食品飲料公司電話、傳真、電腦管理制度

食品飲料公司電話、傳真、電腦管理制度1.公司聯(lián)系方式管理制度1.1公司電話管理制度為了規(guī)范公司的電話管理，保障通話質(zhì)量和效率，公司制定以下管理制度：公司電話為內(nèi)外線分機(jī)號(hào)碼，全公司內(nèi)部通話使用分機(jī)號(hào)碼，外部通話撥打?qū)ν饩€路。全公司內(nèi)部通話（分機(jī)號(hào)碼之間的通話）無(wú)需費(fèi)用，外部通話每月統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)費(fèi)。公司電話不接受個(gè)人來(lái)電，所有來(lái)電需經(jīng)過(guò)前臺(tái)轉(zhuǎn)接，加以核實(shí)和記錄。1.2公司傳真管理制度為保障公司傳真的保密性、完整性和準(zhǔn)確性，公司制定以下管理制度：全公司傳真分為入口傳真和出口傳真，前臺(tái)按照傳真大類進(jìn)行分類處理。公司傳真不向個(gè)人接收，全公司外傳傳真必須經(jīng)過(guò)審核和備案。公司傳真接收后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理，如有問(wèn)題必須第一時(shí)間處理。1.3公司電腦管理制度為保障公司網(wǎng)絡(luò)資源的安全和穩(wěn)定，公司制定以下管理制度：全公司電腦只用于工作，不得安裝個(gè)人使用軟件和其他軟件。公司負(fù)責(zé)安裝和維護(hù)所有工作必須使用的軟件。公司電腦登錄賬號(hào)和密碼必須保密，不得泄露。全公司電腦網(wǎng)絡(luò)使用遵循“工作優(yōu)先，娛樂(lè)次之”的原則，謝絕同事在工作時(shí)間上網(wǎng)沖浪。2.公司通信管理制度2.1公司通信工具管理制度為了保障公司員工通信的質(zhì)量和效率，公司制定以下管理制度：公司員工通信工具包括手機(jī)、微信等，公司將會(huì)提供新員工入職培訓(xùn)和安裝指導(dǎo)。公司員工離職時(shí)，必須刪除通信工具中與公司工作相關(guān)的信息，如有違反將會(huì)依據(jù)相關(guān)有關(guān)法律予以處理。對(duì)于員工工作意外中丟失或損壞通信工具，公司將會(huì)給予適當(dāng)?shù)馁r償或補(bǔ)償。2.2公司通信內(nèi)容管理制度為保障公司通信內(nèi)容的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性，公司制定以下管理制度：公司員工在發(fā)送或接收通信時(shí)，必須認(rèn)真審核通信內(nèi)容，保證通信內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。公司員工在通信中不得散布虛假信息和誹謗信息，對(duì)于違反的嚴(yán)重情況，公司將會(huì)依據(jù)相關(guān)有關(guān)法律予以處理。全公司禁止發(fā)送包含與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，嚴(yán)禁發(fā)送種族歧視、性別歧視、政治歧視、玩樂(lè)綿軟等內(nèi)容。3.公司數(shù)據(jù)管理制度3.1全公司數(shù)據(jù)管理制度為了規(guī)范公司的數(shù)據(jù)管理，保障數(shù)據(jù)的安全和有效性，公司制定以下管理制度：全公司數(shù)據(jù)只用于工作，禁止私人傳輸和盜用公司數(shù)據(jù)。全員采用密碼登錄方式操作，對(duì)于泄露密碼和未授權(quán)使用公司數(shù)據(jù)的人員，公司將會(huì)追究其責(zé)任。全公司數(shù)據(jù)的管理遵循數(shù)據(jù)安全技術(shù)和流程，公司將會(huì)建立備份和恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)及時(shí)和準(zhǔn)確性的恢復(fù)。3.2全公司會(huì)議記錄管理制度為了保障公司會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性，公司制定以下管理制度：公司會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論和決策的內(nèi)容，由記錄人提交至相關(guān)部門(mén)的人進(jìn)行審核。會(huì)議記錄禁止私自修改和刪除，如要修改和刪除，必須征得相關(guān)部門(mén)同意。會(huì)議記錄必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔，確保記錄的安全和完整。4.總結(jié)以上是本公司的電話、傳真、