公司財(cái)產(chǎn)管理制度

公司財(cái)產(chǎn)管理制度概述公司財(cái)產(chǎn)是公司所有權(quán)歸屬的可交易長期資產(chǎn)和短期資產(chǎn)的總和，包括但不限于設(shè)備、物資、辦公用品、工具等。為了保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用價(jià)值，公司制定了本財(cái)產(chǎn)管理制度。財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任公司的資產(chǎn)是公司的財(cái)富，因此保護(hù)它們是每個(gè)員工的責(zé)任。所有員工都必須遵守本制度，并將公司財(cái)產(chǎn)視為自己的財(cái)產(chǎn)來對待。部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制和管理本部門財(cái)產(chǎn)的使用。如果發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)被損壞、遺失或被盜，員工應(yīng)立即向經(jīng)理報(bào)告。財(cái)產(chǎn)入庫管理入庫流程入庫前，配送部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行預(yù)定，以便及時(shí)準(zhǔn)確地安排送貨。在入庫時(shí)，財(cái)產(chǎn)登記員應(yīng)仔細(xì)檢查新到的財(cái)產(chǎn)，核對商品信息與采購計(jì)劃，并填寫資產(chǎn)入庫登記表。財(cái)產(chǎn)登記員在資產(chǎn)入庫登記表中必須登記全部財(cái)產(chǎn)的品名、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、單價(jià)等信息，并將該表和資產(chǎn)移交單一同提交到管理員處。管理員核對入庫清單和資產(chǎn)移交單，并在后臺(tái)建立新財(cái)產(chǎn)檔案。入庫管理規(guī)范所有財(cái)產(chǎn)應(yīng)先進(jìn)行分類，并按照分類進(jìn)行倉庫管理。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查所有財(cái)產(chǎn)的狀況，并對需要進(jìn)行清理、調(diào)整或維修的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行處理。入庫貨物必須確保商品數(shù)量、品質(zhì)和型號(hào)等信息與采購合同一致。所有入庫的財(cái)產(chǎn)都需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)標(biāo)識(shí)和備案管理。應(yīng)采用“先進(jìn)先出”原則，保證入庫商品在保質(zhì)期范圍內(nèi)處于最優(yōu)狀態(tài)。入庫財(cái)產(chǎn)的供應(yīng)商資格和質(zhì)量信譽(yù)應(yīng)進(jìn)行定期審查評(píng)估。財(cái)產(chǎn)借出管理借出流程借出部門提出借用申請。財(cái)產(chǎn)登記員根據(jù)申請進(jìn)行借出，核對清單。正式借用財(cái)產(chǎn)應(yīng)用借用單進(jìn)行記錄。在財(cái)產(chǎn)歸還時(shí)，財(cái)產(chǎn)登記員將商檢票據(jù)與財(cái)產(chǎn)入庫清單核對，將借用單和資產(chǎn)移交單一同交給管理人員。管理員確認(rèn)財(cái)產(chǎn)歸還無誤后，在后臺(tái)進(jìn)行歸還處理并更新檔案。借出管理規(guī)范所有財(cái)產(chǎn)的借用必須要是申請雙方獨(dú)立的，無任何利益關(guān)系，且必須達(dá)成共識(shí)并簽約。借用時(shí)間不超過設(shè)備“免費(fèi)前期服務(wù)”期限，保養(yǎng)、耗材計(jì)量、上架安裝、清洗、維修期間以外的費(fèi)用均由借用部門提供。借出財(cái)產(chǎn)需要進(jìn)行二次備案，重要和高價(jià)值的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行人工登記，不得進(jìn)行其他操作。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理報(bào)廢流程部門在財(cái)產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)已失效或者已不適用于當(dāng)前的需求，應(yīng)立即通知財(cái)產(chǎn)登記員進(jìn)行核實(shí)。財(cái)產(chǎn)登記員對已失效或者已不適用于當(dāng)前需求的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)定，并出具財(cái)產(chǎn)處置報(bào)告。管理員依據(jù)處置報(bào)告進(jìn)行財(cái)產(chǎn)處置，將財(cái)產(chǎn)移交至對應(yīng)流程并銷毀有蓋章資料。報(bào)廢管理規(guī)范報(bào)廢財(cái)產(chǎn)必須進(jìn)行正確處置，不得輕易丟棄或私自拆卸。報(bào)廢流程應(yīng)由財(cái)產(chǎn)登記員進(jìn)行處理。所有財(cái)產(chǎn)報(bào)廢前需要進(jìn)行處置審批。財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)管理清點(diǎn)流程公司每年必須進(jìn)行至少一次全面清點(diǎn)，以驗(yàn)證實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性，并對資產(chǎn)進(jìn)行新的估值。部門經(jīng)理需要確保本部門財(cái)產(chǎn)的數(shù)量及情況的準(zhǔn)確性，并每年對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)。對公司資產(chǎn)檔案進(jìn)行定期更新，清點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)調(diào)整、補(bǔ)償、回歸、退庫等。清點(diǎn)管理規(guī)范清點(diǎn)必須在認(rèn)真核對清單并進(jìn)行真實(shí)準(zhǔn)確記錄過后進(jìn)行。清點(diǎn)前，員工向管庫人員進(jìn)行申報(bào)，并將申報(bào)表確認(rèn)后交回管理部門。清點(diǎn)過程需要按照清點(diǎn)計(jì)劃和清點(diǎn)要求執(zhí)行。對于無法找到的財(cái)產(chǎn)或明顯損壞的財(cái)產(chǎn)，必須及時(shí)報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理者，并在報(bào)廢管理流程中進(jìn)行處理。綜述通過制定和執(zhí)行本財(cái)產(chǎn)