商務(wù)文書寫作實務(wù)-教學(xué)課件

模塊一商務(wù)管理與事務(wù)文書本模塊要點本模塊由章程、制度、商務(wù)計劃、商務(wù)總結(jié)、商務(wù)報告、備忘錄、商務(wù)短信七個大的項目構(gòu)成。通過項目訓(xùn)練，旨在使學(xué)生了解章程、制度、商務(wù)計劃、商務(wù)總結(jié)、商務(wù)報告、備忘錄、證明信、介紹信的含義、特點與作用，掌握其寫作格式、結(jié)構(gòu)與要求，能夠結(jié)合實際任務(wù)撰寫規(guī)范的常用商務(wù)管理與事務(wù)文書。培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字化、表格化、規(guī)范化的工作習(xí)慣，逐步具備組織管理者的宏觀意識。2學(xué)習(xí)交流PPT

重點章程的結(jié)構(gòu)和寫法。制度的結(jié)構(gòu)和寫法。商務(wù)計劃的結(jié)構(gòu)和寫法。商務(wù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法。商務(wù)報告的結(jié)構(gòu)和寫法。備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫法。證明信、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫法。3學(xué)習(xí)交流PPT

難點企業(yè)章程與組織章程正文寫作的區(qū)別。內(nèi)容單一的基層單位的制度寫作。商務(wù)計劃主體的寫作內(nèi)容，條文的具體性和可行性。商務(wù)總結(jié)中材料的點面結(jié)合、觀點與材料的統(tǒng)一、尋找規(guī)律的問題。商務(wù)報告中工作報告與情況報告寫作側(cè)重的區(qū)分。商務(wù)總結(jié)與商務(wù)報告的區(qū)別。根據(jù)材料，撰寫機(jī)關(guān)內(nèi)部備忘錄、證明信、介紹信。本模塊中各文種的病文析改。4學(xué)習(xí)交流PPT項目一章程一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解章程的含義、特點、分類和作用。2．掌握組織章程、企業(yè)章程的結(jié)構(gòu)和寫法。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改章程。5學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)高科奶業(yè)經(jīng)營有限公司廣州分公司隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，人員也在不斷地增長，其中年輕人占了70%以上，為了增強(qiáng)年輕人的創(chuàng)業(yè)意識，挖掘他們的創(chuàng)業(yè)潛能，公司決定成立一個“青年創(chuàng)業(yè)家協(xié)會”，人事部主管陳浩讓專員肖雅負(fù)責(zé)起草一份協(xié)會章程。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫“青年創(chuàng)業(yè)家協(xié)會章程”。6學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析章程是黨派、社團(tuán)或企事業(yè)單位等組織自行制定的關(guān)于組織規(guī)程或辦事規(guī)則的文書。它對于強(qiáng)化組織管理，保證各項活動正常進(jìn)行具有規(guī)范保障作用，對其組織或單位內(nèi)部人員有制約作用。在寫作時要做好如下工作：①正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖；②學(xué)習(xí)文體知識，完成構(gòu)思任務(wù)；③寫成初稿送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱并修改；④熟悉文種格式，按規(guī)定形式印制。7學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點章程是政黨、團(tuán)體、企業(yè)或其他組織依據(jù)法律法規(guī)，對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織原則、成員條件及義務(wù)、權(quán)利、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)范圍、行為規(guī)則、紀(jì)律措施等作出規(guī)范要求的規(guī)章文書，也是組織的綱領(lǐng)性文件。8學(xué)習(xí)交流PPT（一）章程的特點1．組織性2．準(zhǔn)則性3．穩(wěn)定性（二）章程的常見類型1．組織章程2．企業(yè)章程9學(xué)習(xí)交流PPT

技能點

（一）章程的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題（1）團(tuán)體組織名稱章程。如，富華服飾有限公司章程。（2）團(tuán)體組織名稱事項章程。如，××有限公司發(fā)行股票章程。10學(xué)習(xí)交流PPT2．正文

