集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度

集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度1.引言為了規(guī)范公司辦公設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，保障設(shè)備安全及公司信息安全，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及下屬企事業(yè)單位的辦公設(shè)備管理。3.設(shè)備申購(gòu)公司內(nèi)部員工需要申請(qǐng)新的辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司內(nèi)部采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。申請(qǐng)者需出具設(shè)備采購(gòu)的具體信息、用途及預(yù)算，并經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)后的設(shè)備應(yīng)當(dāng)提交到設(shè)備管理部門進(jìn)行備案登記。4.設(shè)備領(lǐng)用與使用進(jìn)行設(shè)備領(lǐng)用前，需進(jìn)行登記并經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批。進(jìn)行設(shè)備領(lǐng)用及使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《設(shè)備使用手冊(cè)》進(jìn)行操作，并且應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備及配件。離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉設(shè)備及配件，保證設(shè)備安全及信息安全。未經(jīng)許可，不得更改設(shè)備設(shè)置、卸載或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件程序。5.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)建立設(shè)備清單并制定詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指派專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)及保養(yǎng)，并進(jìn)行記錄及備案。設(shè)備在使用過(guò)程中，出現(xiàn)異常應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，避免出現(xiàn)更大的損失。6.設(shè)備報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢處理的期限由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備用途、設(shè)備使用壽命、設(shè)備使用狀態(tài)等因素來(lái)確定，在設(shè)備使用壽命達(dá)到或出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢處理，應(yīng)當(dāng)由設(shè)備管理部門進(jìn)行處理，表面應(yīng)注明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢處理方式等信息。設(shè)備處理后的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)歸檔保存，并妥善處置設(shè)備及配件。7.違章處理對(duì)于違反設(shè)備管理制度的行為，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)接受公司的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)賠償?shù)奶幚恚瑖?yán)重者將追究相關(guān)法律責(zé)任。對(duì)于違反設(shè)備管理制度行為的人員，設(shè)備管理部門有權(quán)對(duì)其暫時(shí)或長(zhǎng)期禁止領(lǐng)用公司的設(shè)備。8.總則本制度由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，設(shè)備管理部門有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改。本制度實(shí)施后，公司全體員工必須遵守，并對(duì)違反本制度的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。9.結(jié)束語(yǔ)本制度的實(shí)施，使設(shè)備管理更加規(guī)范化，設(shè)備使用更加安全化，保證了公司的信息安全和