Excel在人力資源管理的應(yīng)用-課件

Excel在人力資源管理中的應(yīng)用

1PPT課件數(shù)據(jù)錄入單元格的引用數(shù)據(jù)有效性條件格式認(rèn)識(shí)Excel函數(shù)Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu)常見的幾類函數(shù)應(yīng)用實(shí)例認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是什么數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用實(shí)例課程大綱2PPT課件1-1單元格的引用

1.相對(duì)引用

相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用

絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用GO混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4列變行不變:A$4

3PPT課件1-2數(shù)據(jù)的有效性

控制單元格輸入文本長度GO選中區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---文本長度可防止身份證/銀行卡號(hào)/手機(jī)號(hào)碼輸入多一位或者少一位數(shù)序列選中區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---序列---在“來源”輸入（A,B,C,D)注意逗號(hào)要半角格式禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

=countif(區(qū)域,起始單元格)=1選中區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許（自定義)---公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=14PPT課件1-2數(shù)據(jù)的有效性如何取消對(duì)于“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置？選中區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---任何值GO5PPT課件1-3條件格式利用突出的格式，經(jīng)常能起到提醒的功能如：突出不滿勤的人GO

突出年齡大于30的人等如何取消條件格式？6PPT課件認(rèn)識(shí)Excel函數(shù)7PPT課件2-1.EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。Excel函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的,如NOW()左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔8PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用例子運(yùn)行結(jié)果1、Left1、LEFT(text,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars

指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。=LEFT(A1,2)從A1最左邊向右取兩位2、Right2、RIGHT(text,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars

指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。=RIGHT(A1,2)從A1最右邊向左取兩位3、Mid3、MID(text,start_num,num_chars)其中：Text

是包含要提取字符的文本字符串。Start_num

是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。Num_chars

指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。=MID(A1,2,3)從A1左邊第2位開始取3位4、&（連接符號(hào)）XX&XX=A2&B2將A2和B2內(nèi)容合并在一起常用函數(shù)之截取、合并類函數(shù)9PPT課件應(yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼提取出生日期

在C2單元格中輸入=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)

公式解析：

MID(B2,7,4)表示提取B2單元格中從第7位開始連續(xù)4位的字符，即出生年；

MID(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第11位開始連續(xù)2位的字符，即出生月；MID(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第13位開始連續(xù)2位的字符，即出生日；在公式中加入&可以用來連接兩個(gè)文本字符串。

10PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用FIND=FIND("龍",C6)在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中的位數(shù)，查不到顯示#VALUE!常用函數(shù)之查找類函數(shù)11PPT課件常用函數(shù)之查找類函數(shù)

函數(shù)VOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）GO參數(shù)簡(jiǎn)單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup精確匹配/模糊匹配0或112PPT課件常用函數(shù)之查找類函數(shù)

函數(shù)VOOKUP選擇區(qū)域里最好不要有合并的單元格（先“取消單元格合并”）如果單元格里有空格，有可能導(dǎo)不出來

（提示：函數(shù)TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重復(fù)的名字查找區(qū)域首列必須含有查找的內(nèi)容（第一個(gè)參數(shù)）介紹vookup函數(shù)與IFERROR函數(shù)組合使用(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）GO=IFERROR(VLOOKUP(A4,'8月工資'!B:F,5,0),0)

如果VOOKUP函數(shù)運(yùn)行后找不到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，就會(huì)顯示為#N/A，IFERROR的作用就是把這些#N/A都變?yōu)榈?個(gè)參數(shù)。13PPT課件函數(shù)名語法/例子函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用Value=value(b1)將b1數(shù)值化Numberstring=NumberString(7890,1）運(yùn)行結(jié)果：七千八百九十=NumberString(7890,2)運(yùn)行結(jié)果：柒仟捌佰玖拾=NumberString(7890,3)運(yùn)行結(jié)果：七八九○=numberstring(b1,2)將b1數(shù)字轉(zhuǎn)為大寫漢字Row=ROW(reference)其中：Reference

為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域。=row(b1)求b1是第幾行（值為1)Column=COLUMN(reference)=column(b1)求b1是第幾列(值為2)常用函數(shù)之文本類函數(shù)14PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用len=LEN(text)其中：Text

是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M(jìn)行計(jì)數(shù)。=len(C2)計(jì)算C2的字符長度rankRANK(number,ref,order)Number