章程的正文由總則、分則、附則三部分構(gòu)成。第一章即“總則”，中間各章為“分則”，末章為“附則”。（1）總則，是章程的綱領(lǐng)，對全文起統(tǒng)率作用。1）組織章程的總則部分寫作一般要求闡明：組織的名稱、性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、指導(dǎo)思想和組織本身的建設(shè)等。2）企業(yè)章程的總則部分寫作涉及的內(nèi)容一般有：企業(yè)名稱、宗旨、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、服務(wù)對象、機(jī)構(gòu)等。11學(xué)習(xí)交流PPT（2）分則，即基本規(guī)則部分，分則部分即總則和附則之間的各章。1）組織章程的分則部分，通常需寫明的內(nèi)容有：組織人員：加入條件，加入程序，義務(wù)和權(quán)利，紀(jì)律規(guī)定等。組織機(jī)構(gòu)：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常務(wù)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的設(shè)置、規(guī)模、產(chǎn)生方式和程序、任期、職責(zé)、相互關(guān)系等。組織經(jīng)費：來源，管理方式。組織活動：內(nèi)容、時間和方式。其他事宜：根據(jù)不同組織、團(tuán)體的需要而確定。2）企業(yè)章程的分則部分通常需寫明：組織關(guān)系、資本構(gòu)成、人事制度、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)范疇、運作規(guī)程、利潤分配等。12學(xué)習(xí)交流PPT（3）附則為補(bǔ)充說明的部分。組織章程、企業(yè)章程、附則一般都要寫：解釋權(quán)、修訂權(quán)、實施要求、生效日期、本章程與其他法規(guī)、規(guī)章的關(guān)系，以及其他未盡事項等。范例評析13學(xué)習(xí)交流PPT（二）章程的寫作要求1．內(nèi)容完備2．結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)3．語言簡潔4．程序合法14學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。15學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改（P7）參考答案：1、這是一份章程的草案，標(biāo)題不能寫簽署內(nèi)容，標(biāo)題下寫簽署是錯誤的。2、第一章第二條和第四條應(yīng)合并，使內(nèi)容更簡潔單一完整。3、第六條和第七條應(yīng)安排在第三章更好。4、第二章章目如定為“經(jīng)營范圍”，就不能涵蓋第九條，應(yīng)改為“經(jīng)營”，就準(zhǔn)確又簡潔。5、第三章應(yīng)詳定董事會、總經(jīng)理的職責(zé)及配備的具體人員部、室。6、這是一份企業(yè)業(yè)務(wù)章程，主要內(nèi)容應(yīng)包括性質(zhì)、宗旨、注冊資金、利潤分配、經(jīng)營范圍、組織機(jī)構(gòu)以及獎懲制度、修改解釋權(quán)等。16學(xué)習(xí)交流PPT項目二制度一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解制度的含義、特點、分類和作用。2．掌握制度的結(jié)構(gòu)和寫法。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改制度。17學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，實達(dá)公司的公車數(shù)量不斷增加，公務(wù)開支明顯增加。為節(jié)省開支，建設(shè)節(jié)約效能型公司，公司董事會決定加強(qiáng)對小汽車的管理，出臺《實達(dá)公司公務(wù)用車管理制度》，人事專員李珊受命，起草了這份制度。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫實達(dá)公司公務(wù)用車管理制度。18學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析

制度的適應(yīng)范圍廣泛。任何依法成立的組織單位都需要以規(guī)章制度的形式來約定有關(guān)人員共同遵守的事項、職責(zé)范圍或要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，以保證生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活等的正常秩序。寫作這份公務(wù)用車管理制度，應(yīng)首先明確制定該制度的目的，其次界定公務(wù)用車的各種管理規(guī)范，當(dāng)然，這要在掌握制度寫作的相關(guān)知識與技能的基礎(chǔ)上才能完成。19學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點制度是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為了加強(qiáng)對某項工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的管理操作規(guī)程和行為準(zhǔn)則。20學(xué)習(xí)交流PPT（一）制度的特點1．規(guī)程具體性2．準(zhǔn)則性3．發(fā)布形式多樣性（二）制度的主要類型1．崗位性制度2．法規(guī)性制度21學(xué)習(xí)交流PPT

