辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度

辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度一、前言辦公室用品的管理是辦公室管理的重要組成部分，對(duì)于公司日常運(yùn)作和工作效率起著關(guān)鍵性作用。良好的辦公室用品管理制度和規(guī)章制度，對(duì)于保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、提高員工意識(shí)素質(zhì)、優(yōu)化工作流程、提高工作效率、保證員工福利具有重要意義。本文檔闡釋了辦公室用品管理制度和辦公規(guī)章制度的重要意義、工作流程和相關(guān)要求，以供辦公室管理者和員工參考。二、辦公室用品管理制度2.1辦公用品購(gòu)置方式所有有關(guān)辦公用品的采購(gòu)，須在所屬部門內(nèi)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注明用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等詳細(xì)信息；申請(qǐng)部門應(yīng)在發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)前調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃提交申請(qǐng)；采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，比較市場(chǎng)價(jià)格，選擇價(jià)格低廉、質(zhì)量較高的產(chǎn)品，并在書面文件上說明理由；采購(gòu)部門依據(jù)簽訂的合同，在約定時(shí)間、約定地點(diǎn)驗(yàn)收產(chǎn)品，并進(jìn)行發(fā)票核對(duì)，隨后將物品送至申請(qǐng)部門并將發(fā)票等相關(guān)文件交付領(lǐng)導(dǎo)簽字。2.2辦公用品領(lǐng)取方法1.所有用品領(lǐng)取都必須要按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行；2.使用辦公用品的人員應(yīng)在領(lǐng)取時(shí)注明預(yù)計(jì)使用分配，使用過程中應(yīng)妥善保管；3.使用過程中如果使用品有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員匯報(bào)，并分享變動(dòng)原因及細(xì)節(jié)；4.使用完畢的物品，應(yīng)經(jīng)主管或負(fù)責(zé)人審核后，由相關(guān)人員交回倉(cāng)庫(kù)歸檔，并填寫領(lǐng)用單。2.3辦公用品分配方法使用部門應(yīng)在通過申請(qǐng)后方能獨(dú)立分配采購(gòu)品，未經(jīng)允許，不得擅自分配；部門內(nèi)部分配，請(qǐng)經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)人員登記，并嚴(yán)格按照領(lǐng)用單上所注明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)給分配人員；如果有其他部門有用品需求，需提前通知本部門，同時(shí)申請(qǐng)領(lǐng)用單。2.4辦公用品保存方法辦公用品都應(yīng)有相對(duì)應(yīng)的使用周期，請(qǐng)存放在干燥、通風(fēng)、避免陽(yáng)光直射、防盜、防火等安全措施做好保管；辦公室內(nèi)嚴(yán)禁私自使用公物，更不得將其借給外人，使辦公用品的損失交由底層經(jīng)費(fèi)自理，用品發(fā)生遺失，還應(yīng)注明失效原因；廢舊用品，應(yīng)填寫報(bào)損單，并保持廢舊品原狀，定期將其送至維修部。三、辦公規(guī)章制度3.1工作時(shí)間和加班工作日上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)為公司的正常工作日，在此時(shí)間內(nèi)所有與公司相關(guān)的工作都應(yīng)該完成；公司規(guī)定，不得隨意加班，并在必要情況下事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；每位員工每周最大工作時(shí)限為45小時(shí)，如果需要加班，應(yīng)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或主管的認(rèn)可；加班時(shí)間在22:00點(diǎn)以后，公司應(yīng)負(fù)責(zé)安排安全車輛送你回家。3.2公司文化公司要求員工尊重公司文化和商業(yè)理念；所有員工應(yīng)根據(jù)自己的工作要求，日常工作的需要，在辦公室內(nèi)維護(hù)一個(gè)良好的工作氛圍；不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、思考、自然呼吸是可以的，但是大聲講電話或使用通訊工具，將對(duì)辦公室的信譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響；每個(gè)員工應(yīng)該保持自己的工作區(qū)域整潔，并且在離開時(shí)將所有文件和辦公用品歸位。3.3安全責(zé)任和福利為保障員工安全，公司應(yīng)該制定相應(yīng)安全責(zé)任制度，并對(duì)員工進(jìn)行合理教育；公司每名員工都應(yīng)該有合法的保險(xiǎn)；安全關(guān)乎身體健康，公司應(yīng)該為員工提供按時(shí)的健身機(jī)會(huì)；工作中產(chǎn)生的問題應(yīng)該及時(shí)處理，避免對(duì)員工的負(fù)面影響。四、總結(jié)本文檔詳細(xì)闡述了辦公室用品管理制度和辦公規(guī)章制度的工作流程、具體要求以及重要意義。辦公室管理者和員工需根據(jù)本規(guī)定遵守和執(zhí)行公司的