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文檔簡(jiǎn)介
公司管理制度范本1.為加強(qiáng)公司行政人事治理,使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政人事治理包括:檔案治理、保密原則、辦公及勞保用品治理、行為標(biāo)準(zhǔn)治理、人事治理、安全保衛(wèi)治理、后勤保障治理、獎(jiǎng)懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車(chē)銷(xiāo)售效勞有限公司全體員工。
其次章行為標(biāo)準(zhǔn)治理
1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散發(fā),男員工不得留長(zhǎng)發(fā),要做到儀表干凈、潔凈。
2.員工上班必需佩帶工作卡。
3.保持辦公環(huán)境干凈。每天上午及下午上班以后各部門(mén)組織開(kāi)例會(huì),然后清掃各部門(mén)所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和干凈。
4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),制止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,制止上網(wǎng)談天、玩嬉戲,嚴(yán)禁掃瞄與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化裝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間接待除客戶意外的私人朋友,嚴(yán)禁工作時(shí)間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章人事治理
《一》考勤治理
1.企業(yè)員工一律實(shí)行上班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡治理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的根本依據(jù)。
2.全部員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特別狀況不能打卡時(shí),必需由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后,準(zhǔn)時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時(shí)間開(kāi)頭非常鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前非常鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前非常鐘(含非常鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工資。
6.員工曠工一日者,扣發(fā)三日工資,從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
《二》休假的規(guī)定
1.正常狀況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過(guò)四天(特別狀況除外)。
《三》請(qǐng)假規(guī)定
1.員工請(qǐng)假需提前一天寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門(mén)總監(jiān)簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)大事或緊急狀況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話準(zhǔn)時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2.員工請(qǐng)假四天以內(nèi)(含四天)由部門(mén)總監(jiān)簽字同意后,報(bào)行政人事部備案。
特別緣由需請(qǐng)假超過(guò)四天者,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門(mén)總監(jiān)級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。
第四章檔案治理
《一》(歸檔范圍)
1.公司全部公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案治理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
《二》檔案的借閱與索取
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門(mén)總監(jiān)可通過(guò)檔案治理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)各部門(mén)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后到行政部檔案治理處辦理借閱手續(xù);
《三》檔案的銷(xiāo)毀
1.任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨便銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)總監(jiān)審批在專(zhuān)人監(jiān)視下銷(xiāo)毀。
第五章《一》會(huì)議治理
1.每月末為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就肯定時(shí)期工作事項(xiàng)做出討論和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參與人員為總監(jiān)及各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)成員。(可依據(jù)實(shí)際狀況召開(kāi)一至兩次)
2.公司不定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。
3.公司各部門(mén)每天早上開(kāi)晨會(huì),針對(duì)前一天工作進(jìn)展總結(jié)及分析并對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)展安排。
4.公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員。
《二》會(huì)議紀(jì)律
1.與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特別狀況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向行政人事部請(qǐng)假。
2.與會(huì)人員不得中途退席,特別狀況經(jīng)會(huì)議主持者同意方可離開(kāi)。
3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)展。
5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,制止吸煙,制止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。
6.會(huì)議期間與會(huì)人員要仔細(xì)聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,并關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于靜音、振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。
7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)干凈,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議完畢后將座椅整理好。最終離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。
8.與會(huì)人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言。
第六章保密制度
《1》公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特殊在對(duì)外交往和合作中要留意不能泄漏。
《2》公司機(jī)密包括以下事項(xiàng):
1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、進(jìn)展工程及經(jīng)營(yíng)決策。
2.公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.公司內(nèi)部制度資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的全部資料。
5.嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)展抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
6.因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必需得到部門(mén)總監(jiān)的批準(zhǔn)到行政部辦理手續(xù)方可查看。
7.屬于公司機(jī)密規(guī)劃的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必需由公司總經(jīng)理委派不同部門(mén)職位的兩人共同執(zhí)行。
8.對(duì)外交往與合作中,需要供應(yīng)公司機(jī)密事項(xiàng)必需獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.公司員工發(fā)覺(jué)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)馬上報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并準(zhǔn)時(shí)處理。
10.嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所爭(zhēng)論公司機(jī)密。
11.違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻的,公司保存訴訟法律的權(quán)利。
第七章辦公及勞保用品的治理
《一》辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)
1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。全部員工對(duì)辦公用品必需愛(ài)惜,勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,努力降低消耗。
2.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品肯定要由領(lǐng)取人簽字,特別用品需由其部門(mén)總監(jiān)簽字前方可辦理出庫(kù)。
3.行政人事部指定專(zhuān)人制定每半月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回并辦理入庫(kù)。有規(guī)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字由行政部批準(zhǔn)方可領(lǐng)回。
5.勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,并依據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。
《二》安全生產(chǎn)治理
1.下班前,必需切斷全部電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。
2.資料柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、珍貴物品。
第八章后勤保障治理
《一》食堂治理
1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)展一次安康體檢,無(wú)安康證者,制止上崗。
2.食堂人員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱忱、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不鋪張。
4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)省水、電,節(jié)省本錢(qián),做到養(yǎng)分合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具潔凈、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6.規(guī)劃選購(gòu)。嚴(yán)禁選購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少選購(gòu)、勤選購(gòu)。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;制止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第九章獎(jiǎng)懲制度
《一》本公司員工的嘉獎(jiǎng)分為以下四種:
1.嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天根本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天根本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。
3.記大功:每次加發(fā)一個(gè)月根本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。
4.獎(jiǎng)金:一次性賜予肯定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
《二》有以下事跡者,得予嘉獎(jiǎng):
1.連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。
2.連續(xù)三個(gè)月未休假、遲到者。
《三》有以下事跡者,得予記功:
1.對(duì)于工作流程、修理技術(shù)或治理制度,提出詳細(xì)建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2.年終考核中節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人。
3.遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或削減損失者。
4.發(fā)覺(jué)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。
5.遇有意外大事或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,竭力搶救因而削減重大損失者。
6.年終考核,全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。
《四》有以下事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:
1.年終考核全年績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。
2.討論創(chuàng)造,對(duì)公司確有重大奉獻(xiàn),并使本錢(qián)降低,利潤(rùn)增加者。
3.年終考核,全年被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。
4.一年內(nèi)記功三次者。
《五》有以下?tīng)顩r之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有詳細(xì)事證者,處以警告
1.在工作時(shí)間談天、玩耍、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工。
2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。
3.因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)稍微者。
4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5.違規(guī)駕車(chē)未造成嚴(yán)峻后果者。
6.初次不聽(tīng)從主管人員合理指揮者。
7.鋪張公物,情節(jié)稍微者。
8.檢查或監(jiān)視人員未仔細(xì)執(zhí)行職務(wù)者。
9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者。
11.未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。
12.品德不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進(jìn)入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經(jīng)查獲者。
14.受指
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