技能點（一）制度的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題（1）制發(fā)機(jī)關(guān)制度內(nèi)容文種。如：《東洋科技公司財產(chǎn)管理制度》。（2）制度內(nèi)容文種。如：《會計崗位責(zé)任制度》、《行政事業(yè)單位審計制度》等。22學(xué)習(xí)交流PPT2．正文（1）內(nèi)容較多、涉及面較廣的制度，正文的內(nèi)容分三部分：總則：說明制文的目的、根據(jù)和指導(dǎo)思想。分則：總則和附則之外的中間部分，是對某項工作的實質(zhì)性規(guī)范。附則：說明執(zhí)行要求及生效日期等事項。（2）內(nèi)容較單一、基層單位的制度，其正文一般如下：第一條：寫制定制度的目的、要求、適用范圍等。中間各條：寫制度的各項具體規(guī)范。最后一條：寫施行制度的要求及生效日期。（3）特殊情況。有的制度各條均寫具體規(guī)范，略去制定制度的目的、適用范圍和生效日期等。23學(xué)習(xí)交流PPT3．簽署簽署，即寫在正文右下方，內(nèi)容有：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、制發(fā)時間構(gòu)成。如果標(biāo)題已注明制發(fā)單位，則此處可省略。范例評析24學(xué)習(xí)交流PPT（二）寫作要求（1）內(nèi)容必須符合黨和國家的方針、政策及法律。（2）條文必須具體、實在，針對性強(qiáng)，有可行性。（3）語言準(zhǔn)確、明晰、簡練，不含糊籠統(tǒng)，以免產(chǎn)生歧義。25學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。26學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改P12參考答案：1、條款存在寫法不當(dāng)和殘缺現(xiàn)象。第一條應(yīng)改為“為了……，特制定本制度”。文末應(yīng)增加寫生效日期的一條。

2、存在語言表達(dá)不順暢、不準(zhǔn)確之處。如：“各用電部門不得隨意更換生產(chǎn)班次、輪休日，以搞好計劃用電”應(yīng)改為“為搞好計劃用電，各用電部門的生產(chǎn)班次、輪休日不得隨意更換”；再如：“所有用電部門的電度表不許任意更動，以準(zhǔn)確地進(jìn)行考核”應(yīng)改為“為了準(zhǔn)確地進(jìn)行考核，所有用電部門的電度表不許任意更改”；另如：“并按規(guī)定時間將用電紀(jì)錄呈報有關(guān)部門”應(yīng)改為“并按規(guī)定時間將報表呈報有關(guān)部門”。如：第六條中的兩處“集體或個人”，應(yīng)將“或”改為“和”。3、存在數(shù)字寫法不統(tǒng)一現(xiàn)象。如：文中的“八十元”、“100-15元”、“一百元”“200-1000元”等，均應(yīng)統(tǒng)一為阿拉伯?dāng)?shù)字或統(tǒng)一為漢字。