為需要找到排位的數(shù)字。Ref

為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order

為一數(shù)字，指明排位的方式。=rank(b1,b1:b10,0)=rank(b1,b1:b10,1)計(jì)算b1在b1:b10區(qū)域中從大到小排第幾名；計(jì)算b1在b1:b10區(qū)域中從小到大排第幾名。常用函數(shù)之文本類函數(shù)15PPT課件應(yīng)用實(shí)例在C1輸入=A1&"+"&B1如何根據(jù)A1得出B1和C1？在B1輸入=LEFT(A1,FIND("+",A1)-1)分析：思路是從左邊開始，截取“+”號(hào)前的位數(shù)。在C1輸入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("+",A1))分析：思路是截取“+”號(hào)后的位數(shù)。如何根據(jù)A1、B1得出C1？16PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)=if(a2>0,1,0)當(dāng)a2>0時(shí)，顯示1，否則顯示0IFREEOR第一個(gè)參數(shù)一般為一個(gè)函數(shù)，當(dāng)這個(gè)函數(shù)運(yùn)行是個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)（#N/A

#DIV/0!

#N/A

#VALUE!#NAME

#NULL!

#NUM!

#REF!），運(yùn)行結(jié)果等于第二個(gè)參數(shù)=iferror(vookup(A1,A:B,2,0),0)如果VLOOKUP函數(shù)運(yùn)行值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)運(yùn)行的值。ANDAND(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。=and(a3>0,b3<0)當(dāng)A3>0,并且b3<0時(shí)，顯示true，否則顯示falseOROR(logical1,logical2,...)Logical1,logical2,...

表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。=or(a4>0,b4<0)當(dāng)a4>0,或者b4<0時(shí)，都顯示true，否則顯示false常用函數(shù)之判斷類函數(shù)17PPT課件IF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例區(qū)域段自動(dòng)算出對(duì)應(yīng)等級(jí)=IF(K4>=90,"A",IF(K4>=80,"B",IF(K4>=70,"C","D")))嵌套了兩個(gè)IF函數(shù)分?jǐn)?shù)段等級(jí)分?jǐn)?shù)≥90分A80分≤分?jǐn)?shù)＜90分B70分≤分?jǐn)?shù)＜80分C分?jǐn)?shù)＜70分D18PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用SUMIFSUMIF(range,criteria,sum_range)其中：Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range

是需要求和的實(shí)際單元格。=sumif(B:B,H1,E:E)當(dāng)B列滿足了條件（HI），對(duì)應(yīng)的E列的單元格的數(shù)值之和GOROW求余數(shù)的函數(shù)，當(dāng)?shù)诙€(gè)參數(shù)為2時(shí)，常用于判斷奇偶數(shù)，第二個(gè)參數(shù)為2時(shí)，運(yùn)行結(jié)果為0是偶數(shù)，1是奇數(shù)=ROW(5，2)求5除以2的余數(shù)是多少，本例的運(yùn)行結(jié)果是1常用函數(shù)之求和類函數(shù)19PPT課件應(yīng)用實(shí)例從身份證號(hào)碼中提取性別

（身份證倒數(shù)第2位若為偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性）

在C2單元格中輸入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")公式分析：

MID(B2,17,1)是從身份證第17位起取1位字符；在本例即為數(shù)字5，MOD函數(shù)就是取余數(shù)的函數(shù)，在本例中就是MOD(5，2),5除以2的余數(shù)，最外面是一個(gè)IF函數(shù)，當(dāng)這個(gè)余數(shù)為1時(shí)，即為奇數(shù)，奇數(shù)就是男性，否則為女性。

20PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、NOW=now()顯示當(dāng)前的日期+時(shí)間2、TODAY=today()顯示今天的日期3、WEEKDAY=weekday(b1,2)判斷b1為星期幾4、DAY=day(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)5、MONTH=month(b1)顯示b1的月數(shù)6、YEAR=year(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類函數(shù)21PPT課件函數(shù)名以單元格b1為2013-4-5為例的運(yùn)行結(jié)果函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用WEEKDAY6=weekday(b1,2)判斷b1為星期幾DAY5=day(b1)顯示b1的號(hào)數(shù)MONTH4=month(b1)顯示b1的月數(shù)YEAR2013=year(b1)顯示b1的年數(shù)常用函數(shù)之日期類函數(shù)22PPT課件常用函數(shù)之日期類函數(shù)

