廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度

廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)會(huì)議制度1.前言為保證廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)的活動(dòng)順利開(kāi)展，規(guī)范會(huì)議的舉辦，特制定本《會(huì)議制度》。2.會(huì)議組織2.1會(huì)議召集會(huì)議召集由廈門(mén)大學(xué)環(huán)保協(xié)會(huì)主席行使，也可以由主席委托其他成員負(fù)責(zé)召集。會(huì)議召集至少提前3天發(fā)布通知。2.2會(huì)議名稱會(huì)議分為常務(wù)會(huì)議和全體會(huì)議兩種，常務(wù)會(huì)議由主席召開(kāi)，全體會(huì)議由全體成員投票決定。2.3會(huì)議議程會(huì)議議程由主席和組織者共同確定，應(yīng)包括會(huì)議主題、討論議程、時(shí)間安排等內(nèi)容。2.4會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)提前確定，并在會(huì)議通知中明確告知會(huì)員。若涉及到場(chǎng)地租賃或與其他組織合作，則需提前著手準(zhǔn)備。2.5會(huì)議記錄和公告會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、討論內(nèi)容和結(jié)果等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后一周內(nèi)公布在協(xié)會(huì)內(nèi)部的平臺(tái)上。3.會(huì)議程序3.1會(huì)議開(kāi)始按時(shí)開(kāi)會(huì)，主席宣布會(huì)議開(kāi)始。主持人宣讀議程，成員們共同審核議程并提出修改意見(jiàn)，最終確定議程。3.2議題討論根據(jù)會(huì)議議程，主席帶領(lǐng)會(huì)員們逐個(gè)討論和審議擬定的議題。成員們對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行討論，集思廣益，達(dá)成共識(shí)。3.3投票表決若討論的議題需要投票表決，則主席根據(jù)規(guī)定程序進(jìn)行投票。按照條例表決，符合會(huì)議規(guī)定的表決結(jié)果才有效。3.4撤回議案若在討論過(guò)程中，提出的議案出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)議參與人員有權(quán)撤回或修改。參會(huì)成員應(yīng)當(dāng)就此進(jìn)行新的討論。3.5結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束時(shí)主席宣布，會(huì)場(chǎng)秩序有序地解散，要求成員自覺(jué)離開(kāi)，并確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。4.會(huì)議的防止性措施4.1緊急情況在會(huì)議中，如遇緊急情況，成員應(yīng)遵守主席的指揮，迅速撤離會(huì)場(chǎng)，并采取必要的安全措施。4.2安全保障每次會(huì)議應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)客流，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌脖４胧_保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全。5.會(huì)議的記錄與通知5.1會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議的重要組成部分，由專職成員負(fù)責(zé)，記錄完整的會(huì)議過(guò)程，包括各項(xiàng)討論、決策的過(guò)程和結(jié)果、出席成員名單等。5.2會(huì)議通知會(huì)議通知是會(huì)議舉辦的前提條件，應(yīng)在會(huì)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知參會(huì)人員，告知會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等核心內(nèi)容。6.后續(xù)措施6.1.會(huì)議報(bào)告會(huì)議召開(kāi)的結(jié)果應(yīng)該及時(shí)向協(xié)會(huì)全體成員匯報(bào)，以便于成員們及時(shí)了解協(xié)會(huì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，使得協(xié)會(huì)行動(dòng)更為高效。6.2.會(huì)議總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后，成員們應(yīng)該總結(jié)會(huì)議過(guò)程，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)與不足，反思改進(jìn)，從而不斷提升協(xié)會(huì)的智慧與戰(zhàn)斗力。7.結(jié)束語(yǔ)會(huì)議制度是廈