4、有些條款的語言不夠精煉，不夠準(zhǔn)確。如：第三條“考核有計量”，應(yīng)改為“用電有查核”。27學(xué)習(xí)交流PPT項目三商務(wù)計劃一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解商務(wù)計劃的含義、特點和分類。2．掌握商務(wù)計劃的寫法和寫作要求。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改商務(wù)計劃。28學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)據(jù)我國衛(wèi)生部門保守估計，我國有2.4億人口存在著不同程度的肥胖，每年僅在減肥保健品方面，消費金額就達(dá)60億～100億人民幣，如此巨大的市場需求使得眾多廠家紛紛進(jìn)入這一市場，減肥產(chǎn)品的市場競爭異常激烈。秘書小丁是廣州天美保健品開發(fā)有限公司市場部的員工，該公司主要生產(chǎn)“瘦身男女”減肥產(chǎn)品，為了擴(kuò)大產(chǎn)品的市場份額，公司決定利用春天即將到來的良好時機(jī)開展促銷活動。為了使活動有條不紊地順利進(jìn)行，市場部經(jīng)理召集部門成員針對活動的目標(biāo)、方式、時間、范圍及經(jīng)費預(yù)算等進(jìn)行商討。經(jīng)過全體成員反復(fù)斟酌，確定此次促銷活動的具體內(nèi)容與步驟，小丁根據(jù)商討結(jié)果制訂出促銷活動計劃。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫促銷活動計劃。29學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。要想使該促銷活動取得成功，首要環(huán)節(jié)是制訂周密的計劃。寫作這份商務(wù)計劃，一要明確促銷活動的目的、時間、地點；二要構(gòu)思活動開展的具體步驟；三要掌握商務(wù)計劃寫作的相關(guān)知識與技能。30學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點商務(wù)計劃是商務(wù)部門和企業(yè)為未來一定時期制定的商務(wù)工作目標(biāo)，以及完成目標(biāo)做出具體安排的文書。企業(yè)中常用的“規(guī)劃”、“安排”、“方案”、“要點”、“打算”等都屬于商務(wù)計劃的范疇。31學(xué)習(xí)交流PPT（一）商務(wù)計劃的特點1．目的明確2．科學(xué)預(yù)期3．切實可行4．系統(tǒng)整合5．監(jiān)督調(diào)整32學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)計劃種類按性質(zhì)分為，綜合性計劃和專題性計劃。按內(nèi)容分為，管理計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)計劃、培訓(xùn)計劃等。按時間分為，長期規(guī)劃（3年以上）、中期計劃（2～3年）、年度計劃、季度計劃、月計劃等。按范圍分為，總公司計劃、分公司計劃、地域（華北地區(qū)）計劃、部門計劃、個人計劃等。按格式分為，條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。33學(xué)習(xí)交流PPT