DATEDIF函數(shù)常用于計(jì)算兩日期的時(shí)間差=DATEDIF(較早的日期，較晚的日期，第三個(gè)參數(shù)）第三個(gè)參數(shù)：“Y”---兩日期間共多少年?！癕”----兩日期間共多少個(gè)月?！癉”----兩日期間共多少天?！癕D”是兩日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！癥M”是兩日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年?！癥D”是兩日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。23PPT課件常用函數(shù)之日期類函數(shù)舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日開始時(shí)間是2012-2-21結(jié)束時(shí)間是2014-2-19C2=DATEDIF(A2,B2,"Y")D2=DATEDIF(A2,B2,"YM")E2=DATEDIF(A2,B2,"MD")F2=DATEDIF(A2,B2,"D")G2=DATEDIF(A2,B2,"M")H2=DATEDIF(A2,B2,“YD")I2=C2&"年"&D2&"個(gè)月"I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)&“年”&DATEDIF(A2,B2,“ym”)&“個(gè)月"24PPT課件常用函數(shù)之日期類函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3從出生日得出年齡

在D2單元格中輸入=DATEDIF(C2,NOW(),“y”)

因?yàn)閺纳矸葑C提取出生日的C2=MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)所以若直接從身份證得出年齡D2=DATEDIF(MID(B2,7,4)&"-"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2),NOW(),"y")

25PPT課件應(yīng)用實(shí)例培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒思路：過期了可以顯示“協(xié)議期限完成”沒過期的，顯示“沒過期”=IFERROR(IF(DATEDIF(B2,TODAY(),"d")>=0,"協(xié)議期限完成",),"沒過期")分析：DATEDIF(B2,TODAY(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值，如果“今天”在B2之后，這個(gè)函數(shù)就會(huì)算出B2距離“今天”有多少天。當(dāng)這個(gè)天數(shù)≥0時(shí)，就會(huì)執(zhí)行IF函數(shù)，顯示“協(xié)議期限完成”，當(dāng)DATEDIF運(yùn)行是一個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)，這時(shí)候就執(zhí)行IFERROR函數(shù)，顯示“沒過期”。如果我想到期前一個(gè)月就提醒呢？26PPT課件思路：=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=31,"少于31天后就會(huì)過期","多于31天"),"已過期")多于今天超過31天的顯示“多于31天”多于今天不超過31天的顯示“少于31天后就會(huì)過期”比今天早的顯示“已過期”DATEDIF函數(shù)能運(yùn)行，說明B2晚于今天能執(zhí)行IF函數(shù)當(dāng)B2晚于今天≤31天顯示“少于31天后就會(huì)過期”當(dāng)B2晚于今天＞31天顯示“多于31天”不能運(yùn)行，B2早于今天（培訓(xùn)期限過期了）DATEDIF函數(shù)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值IF函數(shù)也會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤值執(zhí)行IFERROR函數(shù)顯示“已過期”27PPT課件函數(shù)名語法函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)作用1、COUNT=Count(a1:a10)計(jì)a1:a10中數(shù)字的個(gè)數(shù)2、COUNTA=Counta(a1:a10)計(jì)a1:a10中非空單元格的個(gè)數(shù)，（0也算）3、COUNTBLANK=Countblank(a1:a10)計(jì)a1:a10中空白單元格的個(gè)數(shù)常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類函數(shù)28PPT課件常用函數(shù)之計(jì)數(shù)類函數(shù)COUNTIF函數(shù)

COUNTIF(range,criteria)

區(qū)域條件標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)數(shù)數(shù)的函數(shù)，可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內(nèi)，符合參數(shù)2的條件的單元格個(gè)數(shù)。如：=countif(F3:F10,“女”)

統(tǒng)計(jì)F3:F10中女的個(gè)數(shù)。

29PPT課件COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例在9月流動(dòng)表中找出有相同名字的人步驟1：打開9月流動(dòng)表，找出9月在職的工作表，在姓名右邊新建一列，插入函數(shù)，找到COUNTIF函數(shù)，選擇“確定”。30PPT課件COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟2：點(diǎn)擊Range的框格，選中E列，點(diǎn)擊Criteria的框格，點(diǎn)擊E2單元格，點(diǎn)擊“確定”。步驟3：點(diǎn)擊F2單元格，把鼠標(biāo)移到F2右下角，鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏值臅r(shí)候雙擊。這個(gè)的意思就是在9月在職的人中只有一個(gè)叫嚴(yán)邦平的31PPT課件COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例步驟4：選中F列---排序與篩序---篩選---點(diǎn)擊F1左上角小箭頭---去掉1前的小勾---確定GO32PPT課件COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例統(tǒng)計(jì)一定區(qū)間的個(gè)數(shù)如：統(tǒng)計(jì)9月流動(dòng)表“9月在職”工作表中，≥50歲以上的人數(shù)：=COUNTIF(F:F,">=50")20歲≤年齡＜40歲的人數(shù)：=COUNTIF(F:F,">=20")-COUNTIF(F:F,">=40")（注意：如果要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是有一個(gè)綠色的左角的，

要先選