藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度

藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度一、目的為了規(guī)范藥品的購進(jìn)和驗(yàn)收流程，保障患者用藥安全。制定本藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度，確保藥品的質(zhì)量和安全，杜絕假冒、劣質(zhì)藥品的流入。二、適用范圍本藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)所有種類的藥品(不包括中藥飲片)的采購和驗(yàn)收。三、職責(zé)和權(quán)限1.設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品的儲存、保管、處置和報(bào)廢，定期進(jìn)行庫存清點(diǎn)，及時(shí)上報(bào)庫存情況。設(shè)備管理部門要按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求，對藥品儲存設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并定期進(jìn)行設(shè)備檢測和校準(zhǔn)，確保設(shè)備運(yùn)行正常。2.財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)藥品的采購資金的預(yù)算、審批、付款和賬務(wù)核算等工作，對采購發(fā)票進(jìn)行審核和管理。3.采購部門或者藥事管理部門采購部門或者藥事管理部門負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，并向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。在采購過程中，采購部門要按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的要求和要求，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，保證藥品的質(zhì)量和數(shù)量。采購部門也要對供應(yīng)商進(jìn)行評審，并建立供應(yīng)商管理體系來確保藥品供應(yīng)商符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求。4.臨床藥師臨床藥師負(fù)責(zé)對藥品的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。藥品檢驗(yàn)完畢后，藥師要及時(shí)向采購部門提供意見并確認(rèn)是否驗(yàn)收合格。四、采購流程醫(yī)療機(jī)構(gòu)在制定采購計(jì)劃前，應(yīng)先評估藥品需求，確定采購藥品的種類、數(shù)量和質(zhì)量要求。采購計(jì)劃中應(yīng)包括采購時(shí)間、貨品名、數(shù)量、型號、單位、規(guī)格、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。采購程序如下：采購部門或藥事管理部門向供應(yīng)商提出采購訂單。供應(yīng)商收到采購訂單后，確認(rèn)訂單內(nèi)容，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。設(shè)備管理部門對收到的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單據(jù)。臨床藥師對已驗(yàn)收的藥品進(jìn)行進(jìn)一步的檢查和驗(yàn)收。若藥品不合格，藥品應(yīng)當(dāng)退還供應(yīng)商，并進(jìn)行退換記錄。五、質(zhì)量管理設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)對放置藥品的地方進(jìn)行規(guī)范性管理，確保藥品儲存條件和設(shè)備達(dá)到國家藥品管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。并對藥品進(jìn)行分類存放，采取先進(jìn)防護(hù)措施，避免藥品失效或者污染。六、文件記錄應(yīng)當(dāng)建立完整的購進(jìn)和驗(yàn)收的文件檔案，要保留的文件檔案包括：采購文件，包括采購計(jì)劃、采購申請、采購訂單、供應(yīng)商答復(fù)、藥品合格證和票據(jù)等；驗(yàn)收記錄，包括貨運(yùn)單據(jù)、驗(yàn)收單據(jù)（包括進(jìn)貨標(biāo)志、規(guī)格、數(shù)量、性狀、成份、貯存條件、有效期等)；藥品合格證明或者驗(yàn)收記錄；庫存管理記錄。七、風(fēng)險(xiǎn)控制醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對采購藥品的質(zhì)量、價(jià)值等進(jìn)行綜合評估，建立完整的供應(yīng)商定位和資質(zhì)審查機(jī)制。同時(shí)，在采購過程中要充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，確保采購的藥品的質(zhì)量、安全和及時(shí)供應(yīng)。結(jié)語通過制定本藥品購進(jìn)與驗(yàn)收管理制度，可以規(guī)范藥品采診環(huán)節(jié)，杜絕醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的假冒、劣質(zhì)藥品