技能點（一）商務(wù)計劃的結(jié)構(gòu)和寫法商務(wù)計劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。1．標(biāo)題商務(wù)計劃標(biāo)題常見的寫法有：（1）單位名稱時限內(nèi)容摘要文種名稱。如：《恒達(dá)商業(yè)集團(tuán)2008年增產(chǎn)節(jié)約計劃》。（2）單位名稱內(nèi)容摘要文種名稱。如：《東方公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。（3）時限內(nèi)容摘要文種名稱。如：《第四季度華東市場推廣方案》。（4）內(nèi)容摘要文種名稱。如：《新入職員工崗前培訓(xùn)計劃》。34學(xué)習(xí)交流PPT2．正文常用的計劃正文結(jié)構(gòu)包括前言、主體、結(jié)尾三個部分。（1）前言。說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、緣由、目的、依據(jù)等相關(guān)內(nèi)容或概述背景情況。35學(xué)習(xí)交流PPT（2）主體。計劃寫作的重點部分，一般必須寫清以下三方面的內(nèi)容：1）目標(biāo)任務(wù)：明確制訂出達(dá)到的目標(biāo)（指標(biāo)、數(shù)量和質(zhì)量上的要求）。2）措施：寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，動員哪些力量，由何單位何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。3）步驟程序：即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。36學(xué)習(xí)交流PPT（3）結(jié)尾。結(jié)尾可以說明計劃的執(zhí)行要求，也可以提出希望或號召；有的計劃不專門寫結(jié)尾，主體部分寫完后全文自然結(jié)束。3．落款在正文右下方寫明制訂計劃的單位名稱和日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明單位名稱，并在下方注上日期，那么落款也可以不寫。37學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)計劃的寫作要求1．客觀求實2．準(zhǔn)確清晰3．有條有理范例評析38學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。39學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改P19參考答案：1、原文標(biāo)題不規(guī)范2、該計劃的前言未寫明制定計劃的依據(jù)、目的。3、該計劃中的任務(wù)指標(biāo)應(yīng)放在主體的前部。4、原文內(nèi)容存在多處重復(fù)，如第三大條與第四大條中5、9兩小條意思完全重復(fù)或部分重復(fù)，可以合并成一條來寫。其余另有多處。5、原文共寫了四大條，第四大條下又寫了10小條，從其寫作的具體內(nèi)容上看這樣安排結(jié)構(gòu)層次缺乏邏輯性。6、原文中在表達(dá)方式上有不準(zhǔn)確的地方。7、計劃制定者的署名和日期應(yīng)放在落款處。8、原文中的標(biāo)點符號有誤。40學(xué)習(xí)交流PPT項目四商務(wù)總結(jié)一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解商務(wù)總結(jié)的含義、特點、分類和作用。2．掌握商務(wù)總結(jié)的寫法和寫作要求。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改商務(wù)總結(jié)。41學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)2011年，明珠大酒店在悅達(dá)投資有限公司和前進(jìn)商業(yè)集團(tuán)公司的共同經(jīng)營下有了較大的變化，兩家股東投入大量的資金對酒店部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了更新和改造，荒廢多年的三樓經(jīng)過裝修后重新營業(yè)，彌補(bǔ)了酒店娛樂項目的空缺，使酒店的服務(wù)項目更加完善，針對客房異味的問題，通過打開窗戶通風(fēng)得到了根本的解決，同時對客房舊電視進(jìn)行了更新……，所有的這些給酒店帶來了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高，使明珠大酒店在2011年的星評復(fù)核中取得有史以來的最好成績——第二名，使明珠大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽。酒店注重員工的精神文明建設(shè)，給員工創(chuàng)造了良好的生活空間，將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室，并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂項目，并多次開展各項比賽，既增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活，酒店還將太陽能熱水器安裝到了員工宿舍，解決了員工冬天洗澡的問題。2011年即將過去，明珠大酒店對本年度的工作認(rèn)真進(jìn)行了總結(jié)。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫明珠大酒店2011年度工作總結(jié)。42學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析企業(yè)只有不斷地總結(jié)反思才能在商海的風(fēng)浪里穩(wěn)固發(fā)展。完成此任務(wù)需要熟悉商務(wù)總結(jié)的寫作知識與技能，寫作時要全面了解2011年度明珠大酒店的工作情況，比如大堂部、客房部、公關(guān)部、餐飲部、后勤部等各部門工作任務(wù)的完成情況，在充分占有材料的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行分析與歸納，提煉出規(guī)律性認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作。43學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點商務(wù)總結(jié)是企業(yè)對已完成的商務(wù)實踐活動進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、評價，找出經(jīng)驗與教訓(xùn)，并歸納、綜合、探索規(guī)律，為未來的商務(wù)工作提供借鑒和幫助的一種商務(wù)管理文書。44學(xué)習(xí)交流PPT（一）商務(wù)總結(jié)的特點1．實踐性2．自述性3．理論性45學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)總結(jié)的分類按性質(zhì)分為，綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。按內(nèi)容分為，生產(chǎn)總結(jié)、銷售總結(jié)、市場推廣總結(jié)、人力資源工作總結(jié)等。按時間分為，年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等。按范圍分為，公司總結(jié)、部門總結(jié)、車間總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)等。46學(xué)習(xí)交流PPT

技能點（一）商務(wù)總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題（1）公文式標(biāo)題：由總結(jié)單位名稱、時限、事由和文種組成。如：《火炬電器工業(yè)公司2011年度工作總結(jié)》。有時可省略單位名稱或時限，如《2011年銷售工作總結(jié)》。（2）文章式標(biāo)題：是由概括總結(jié)的核心內(nèi)容或基本觀點而形成的，標(biāo)題中不標(biāo)明“總結(jié)”字樣。如：《科技立廠，人才興業(yè)》。（3）正副式標(biāo)題：正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副題標(biāo)明單位名稱、時限、文種。如：《安全生產(chǎn)是企業(yè)運營的基本保障——虎山煤礦2011年度生產(chǎn)總結(jié)》47學(xué)習(xí)交流PPT2．正文（1）前言。簡要概括總結(jié)的目的、對象、時間、地點、背景等基本情況，為下文做鋪墊。有的也通過結(jié)論、提問的方式對總結(jié)的主要內(nèi)容進(jìn)行提示，或?qū)偨Y(jié)的核心問題歸納定論，或為引起讀者的關(guān)注提出問題，以明確總結(jié)的重點。48學(xué)習(xí)交流PPT（2）主體。一般包括以下三方面內(nèi)容：①基本做法、成績和經(jīng)驗。②問題與教訓(xùn)。③今后的工作和努力的方向。3．落款在正文右下方署上單位名稱，名稱下面標(biāo)明時間。如果單位名稱已署在標(biāo)題下面，則可不再落款。49學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)總結(jié)的寫作要求1．求真務(wù)實2．準(zhǔn)備充分3．分析提煉范例評析50學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。51學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改參考答案：1、材料不足、不具體，更談不上有典型材料本來。

