事業(yè)單位公務卡管理制度

事業(yè)單位公務卡管理制度事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第1頁。事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第1頁。第一章總則第一條為進一步深化財政國庫集中支付制度改革，提高財政資金使用效率，規(guī)范財務管理，根據(jù)市財政局、中國人民銀行市中心支行、市監(jiān)察局、審計局《關(guān)于印發(fā)〈市市級預算單位公務卡管理暫行辦法〉的通知》（財庫[2011]18號）規(guī)定，制定本暫行辦法。。第二條本制度適用于我單位在編人員的公務卡結(jié)算管理。第三條公務卡的性質(zhì)和辦理范圍。一、本制度所稱公務卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務支出和財務報賬業(yè)務的貸記卡。二、公務卡以在編職工個人名義開立，個人作為持卡人并承擔相應的法律責任。三、辦理范圍為在編的正式職工。第四條單位財政授權(quán)支付業(yè)務中，嚴格按照公務卡強制結(jié)算目錄執(zhí)行，我單位主要涉及差旅調(diào)研活動的外阜住宿費、城市間交通的火車票訂購費，原則上統(tǒng)一使用公務卡結(jié)算。第五條實行公務卡制度不改變我單位現(xiàn)行財務管理制度和財務報賬規(guī)定。第二章公務卡使用和日常管理第六條實行公務卡結(jié)算后，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。第七條我單位確定的公務卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。第八條公務卡的開立，按照“個人申請、領導審批、財務部門確認、銀行辦理”的流程辦理，我單位不對公務卡開設提供擔保。第九條公務卡由我單位財務部統(tǒng)一管理，因出差需要，領用公務卡，需到財務部辦理領卡手續(xù)，出差返京后，2個工作日交回財務部。第十條公務卡和密碼安全均由持卡人負責保管，遺失造成的經(jīng)濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。第十一條單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動，人事部門應及時通知財務部門，由財務通知發(fā)卡銀行辦理公務卡申辦或變更等手續(xù)。第十二條公務卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由持卡人自行到發(fā)卡行申請補辦，并及時通知財務部門，通知發(fā)卡行更新公務卡管理系統(tǒng)。第三章公務卡支付管理第十三條持卡人在差旅公務支出支付結(jié)算時，具備刷卡條件的，要先用公務卡刷卡支付，但不得超過公務卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（pos機小票）和事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第2頁。事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第2頁。第十四條特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人通過財務部門提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行消費。第四章公務卡財務報銷管理第十六條持卡人在公務消費后要盡快辦理財務報銷手續(xù)，并按照中心財務管理規(guī)定的報銷審批流程報銷。對批準報銷的公務卡消費支出，由財務人員按規(guī)定辦理公務卡報銷還款。第十七條持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出，必須在財務管理規(guī)定的報銷時限及免息還款期內(nèi)，到財務部門辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由持卡人承擔。第十八條持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在免息還款日前辦理財務報銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（pos機小票）和發(fā)票復印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)領導審批后，財務人員先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人回單位后2個工作日內(nèi)補辦報銷手續(xù)。第十九條有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡憑證（pos機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。第五章管理職責第二十條財務部門的管理職責：一、負責公務卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。三、特殊情況下，持卡人公務卡信用額度不能滿足公務卡支付需要時，經(jīng)財務部門和所領導審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第3頁。事業(yè)單位公務卡管理制度全文共3頁，當前為第3頁。五、配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作。六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。第二十一條公務卡持卡人的管理職責：一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一切責任。二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應清理并妥善處理公務卡項下債權(quán)債務。三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓罩С鲇?/p>