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第頁共頁最新會議接待合同會議接待協(xié)議優(yōu)秀會議接待合同會議接待協(xié)議篇一乙方:甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行:一、甲方定于舉辦__年__月__日至__月__日在舉辦會議、由乙方承辦,負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計會議人數(shù):_______人。三、預(yù)訂會議:標(biāo)房元/房、晚間;套房元/房、晚間;單人間元/房、晚間。乙方必需要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身平安和財產(chǎn)平安。由于甲方的參會代表來自全國各地,為防止糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途。乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐標(biāo):桌餐:___元/人天(早___元/人,中____元,晚____元)按桌結(jié)算;自助餐:___元/人天(注:參會代表60人以上為自助餐);回餐:其它要求:,乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室:樓會議室,包容人:(課桌/圓桌)元/天樓會議室,包容人:(課桌/圓桌)元/天六、布標(biāo):元/條,____條。(書寫)七、多媒體租用:手提電腦:元/天,投影儀:元/天。八、資料:由____方負(fù)責(zé),____元/份____份。九、禮品:由乙方推薦,甲方?jīng)Q定;____元/份。十、媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請;_____元/位。十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票:由乙方向甲方提供標(biāo)準(zhǔn)稅務(wù)發(fā)票(超開局部按%收取稅金)。十三、票務(wù):由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定1、______________________________________________________;2、______________________________________________________;3、______________________________________________________;4、______________________________________________________。十五、費(fèi)用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi),會議完畢后一次結(jié)清。2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方,會議完畢后3天內(nèi)結(jié)清。3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、缺乏局部乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1、監(jiān)視、控制會議接待過程;2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)及報到時間,實(shí)際報到人數(shù)差距比例不得超過____%,超過此差距比例,甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償:報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會議詳情資料;4、對臨時增加的工程及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和裝備有經(jīng)歷的會議接待人員;3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作,為甲方會務(wù)保密。十六、考察事宜:考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游答應(yīng)證》的企業(yè)辦理簽訂旅游合同:注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等工程、不含工程)1、考察行程:甲方付給乙方元/人??疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人??疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程根底上增收任何費(fèi)用,造成二次收費(fèi),給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險,其保險文本須甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員,確保車輛狀況良好。糾紛處理:因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時,乙方不承當(dāng)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時,甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決,不能解決時,可提請人民法院判決。甲方:乙方:(蓋章)(蓋章)法人代表人:法人代表人:(或委托代表人)(或委托代表人)::::合同簽定日期:____________________________合同簽定地點(diǎn):____________________________會議接待合同會議接待協(xié)議篇二主辦方:承辦方:本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條主辦方委托承辦方進(jìn)展會議效勞的內(nèi)容如下:⒈會議地點(diǎn):張家界⒉參加總?cè)藬?shù):150人。第二條會議效勞的.時間及接待要求:⒈會議時間:從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止⒉效勞要求:〔1〕承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項〔2〕附加條款:無第三條會議效勞結(jié)算方式:⒈合同金額人民幣:40000元〔大寫:肆萬整〕⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議效勞且效勞無爭議,將發(fā)票〔及其復(fù)印件〕交由主辦方簽字蓋章后,按實(shí)際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。第四條雙方確定,出現(xiàn)以下情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈發(fā)生不可抗力;⒉政治、法律因素第五條雙方確定,按以下約定承當(dāng)各自的違約責(zé)任:⒈主辦方無理回絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承當(dāng)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。⒉承辦方無理回絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承當(dāng)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。⒊其他約定:第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第1種方式處理:⒈提交仲裁委員會仲裁;⒉依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。第九條本合同所附之合同附
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