文中首段所寫的一些做法，如“推行、落實工作責(zé)任制；修建子弟小學(xué)校舍；建方便面生產(chǎn)車間廠房”等做法，客觀上必定存在許多材料和思路的，由于作者未作收集，也就更不可能進(jìn)而對材料作起碼的分析、展開了。由此導(dǎo)致的結(jié)果，是使人對該公司上半年的工作情況不明。2、經(jīng)驗體會缺少特點。文中所寫的三條“經(jīng)驗”，即“上下團(tuán)結(jié)”、“不怕困難”和“領(lǐng)導(dǎo)帶頭”，基本上任何單位都可以用，而且任何時候都可以用。這也是由于作者對工作和材料未能有所占有和無法施行分析所帶來的結(jié)果。3、結(jié)構(gòu)內(nèi)容不完整。比照總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)和寫法，本文漏寫“問題與教訓(xùn)”、“今后的工作和努力方向”等內(nèi)容。52學(xué)習(xí)交流PPT項目五商務(wù)報告一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解商務(wù)報告的含義、特點、分類和作用。2．掌握商務(wù)報告的寫法和寫作要求。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改商務(wù)報告。53學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)恒達(dá)集團(tuán)總公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，其業(yè)務(wù)已輻射多個省、市、區(qū)。2011年6月，集團(tuán)總公司擬在江蘇省成立分公司并組建江蘇分公司籌備小組?？偣绢I(lǐng)導(dǎo)要求籌備小組成員結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌鲂枰e極穩(wěn)妥地落實各項籌備工作。籌備小組于2011年7月奔赴江蘇全面開展工作，經(jīng)過三個月的努力，第一階段的籌備工作基本告一段落，完成了分公司營銷總部、企業(yè)部及倉儲地的選址、租賃，與當(dāng)?shù)卣拖嚓P(guān)部門達(dá)成初步合作意向等。為解決在籌備工作當(dāng)中遇到的資金困難等問題，及時獲得集團(tuán)總公司的工作指導(dǎo)意見，順利完成第二階段的籌備工作，籌備小組商議，擬行文向集團(tuán)總公司匯報第一階段籌備工作的進(jìn)展情況。要求：請根據(jù)以上情境，以恒達(dá)集團(tuán)總公司江蘇分公司籌備小組的名義擬寫一份報告，向集團(tuán)總公司匯報第一階段籌備工作的進(jìn)展情況。54學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析商務(wù)報告與公文報告的屬性一致，都是用來匯報工作、陳述情況的，只是商務(wù)報告?zhèn)戎仄髽I(yè)的經(jīng)營活動，面更寬；受文對象有上級管理層，有同級有關(guān)部門，有股東等公眾；寫作結(jié)構(gòu)雖有約定俗成的體式，但應(yīng)用中靈活得多。完成上述任務(wù)，一要明確寫報告的目的；二要掌握需要報告事項的詳細(xì)情況；三要熟悉商務(wù)報告寫作的相關(guān)知識與技能。55學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點商務(wù)報告是用于向上級管理層、有關(guān)部門或董事會、股東大會匯報工作，反映情況，答復(fù)有關(guān)方面咨詢的一種商務(wù)管理文書。56學(xué)習(xí)交流PPT（一）商務(wù)報告的特點1．目的明確2．陳述為主3．注重時效57學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)報告的類型按內(nèi)容涉及面劃分為，綜合性報告與專題性報告。按時間劃分為，年度報告、季度報告等。按用途劃分為，工作報告、業(yè)務(wù)報告、情況報告、答復(fù)報告、呈送報告等。58學(xué)習(xí)交流PPT（三）商務(wù)報告與商務(wù)總結(jié)的區(qū)別商務(wù)報告與商務(wù)總結(jié)的共同點是：都需要客觀、全面地反映實際情況。商務(wù)報告與商務(wù)總結(jié)的區(qū)別是：商務(wù)總結(jié)是為“自我”（本單位本部門）而寫，通常在內(nèi)部流通，除了介紹、推廣經(jīng)驗，一般不需向外公布；商務(wù)報告是寫給上級或有關(guān)部門、人員看的，如果向上級匯報工作，反映情況，要用“報告”而不是“總結(jié)”。從表達(dá)上看，商務(wù)總結(jié)采用夾敘夾議的方法，通過分析評議，找出經(jīng)驗教訓(xùn)，而商務(wù)報告則是以敘述為主，反映情況。對今后的工作，報告的意見常常是具體的，而總結(jié)只需概況今后的進(jìn)取方向即可。59學(xué)習(xí)交流PPT

