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第5頁(yè)共5頁(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制?度樣本一、會(huì)?計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)?憑證、會(huì)計(jì)帳簿?、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)?計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料?。二、財(cái)務(wù)科?的全部會(huì)計(jì)檔案?,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指?定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理?,裝訂成冊(cè),第?二年____月?底前移交院檔案?室保管。三、?會(huì)計(jì)檔案的存放?要做到有專(zhuān)櫥,?科學(xué)管理查找方?便。四、會(huì)計(jì)?檔案的保管期限?分為永久、定期?兩種。定期保管?的期限為五年、?十五年、二十五?年三種,期限從?會(huì)計(jì)年度終了后?的第一年算起。?五、會(huì)計(jì)檔案?的保管要嚴(yán)格保?守經(jīng)濟(jì)秘密,原?則上不得借出,?如有特殊需要,?須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn),并限期?歸還。六、嚴(yán)?格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案?保管期限規(guī)定,?對(duì)不超過(guò)保管期?限的一定要妥善?保管,對(duì)超過(guò)保?管期限的也一定?要按規(guī)定報(bào)批后?,方可銷(xiāo)毀。?會(huì)計(jì)檔案管理制?度樣本(二)?(1)凡是本公?司的會(huì)計(jì)憑證、?會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)?報(bào)表、會(huì)計(jì)文件?和其他有保存價(jià)?值的資料,均應(yīng)?歸檔。(2)?會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月?、按編號(hào)順序每?月裝訂成冊(cè),表?明月份、季度、?年起至、號(hào)數(shù)、?單據(jù)張數(shù),由會(huì)?計(jì)及有關(guān)人員簽?名蓋章(包括制?單、審核、記賬?、主管),由總?經(jīng)理指定專(zhuān)人歸?檔保存,歸檔前?應(yīng)加以裝訂。?(3)會(huì)計(jì)報(bào)表?應(yīng)分月、季、年?報(bào),按時(shí)歸檔,?由總經(jīng)理指定專(zhuān)?人保管,并分類(lèi)?填制目錄。(?4)會(huì)計(jì)檔案不?得攜帶外出,凡?查閱、復(fù)制、摘?錄會(huì)計(jì)檔案,須?經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。?附錄:現(xiàn)金?銀行存款收支日?報(bào)表附表10-?23序號(hào)檔?案名稱(chēng)保管期?限備注一?會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1?原始憑證_?___年2?記賬憑證__?__年3匯?總憑證___?_年二會(huì)計(jì)?賬簿4總賬?____年?包括日記總賬?5明細(xì)賬_?___年6?日記賬___?_年現(xiàn)金和銀?行存款日記賬保?管____年?7固定資產(chǎn)卡?片固定資產(chǎn)報(bào)?廢清理后保管_?___年8?輔助賬簿__?__年三財(cái)?務(wù)報(bào)告類(lèi)包括?各級(jí)主管部門(mén)匯?總財(cái)務(wù)報(bào)告9?月、季度財(cái)務(wù)?報(bào)告____?年包括文字分?析10年度?財(cái)務(wù)報(bào)告(決算?)永久包括?分子分析四?其他類(lèi)11?會(huì)計(jì)移交清單?____年1?2會(huì)計(jì)檔案保?管清冊(cè)永久
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