考核制度，促進檔案管理工作的規(guī)范化開展。4.建立檔案鑒定和鑒證機制（1）建立檔案鑒定和鑒證制度，確保檔案的真實、準確、完整、合法。（2）加強檔案鑒定和鑒證人員的培訓和管理，保證檔案審查的正確性和有效性。（3）規(guī)范檔案鑒定和證明的流程，防止虛假證明和變造檔案。三、檔案的管理要求1.檔案的采編（1）按照檔案工作規(guī)程，做好檔案的采集、整理、加工及裝訂等工作。（2）嚴格按照檔案工作規(guī)程，做好各類檔案資料的歸檔及檔案外借手續(xù)。（3）建立檔案的質量檢查機制，做好檔案的驗收工作。2.檔案的管理（1）做好檔案的統(tǒng)計、編制及檔案工作檔案的材料交接工作。（2）加強檔案的安全和保密工作，防止檔案泄露和損毀。（3）有效使用檔案，并加強檔案保管和檔案查詢的管理。四、檔案的利用1.制定檔案利用規(guī)程（1）制定檔案利用的規(guī)定和操作細則。（2）明確檔案使用的范圍，保證檔案利用的準確性和合法性。（3）嚴格按照檔案管理規(guī)章制度進行檔案利用。2.加強對檔案利用的監(jiān)管（1）建立檔案異常利用報告機制，對于異常的檔案利用進行嚴格監(jiān)管。（2）加強對涉密、涉外等檔案利用的管理，確保檔案安全。（3）嚴格控制檔案外借，加強檔案歸還管理。五、附則本制度適用于單位內(nèi)各級檔案管理

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