技能點（一）商務(wù)報告的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題（1）由事由和文種兩部分構(gòu)成。如：《關(guān)于小家電產(chǎn)品的質(zhì)量抽查報告》。（2）由發(fā)文單位、事由和文種三部分構(gòu)成。如：《華貿(mào)通用公司2003年利潤分配情況報告》。60學(xué)習(xí)交流PPT2．受文者有的答復(fù)性報告、呈送報告等需要在標(biāo)題下面頂格書寫主送單位或主送人；有的工作報告、業(yè)務(wù)報告、調(diào)查報告等沒有特別需要，也可以不寫受文者。61學(xué)習(xí)交流PPT3．正文（1）引言。用簡潔的話語交代報告的目的和依據(jù)，說明緣由。（2）主體。主體部分是報告的核心，內(nèi)容是陳述報告有關(guān)事項。不同報告用意不同，內(nèi)容相差很大，寫法也不同。（3）結(jié)語。有的商務(wù)報告用類似公文報告的結(jié)語，如“專此報告”等結(jié)束，有的也可以不寫結(jié)語。4．落款在正文右下方寫上呈報者單位或姓名及日期。如需要，可以加蓋公章。62學(xué)習(xí)交流PPT（二）商務(wù)報告的寫作要求1．如實呈現(xiàn)2．?dāng)⑹龊喢?．呈現(xiàn)多樣化范例評析63學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。64學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改P33參考答案：該報告正文部分沒有進(jìn)行合理分類，所以報告的觀點不鮮明突出，材料的安排也比較混亂。修改如下:1、第二、五、七段可以歸為一類。說明企業(yè)通過調(diào)研找到生產(chǎn)上存在的問題，并提出開發(fā)符合市場需要的產(chǎn)品、籌集資金、增置設(shè)備等措施提高了生產(chǎn)能力，增加收入從而化解癥結(jié)。這三段可以概括為：針對薄弱環(huán)節(jié)、平衡生產(chǎn)能力。2、第三和第四段分別說明的是企業(yè)積極開發(fā)國際和國內(nèi)市場，生產(chǎn)出滿足國內(nèi)外市場需要的產(chǎn)品，擴(kuò)大了市場規(guī)模、提高企業(yè)利潤?？梢詫⑦@部分內(nèi)容歸納為：了解市場需求、增產(chǎn)適銷品種。3、第六段則說明的是企業(yè)不斷改進(jìn)染料配方，降低生產(chǎn)成本達(dá)到增產(chǎn)節(jié)支的目的。其意義總結(jié)為：改進(jìn)染料配方、降低產(chǎn)品成本。65學(xué)習(xí)交流PPT項目六備忘錄一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解備忘錄的含義、特點、種類和作用。2．掌握備忘錄的寫法和寫作要求。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改備忘錄。66學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)恒博公司為了豐富員工的業(yè)余生活，決定開辦一次“電影之夜”活動，該公司宣傳部秘書李曉需要起草一份備忘錄，張貼在宣傳欄里，邀請公司所有的員工參加，要求在備忘錄里寫清楚電影之夜舉辦的時間、地點，而且還要懇請大家對如何開展好這次“電影之夜”活動提出好的建議和設(shè)想。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫一份備忘錄。67學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析該任務(wù)是機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作備忘錄的寫作。完成此任務(wù)需要了解備忘錄的含義、特點，熟悉備忘錄的類型，掌握備忘錄的結(jié)構(gòu)寫法與格式要求。68學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

