規(guī)章制度企業(yè)信息管理制度

規(guī)章制度企業(yè)信息管理制度一、概述本企業(yè)信息管理制度是為了保障企業(yè)信息安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地使用，并合法合規(guī)地進(jìn)行信息管理而制定的。本制度適用于公司所有員工以及與公司有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的合作方。二、信息管理原則信息永久保存：公司所有的信息必須保存至少五年，包括電子文檔、紙質(zhì)文檔等。在符合國(guó)家法律法規(guī)的前提下，應(yīng)盡量保證信息長(zhǎng)期保留。信息保密：公司所有的保密信息必須按照保密等級(jí)嚴(yán)格管理，不得泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。信息準(zhǔn)確性：公司所有的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛假、夸大或隱瞞真相。信息及時(shí)性：公司所有的信息必須及時(shí)、快捷地獲取和使用。信息完整性：公司所有的信息必須完整無(wú)缺，不得刻意錯(cuò)漏遺漏部分信息。三、信息管理流程信息收集：公司應(yīng)及時(shí)收集各類(lèi)信息，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、行業(yè)研究等方面的信息，并按照信息分類(lèi)儲(chǔ)存。信息存儲(chǔ)：公司應(yīng)將收集到的所有重要信息進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，并建立合理的所需信息及保存時(shí)間管理。信息保護(hù)：公司根據(jù)各類(lèi)信息重要程度進(jìn)行等級(jí)分類(lèi)，并按照相應(yīng)的安全標(biāo)準(zhǔn)儲(chǔ)存和管理。信息使用：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要授權(quán)員工訪問(wèn)相關(guān)信息，但所有使用信息必須符合規(guī)章制度及法律法規(guī)。信息銷(xiāo)毀：所有不再需要保存的信息必須進(jìn)行安全、規(guī)范、可追溯的銷(xiāo)毀處理，避免被第三方惡意收集及竊取。四、信息管理責(zé)任人總經(jīng)理:審核并制定整個(gè)信息管理制度系列政策，明確公司信息管理核心責(zé)任。信息安全管理負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整個(gè)信息管理制度的具體施行，確保信息安全具體循環(huán)更新。部門(mén)主管：負(fù)責(zé)本部門(mén)收集、使用、保護(hù)和存儲(chǔ)信息的工作，并定期與信息安全管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流溝通。全體員工：應(yīng)遵循制度要求，積極保護(hù)公司信息，不得泄露公司重要信息，不得存儲(chǔ)重要信息至個(gè)人設(shè)備。五、信息管理手段電子檔案：所有信息必須以電子檔案的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。信息備份：所有重要信息必須定期進(jìn)行備份，以避免機(jī)器故障或意外情形導(dǎo)致資料遺失。管理系統(tǒng)：建立合理完善的信息管理系統(tǒng)，并通過(guò)適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段進(jìn)行維護(hù)及更新，嚴(yán)格控制系統(tǒng)相關(guān)信息的訪問(wèn)權(quán)限。員工教育：定期組織員工進(jìn)行信息安全知識(shí)的培訓(xùn)教育，提高員工的安全意識(shí)。六、信息管理違規(guī)處罰制度對(duì)于泄密、損壞公司資料等違反信息管理制度的行為，應(yīng)受到公司紀(jì)律處罰，并依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。對(duì)于非法收集、傳播或使用公司信息等違反信息管理制度的行為，公司應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究和處理。七、結(jié)語(yǔ)本文檔規(guī)章制度企業(yè)信息管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)信息管理行為，保證信息安全