庫(kù)房管理制度通用版

PAGEPAGE1庫(kù)房管理制度通用版一、概述為確保公司庫(kù)存物資的管理、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的規(guī)范和有效，使庫(kù)存物資得到盡可能的利用和經(jīng)濟(jì)合理地管理，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司在用庫(kù)房及管理庫(kù)存物資的全過程，包括庫(kù)存物資購(gòu)入、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢、調(diào)撥等所有環(huán)節(jié)。三、主要職責(zé)庫(kù)房管理員的主要職責(zé)：（1）做好庫(kù)房的日常安全管理和各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行，遵守物資管理制度，定期檢查庫(kù)房防火、防盜、防潮、通風(fēng)、保潔等工作。（2）負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)物資進(jìn)行收發(fā)、驗(yàn)收，認(rèn)真核對(duì)單據(jù)、標(biāo)識(shí)與貨物，保證入庫(kù)、出庫(kù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。（3）對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行保管、分類、裝卸、搬運(yùn)等工作，并按規(guī)定進(jìn)行堆垛、整理、標(biāo)示、清點(diǎn)、盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。（4）負(fù)責(zé)物資管理軟件的操作，及時(shí)錄入庫(kù)存信息、物流信息、發(fā)貨信息等。（5）做好庫(kù)存物資清理、整理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處理等工作。（6）及時(shí)處理庫(kù)存物資、包括過期商品，損壞、丟失物品等，確保物資管理記錄的完整性和準(zhǔn)確性。部門管理者的主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放、報(bào)廢等工作。（2）對(duì)庫(kù)房管理員的工作進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，確保物資統(tǒng)計(jì)、管理、銷售等工作的準(zhǔn)確性。（3）嚴(yán)格控制庫(kù)存物資的消耗和使用，盡量減少物資浪費(fèi)。四、物資的收發(fā)管理物資的購(gòu)入（1）在采購(gòu)計(jì)劃制定后，將計(jì)劃發(fā)送給采購(gòu)人員，溯源采購(gòu)流程，購(gòu)買符合公司需求和標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。（2）采購(gòu)人員將貨物負(fù)責(zé)交給庫(kù)房管理員進(jìn)行驗(yàn)收、簽收。（3）驗(yàn)收員對(duì)貨物的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)并填寫入庫(kù)清單，在采購(gòu)清單上簽名蓋章，并通過管理軟件錄入庫(kù)存信息。物資的出庫(kù)（1）部門管理人員填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)過部門主管簽批后交給庫(kù)房管理員。（2）庫(kù)房管理員確認(rèn)出庫(kù)申請(qǐng)單內(nèi)容，并根據(jù)要求對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)處理，同時(shí)記錄出庫(kù)信息，并通過管理軟件及時(shí)更新庫(kù)存信息。（3）已領(lǐng)用的物資，需部門負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保存和保管，按規(guī)定使用或歸還庫(kù)房。五、物資的保管管理物資的分類存放將庫(kù)存物資按照其種類、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類管理，確保物資庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和清晰性。物資的標(biāo)識(shí)管理對(duì)每個(gè)庫(kù)存物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)包括物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、有效期、廠商、采購(gòu)單號(hào)、生產(chǎn)日期和質(zhì)量等信息，并在物資分類、存儲(chǔ)位置等方面做好標(biāo)識(shí)表示。物資的堆垛管理庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)種類、規(guī)格、表面性質(zhì)等對(duì)存放的物資進(jìn)行合理堆垛，保證庫(kù)房空間的合理利用率，同時(shí)防止物資垛落及損壞。物資的防盜、防火管理庫(kù)房管理員應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)庫(kù)房的門窗、防盜門、警戒線、消防設(shè)施等的管理和維護(hù)，確保庫(kù)房安全。物資的定期保養(yǎng)庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有異常的物資應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門及時(shí)處理問題。六、物資的變動(dòng)處理庫(kù)存物資的盤點(diǎn)為確保庫(kù)存物資的狀態(tài)和數(shù)量的準(zhǔn)確性，應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果錄入軟件系統(tǒng)中。庫(kù)存物資的損耗和處理對(duì)于庫(kù)存物資的損耗，應(yīng)及時(shí)匯總詳細(xì)的損耗信息，及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門，以便及時(shí)采取處理措施。庫(kù)存物資的調(diào)撥如需調(diào)撥庫(kù)存物資，需出具調(diào)撥單在管理軟件中進(jìn)行相應(yīng)操作，并給出詳細(xì)說明。七、各種報(bào)表的歸檔為了方便管理和查詢，所有的單據(jù)、報(bào)表及記錄應(yīng)按照規(guī)定歸檔。八、違反制度處理對(duì)于違反庫(kù)房管理制度的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)章程及制度，給予必要的處分，并及時(shí)進(jìn)行追究、處理，以確保規(guī)章