知識點備忘錄是記錄有關(guān)公務(wù)活動或事務(wù)，以備忘和提醒的一種事務(wù)性文書。69學(xué)習(xí)交流PPT（一）備忘錄的特點1．事務(wù)性2．簡明扼要3．形式靈活（二）備忘錄的類型70學(xué)習(xí)交流PPT

技能點（一）備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫法1．標(biāo)題（1）直接寫文種名稱，即《備忘錄》。（2）單位名稱文種。如：《大華電器設(shè)備有限公司備忘錄》。（3）單位名稱事由文種。如：《天意電器設(shè)備公司與豐茂集團(tuán)公司合作開發(fā)機(jī)電產(chǎn)品會談備忘錄》。71學(xué)習(xí)交流PPT2．機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作備忘錄的結(jié)構(gòu)：文頭正文（1）文頭包括以下幾部分：1）發(fā)給或致：填寫受文者姓名。2）發(fā)自或自：填寫發(fā)文者姓名。3）日期：填寫備忘錄發(fā)出的日期。4）抄送：填寫需要知道該信息的人員姓名（根據(jù)需要）。5）編號：可有可無。6）主題：簡明扼要地說明備忘錄的主題思想。（2）正文。直截了當(dāng)寫清要辦的事，如果內(nèi)容多，可分條寫。72學(xué)習(xí)交流PPT3．機(jī)構(gòu)之間商務(wù)談判備忘錄正文結(jié)構(gòu)（1）導(dǎo)言。記錄談判的基本情況，包括：雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時間、地點、會談項目等。（2）主體。記錄雙方的談判情況，包括：討論的事項、一致或不一致的意見、觀點和做出的有關(guān)承諾。通常采用分條列項式記錄。（3）結(jié)尾。多數(shù)不另寫結(jié)尾。（4）落款。各方談判的代表簽字、標(biāo)明時間。73學(xué)習(xí)交流PPT（二）備忘錄的寫作要求1．責(zé)任明確2．不用敬語范例評析74學(xué)習(xí)交流PPT五、任務(wù)實施各小組討論情境任務(wù)的寫作要點，并完成寫作任務(wù)。75學(xué)習(xí)交流PPT六、拓展訓(xùn)練訓(xùn)練一病文修改P38參考答案：1、發(fā)給人不當(dāng)，應(yīng)發(fā)給部門所有員工。2、部門經(jīng)理應(yīng)作為抄送人。3、主題提煉不準(zhǔn)確，改為“同事XX出國歡送會”。4、正文部分寫作應(yīng)明確出國同事的姓名，歡送會的時間應(yīng)明確到X時到X時，地點還應(yīng)更具體。76學(xué)習(xí)交流PPT項目七商務(wù)短信一、學(xué)習(xí)目標(biāo)1．了解介紹信、證明信的含義、特點、種類和作用。2．掌握介紹信、證明信的寫法和寫作要求。3．能根據(jù)任務(wù)要求，規(guī)范地擬寫和修改介紹信、證明信。77學(xué)習(xí)交流PPT二、情境任務(wù)上海國際會展中心將于近日舉辦一次大型會展活動，中創(chuàng)集團(tuán)決定派業(yè)務(wù)副總王子漁前去學(xué)習(xí)取經(jīng)，秘書小陳要為王副總分別準(zhǔn)備一封介紹信和證明信。要求：請根據(jù)以上情境，擬寫介紹信、證明信。78學(xué)習(xí)交流PPT三、任務(wù)分析企業(yè)對外聯(lián)系時，常需要出具書面信息說明身份等，雖然這類文書字?jǐn)?shù)不多，但具有相當(dāng)?shù)膰?yán)肅性，需要認(rèn)真書寫。完成此任務(wù)首先要了解需要被介紹、被證明的人或事的緣由，其次要掌握各類介紹信、證明信的結(jié)構(gòu)寫法，熟悉書信的格式。79學(xué)習(xí)交流PPT四、學(xué)習(xí)指引

介紹信知識點介紹信是企業(yè)用來介紹所派遣人員的姓